第二节 别再拿KPI和OKR做比较
今天,KPI正在遭受着前所未有的暴风骤雨般的抨击,抵制KPI的呼声此起彼伏,批评KPI的声音不绝于耳。有人断言“KPI已死”“KPI终将被时代淘汰”。还有人形象地对KPI做出了新的诠释:Kill People Idea(杀人的主意)。
KPI的批评者认为,KPI是工业时代的产物,终将随着时代的更迭而被淘汰。他们认为KPI产生于以传统制造型企业为代表的工业时代,它建立在科层制的组织形态所造就的等级森严的环境之中,面对的是大量从事简单劳动的操作型员工。KPI注重控制,把人视为庞大的工业机器上的部件,将一个个冷冰冰的指标,自上而下纵向贯穿,并通过薪酬、晋级降级、奖惩、强制分布等手段,来保证企业的正常运转。
这些论述,不难让我们联想到,在机器轰鸣、噪声刺耳、雾气腾腾、味道刺鼻的嘈杂环境中,那一个个挥汗如雨、疲惫不堪的身躯,那一双双冷酷而犀利的眼睛,和他们手中那一张张评分表上的一串串冰冷的数字。想到这里,甚至会让人有些不寒而栗,似乎KPI的存在都缺乏正义的理由了。
对KPI的理性批评,主要集中在以下方面。
在KPI的制定方面
1.自上而下地制定和分解指标,导致客观性的差异。管理者常常依赖的是片面的信息和主观的经验,对一线操作的实际情况往往缺乏全面和深入的了解;“一厢情愿”的指标表面上看似符合逻辑,但很可能忽略了对绩效真正有影响的驱动因素和制约因素,也很容易忽视员工实际操作中的困扰。这种情况,在知识型员工的团队中非常普遍,因为知识型员工比管理者更了解他们的工作如何产生价值。
2.指标面面俱到,缺乏导向作用。尽管KPI强调“二八原则”,要求聚焦最重要的驱动因素,但大多数企业在实际运用中,常常求全责备。其中,有的是为了实现对各岗位考核的平衡性,把考核作为KPI的目的,舍本逐末;有的则是在运行过程中发现员工顾此失彼,于是被迫设置了越来越多的指标。无论出于什么原因,指标增多就意味着没有了导向,失去了“关键”的引领作用。
3.基于部门和岗位设定的指标,往往忽视了组织内部协同对整体绩效的促进作用,无法使组织形成合力。反而可能产生部门筒仓效应,形成内部恶性竞争,造成组织分裂。
4.制定指标时“削足适履”,适得其反。KPI指标建立在相对稳定的运行状态的基础之上,只有在企业已经全面把握了指标与成果的关联性,并具备历史数据的支撑时,才有条件设定。对于创新业务,想当然地制定绩效指标,不仅会限制创造性的发展,还可能使团队误入歧途。同样,管理类、保障类岗位的价值也很难简单地用指标衡量。
5.指标僵化,一成不变,对外界变化响应迟缓。KPI通常都是依据工作流程和岗位职责制定的,因此在面对外部环境变化时,如果工作流程和岗位职责没有进行相应的调整,KPI指标也就保持不变。不能积极响应市场变化的指标,对绩效的促进作用定然大打折扣。
在KPI的实施方面
1.重视结果,忽视方法。大多数企业的KPI都是呈现“结果”的指标。因此,管理者总是过度关注结果,较少关心工作方法。员工不能在工作中及时得到有效的辅导和支持,错过了提升能力、改进绩效的契机。团队无法提高经营管理能力和业务水平,也就不能有效地提高绩效。事实上,过程中的关键行为才是取得成效的真正驱动因素。
2.重视事后评估,缺乏过程反馈。管理者重视事后的绩效评价,一味纠结过去,在执行过程中缺乏建设性的积极反馈。员工得不到及时的反馈,不能改进绩效,只能被动接受结果和评价。
3.消极评价,扼杀主动性和创造性。管理者在评价中往往将注意力放在员工的过错和责任上,抓问题和缺点,打击员工的积极性。员工得不到认同和肯定,感觉压抑,创造性就更不可能得到发挥。
4.大量的指标,复杂的评分体系,需要投入大量的人力、物力进行数据的收集、统计和计算,企业管理成本高企。企业付出了巨大的代价,却并没有带来相应的回报。
在KPI的激励作用方面
1.员工被动执行,影响主观能动性的发挥。员工只是依照管理部门和上级制定的指标被动地执行,无法知晓指标对企业战略和总体目标的支撑作用,无法感知自身工作的价值。
2.指标全部关乎企业,与个人成长和发展无关,不能将企业的目标和个体的愿望结合起来。员工缺乏热情,组织的创造性更是无从谈起。
3.通过利益杠杆驱动,弱化了人的内在动机。更严重的是,组织一旦形成“钱文化”,就会在缺乏足够物质激励的情况下丧失动力,甚至诱发不道德的行为。
4.以个体为激励对象,影响团队合作。出于对自己切身利益的保护,员工必然会将注意力投入到自己的指标上,当他人的工作、集体的目标与自己的指标产生冲突时,员工必然倾向于首先完成自身的指标,甚至不惜以牺牲企业整体目标为代价。
5.强制分布的做法更是雪上加霜,强化了内部竞争,打击了合作的积极性。
这些批评,相信大多数用过KPI的人,都有所体会。事实上,KPI在很多企业已经失去了群众基础,演变成了一场又一场认认真真的作秀。有人形象地描述了企业对待KPI的态度:老板恨它,管理层恨它,员工恨它,就连人力资源部也恨它。这也就难怪对KPI的这些批评会激起大家如此积极的响应,形成广泛的共鸣了。一夜之间,似乎一场管理革命将要被掀起,KPI将要被抛弃。
小米创始人雷军在一次访谈中,表达了他对KPI的看法。他认为KPI是传统工业时代的管理创新。在工业时代,改善KPI只有一条路,就是改善效率。KPI能够完整地反映效率改善。但是在互联网时代,KPI已经无法反映了。只是互联网公司的业务十分容易量化考核,所以特别容易使用KPI。KPI会逼得大家迷失自我,不是把重点放在怎么改善产品以及改善用户的服务上,而是放在改善KPI指标上……而粉饰KPI有无数种投机取巧的办法。
腾讯高级执行副总裁、FoxMail的创始人、被誉为“微信之父”的张小龙在微信内部一年一度的领导力大会上,也表达了他的担忧:“公司需要有KPI,公司高层需要有这样一个商业目标,但是,如果我们很多同事都直接采取了高管的方式来工作,特别是把很多目标数字化,这是不太合理的。在QQ邮箱开始快速发展的时候,我记得在内部还有过一次分享,当时我说了一句话,就是‘我们达到了KPI是我们产品的副产品’。所谓副产品,就是说我们真的把这个东西做好以后,我们的KPI自然就达到了。早期的微信团队也一直是围绕这个思路在工作。但是,当我们的团队变大以后,这个思路就被动地慢慢发生了变化。我自己经常能感受到这种变化,因为很多同事在跟我讨论一些产品或者业务方向的时候,往往会给出一些证据,这些证据都是用数字来证明的——这对我是有冲击的。我说的冲击是说大家在思考问题时的驱动力,不是来自做有价值的事情,而是来自我们能做到多高的数据。我觉得这有一点危险。”
百度创始人李彦宏在内部邮件中质问:“为什么很多每天都在使用百度的用户不再热爱我们?为什么我们不再为自己的产品感到骄傲了?问题到底出在哪里?”他反思道:“因为从管理层到员工对短期KPI的追逐,我们的价值观被挤压变形了,业绩增长凌驾于用户体验之上,简单经营替代了简单可依赖,我们与用户渐行渐远!”李彦宏甚至发出了振聋发聩的警告:“如果失去了用户的支持,失去了对价值观的坚守,百度离破产就真的只有30天。”
听到这么多互联网大佬对KPI的声讨,似乎更加坚定了我们的信心——抛弃KPI,迎接一场崭新的管理变革。运用KPI似乎马上就要成为企业管理落后的象征。与KPI的黯然失色相比,OKR在众多知名标杆企业的追捧之下,成为企业新的宠儿,甚至被打扮成能将企业从KPI的泥沼之中解救出来的英雄。
在决定进行管理变革之前,不妨让我们回过头,重新审视KPI,进而更好地把握OKR。在此,我整理了一些对KPI与OKR进行比较的观点(见表2-2)。这些观点来自不同的立场和视角,其客观性值得我们进行深入辨析。
表2-2 对KPI与OKR进行比较的观点
我们都知道KPI是指关键绩效指标,OKR是指目标与关键结果。OKR对KR(关键结果)的要求是符合SMART原则,这与KPI制定的标准一脉相承。某种程度上,我们可以说,OKR中的KR就是KPI,或者KPI可以成为OKR的KR。相比较而言,它们的定义中最大的区别在于OKR的O,这是两者的不同之处。因为OKR不仅要求量化的结果,还要将大家的注意力聚焦到企业的战略目标上来,让员工感知到工作的意义和价值。
关于时代背景的比较,不免有些主观。KPI的广泛应用实际上是在20世纪90年代,随着平衡计分卡的引入而展开的,与OKR的应用并没有明显的时代鸿沟。
就组织环境而言,等级制与合作的环境,并不矛盾。难道有了管理层级,就意味着无法实现合作吗?
就管理对象而言,KPI依然广泛运用于知识型员工。当然,不可否认的是,OKR对于管理对象的成熟度和知识水平有一定的要求。
KPI的批评者说,KPI关注的是存量,OKR关注的是增量。这种论断可能忽略了每次制定KPI时,上下级之间的讨价还价,以及考核兑现时的种种冲突。
在识别要素方面,KPI和OKR一样,都要求按照“二八原则”,以战略为基础进行设计。
对两者的实质判断,尤为重要。事实上,KPI和OKR都是基于德鲁克MBO的原理进行的实践。两者的本质都是目标管理工具。之所以KPI会成为绩效考核的代名词,事实上是由于企业将指标与个体的收益捆绑在一起所致。
就目标的要求而言,两者都要求进步和提升。只是以谷歌为代表的互联网高科技企业在实际运用中,更强调创造性的结果罢了。况且,有部分企业会将OKR分为承诺型OKR和挑战型OKR。事实上,承诺型OKR可以说就是必须要达成的KPI。
就目标来源而言,两者都要基于战略,结合岗位特征,并无差异。
就制定方法而言,KPI虽然也强调上下级之间应就指标达成共识,但指标本身还是自上而下进行分解的。在这一点上,OKR有明显的进步。
就调整周期而言,因企业和业务的特性而定,两者本身并无绝对的差别。尽管大多数企业的OKR会以季度为周期,但同时,也存在不少以月度为周期设定KPI指标的企业。
OKR公开透明是一大进步,作用显著。
从实施反馈来看,KPI本身就要求管理者通过指标监测运行状态,发现问题后及时进行反馈。在这一方面,KPI与OKR完全一致,但现实中大多数企业并未重视。有的也许曾经尝试过,但最终流于形式,半途而废。
激励方式也是OKR和KPI最大的差异,或者说,是OKR的进步性之一。
综上所述,我们可以发现,OKR与KPI都是目标管理的方法,其原理是一致的。它们都是基于组织的战略,通过对结果进行量化衡量,力求促进指标的提升和组织的进步。它们都能够在任何环境中发挥作用。
表2-3总结了OKR与KPI的实质性区别。我们不难发现,KPI与OKR最根本的差异在于它们的思维路径。
表2-3 KPI与OKR的差异
KPI意图通过对各岗位“成果指标”和“绩效指标”的控制,确保整体的运营状态和经营绩效。这些指标都是由管理部门自上而下制定的,上级制定,下级“听话照做”。各部门、各岗位之间并不要求共享相关的信息。为了实现有效控制,企业往往基于人的外在动机,通过奖惩、薪酬和职务调整等手段进行激励。
OKR则是充分激发人的内在动机,通过自上而下与自下而上相结合的方式,思考目标的意义和价值,明确实现目标的路径和方法。OKR强调信息的公开共享,通过员工的广泛参与和密切协作,驱动整体目标的达成。
OKR与KPI的差异,正是其显著的优势。OKR也因此受到了当代知识型员工的普遍欢迎,从而推动了众多企业的快速发展,吸引了企业界的目光。
通过与KPI的对比,让我们能够更客观地了解OKR,也能清醒地认识到,KPI并非一些人所说的“罪魁祸首”。我们很欣慰的是,已经有越来越多的人,在认识到OKR先进性的同时,也能发现KPI与OKR的异曲同工之处,意识到KPI仍然具有不可替代的现实意义和实践价值。
KPI不仅为企业做出过贡献,也仍然能够持续地产生价值。无论是KPI,还是OKR,其价值都取决于设计和执行。KPI并不意味着落后。如果OKR运用不当,企业一样无法进步。
通过上述分析,我们可以揭示一个事实:不是KPI过时了,而是我们应明晰设置什么样的KPI,为什么设置KPI,企业究竟应该追求什么。如果我们没有制定正确的KPI,又将其与员工的薪酬挂钩,后果可想而知。这才是真正的问题所在。
现在,我们应该可以得出结论了。OKR和KPI都是目标管理的工具,都具有科学性。企业实践中,KPI的诸多“罪状”,不应归罪于KPI这种工具本身,而应该检讨组织运用KPI的方法,检视管理者自身。将OKR与KPI对立,其实质是对管理规律和人性缺乏正确的认知,不利于OKR的实践。深入系统地诊断企业的实际情况,有机整合OKR和KPI,才是正确的方式。