三、重大事件新闻发布会
(一)对企业的重大利好
对于企业来说,到底什么类型的事件才属于重大事件的范畴?每个行业有每个行业的答案。对于种植业来说,如水稻种植,袁隆平教授所发明的杂交水稻种植方法就属于水稻种植领域的重大事件。一个种植企业发明的一项提高种植亩产量的技术就属于该企业的重大事件;对于通信行业来说,如通信网络,由2G到3G甚至再到5G等,都属于该行业的重大技术突破,都应该属于该行业或者企业的重大事件。
(二)把握良机,力争头条
1. 新闻事件的重大性、稀缺性
企业针对发生的重大事件召开新闻发布会不仅是企业持续保持社会关注度的一种方式,更是企业加深与业界、媒体、客户、社会公众沟通的一种方式。重大事件在一定程度上表明了该企业在行业内具有一定的影响力,同时针对重大事件召开新闻发布会是企业实力的一种表现;是企业不脱离社会公众、接地气的一种表现;更重要的是让社会对该企业有一个深入的了解,而不是对什么事情都蒙在鼓里。增加企业的信息透明度,在业内起到一个表率作用。
2. 规格高,规模大
从重大新闻的定义可以看出,重大新闻事件通常是对产业、技术等方面产生重大影响和突破的事件。企业召开新闻发布会宣布的重大事件因其天然具有新闻价值而吸引着新闻记者。新闻发布会召开的时间和选择的地点要讲究,具体时间根据重大事件的性质,把握好发布会召开的时机,如是否与政府重大活动相冲突、是否与政府最近颁布的经济政策和产业政策相符、新闻稿件能否及时刊出等,都要求相关人员具有市场的敏感度以及与各方的协调能力。在企业有经济实力的条件下,选择的发布会地点规格越高越好,新闻发布会场所的地理位置、面积、装饰风格等都有较高的选择标准。这样不仅能保证发布会的顺利进行,还能显示发布会比较正规。同时,与之相匹配的新闻发布会对参会人员的职位、社会地位、学术背景等要求较高,发言人一般由企业负责人担当,公关人员应该为发言人准备好发言稿和记者备忘录。
(三)让世界知道你的进步
第一,企业召开重大事件新闻发布会,是企业尊重自身、尊重行业的一种表现。对于一些能产生良好社会反响的重大事件,企业通过召开新闻发布会向社会公布这些创新,一方面说明了企业在沿着正确的发展道路前进;另一方面也说明了该企业在行业内的社会地位,表明其有能力在这一行业做出表率。
第二,企业召开重大事件新闻发布会,可以让更多的人对该企业有一个系统的了解。企业在召开新闻发布会公布重大事件的同时,对企业自身也做了一次形象的宣传。企业文化在新闻发布会上被展示出来,这样社会各界会了解到与在电视上或者网络上所看到的企业不一样的一面,进而对企业加深印象。企业的形象深入人心,企业的品牌产生溢价,进而让一家优秀的企业成长为一家更好的企业。
[案例]
2017年9月11日,中国建材及中材股份联合召开新闻发布会,宣布进入合并的流程。新闻发布会在中国香港召开。政府证券监管部门指定了官方媒介,各大门户网站的证券板块以及财经类报纸的评论板块都对此进行了报道和解读,取得了良好的宣传效果。
分析:中国建材、中材股份是中建材旗下两家港股上市公司,中国建材和中材股份在中国国内水泥生产商中分别位列第一位和第四位。此次合并将加强部分地区水泥行业的集中度,企业也将会以更大的市场影响力提高水泥行业政策制定的话语权,因此,企业合并的重要性不言而喻。这类新闻发布会的现场不仅会有媒体记者,还会有专业的经济分析师和市场投资者。发布会现场的提问数量众多、专业性强,材料准备充分非常重要。两家上市公司最高领导、财务总管、前期合并申报负责人都悉数到场。发布会上公布了合并时间、合并方式、合并后股票置换比例等许多细节问题,针对媒体、投资者等的大量提问和质疑,企业专业人员提供了专业权威的材料,对答如流。现场分发给媒体的新闻通稿关于数字、时间确定无误。