2.4 预览和打印绘图
有时为了便于组织或归档材料,需要使用纸质版的图表,此时需要将在Visio中绘制的图表打印到纸张上。虽然在大多数的Visio模板中,绘图页与打印页的设置相同,但是为了保险起见,最好在打印前预览一下图表的打印效果,对任何可能存在的问题及时进行更正。
选择“文件”|“打印”命令,进入如图2-37所示的界面,左侧提供了相关的打印选项,右侧显示了将图表打印到纸张上的预览效果。可以通过界面右侧下方的比例控件调整图表的显示大小,单击“缩放到页面”按钮,将根据当前预览界面的大小,自动将图表调整到合适的显示大小。如果绘图文件包含多个绘图页,则可以单击界面右侧下方的左箭头和右箭头依次显示各个绘图页。
图2-37 打印预览界面
如果需要修改打印设置,则可以使用界面左侧的选项,这些选项的含义与设置方法将在后续内容中进行介绍。完成所有设置和修改后,在打印预览界面中单击“打印”按钮,即可开始打印绘图。
2.4.1 设置纸张的尺寸和方向
在打印预览界面中可以设置纸张的尺寸和方向,如图2-38所示。可以打开这两个选项的下拉列表,从中选择预置的纸张大小和方向。
图2-38 设置纸张的尺寸和方向
如果要让图表打印到纸张的正中间,则需要在打印预览界面中单击“页面设置”,在打开的“页面设置”对话框中单击“设置”按钮,然后在“打印设置”对话框中选中“水平居中”和“垂直居中”复选框,如图2-39所示。
图2-39 设置图表在纸张上居中打印
2.4.2 设置打印范围和页数
默认情况下,将会打印绘图文件中的所有绘图页,但是可以根据实际需要,打印特定的绘图页或绘图页中选中的形状。在打印预览界面中,打开“设置”字样下方的第一个下拉列表,从中选择打印的绘图页范围,如所有页、当前页、指定的页面范围或选中的内容,如图2-40所示。
图2-40 选择打印范围
如果选择列表中的“自定义打印范围”选项,则需要在下方的两个文本框中指定要打印的起始页和结束页,这样将会打印从起始页到结束页的所有绘图页。图2-41所示为打印当前绘图文件中的第3~6页。
图2-41 指定打印的绘图页范围
2.4.3 设置打印份数和页面输出顺序
在打印预览界面上方的“打印”按钮右侧,可以指定要将绘图页打印几份,还可以在下方选择打印时的页面输出顺序,如图2-42所示。
图2-42 设置打印份数和页面输出顺序
• 调整:按页次逐页打印整个绘图文件,直到最后一页。如果要打印多份,则在打印完第1遍之后,继续按页次逐页打印第2遍绘图文件,以此类推。例如,如果要将一个总共3页的绘图文件打印3份,第1遍将打印绘图文件的1~3页,第1遍完成后,第2遍打印绘图文件的1~3页,第2遍完成后,第3遍打印绘图文件的1~3页。
• 取消排序:根据要打印的份数,按页码打印绘图文件。例如,如果要将一个总共3页的绘图文件打印3份,则会先将第1页打印3份,然后将第2页打印3份,最后将第3页打印3份。