1.3 企业为什么需要ERP

1.3.1 ERP的效益

据美国生产与控制学会（APICS）统计，使用ERP可以给企业带来以下的经济效益。

（1）库存下降30%～50%，这是人们常说的效益。因为它可使一般的客户库存投资减少1.4～1.5倍，库存周转率提高50%。

（2）延期交货减少80%，当库存减少并稳定的时候，用户的服务水平提高了，使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

（3）采购提前期缩短50%，采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短采购时间和节省采购费用。

（4）停工待料减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也进行了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线的停工待料现象将会大大减少。

（5）制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

（6）管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%。

1.3.2 企业为什么需要ERP

ERP对企业具有以下7个方面的功用。

（1）ERP为企业提供集成的信息系统，使企业实现业务数据和资源共享。

（2）理顺和规范企业业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化。提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作质量进一步得到保证。

（3）由于数据处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范化和多样化，不但减轻了工作强度，还将使企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来，有更多的时间研究业务过程中存在的问题。研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。

（4）加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，每一环节所存在的问题可以随时被反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据，从而达到“企业细胞的管理”。

（5）通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一，降低库存，加快资金周转的速度，将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作体系。

（6）帮助决策，公司决策层能够及时得到企业承包动态的经营数据和ERP系统分析功能的支持，协助企业进行正确的决策。

（7）ERP蕴含先进的管理思想、表单、流程，帮助企业建立事前计划、事中控制、事后分析的管理体系，强化企业低成本经营，实现优势互补，使快者更快，强者更强。

在竞争日益激烈的今天，任何企业都不能不关注自己的成本、生产效率和管理效能。没有生产成本的降低，没有生产效率和管理效能的提高，企业就会陷入生死存亡的境地。所以，精细管理就成了必需，而ERP正是企业实现精细管理的有效工具，这就是企业需要ERP的理由。

1.3.3 ERP为企业老板带来什么

ERP能为企业老板带来以下多方面的利益。

（1）随时可以通过系统中的资料掌握公司的营运状况。

（2）建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。

（3）建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验和知识，使数据不会因人员异动而流失。

（4）系统信息的整合，可以提升公司的反应速度；不需要人工统计，可减少错误，节省人力。

（5）由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。

（6）系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前的营运成本。

（7）系统符合财税法规，可以达成内稽内控的目标。

（8）系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。

（9）系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。

（10）系统可以提供电子签核及工作流程控制，达成无纸化目标。

（11）系统可以远程连线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。

（12）系统可以做资金的管理，提高资金运作的效益。

1.3.4 ERP为部门经理带来什么

ERP为部门经理带来以下几方面的利益。

（1）随时查询公司所有原物料采购单价的波动情况，并依据市场行情做出应对。

（2）可对供货商在某个时段采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原料供货商协商折扣事宜。

（3）销售部分可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分，确定A级客户。

（4）对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控，对其成本分析，并尽可能降低其销货成本，从而增加利润，并可对商品销售作出预测。

（5）对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应的处理规划，并将信息反馈至各相关部门，从而使库存最优化。

（6）对项目部分可做到项目稽控，对其项目损益作出分析，评估其可行性。

（7）对全年费用部分可进行预算，并与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应的策略。

（8）可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

（9）针对应收账款部分，系统以账龄的长短体现，可实时迅速了解应收账款的情况，进行追踪。

（10）对业务人员的销售业绩进行统计分析，制定相应的奖惩机制。更大限度地调动员工的积极性，为公司创造更大的效益。

（11）对生产过程中发生的报废情况及时了解，对报废出现异常的工单进行分析，制定相应的策略。

（12）对经营能力、财务结构、获利能力进行分析，针对各个异常系数部分进行分析。

（13）在运用工作流消息管理过程中，及时迅速地了解采购订单延迟、销货订单延迟情况，对异常部分作出相应的调整。

1.3.5 ERP为物料控制﹑生产主管带来什么

ERP为物料控制、生产主管带来以下多方面的利益。

（1）可及时掌握销售订单中的订购量、出货量、未交量及客户需求日期。

（2）可随时掌控材料的采购到货状况。

（3）可随时掌握材料产品库存状况，及时制定出生产、出货安排。

（4）对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务部门。

（5）通过产品主生产计划，可一次完成成品﹑半成品的开工单，减少工作量。

（6）物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存、缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。

（7）开立生产单的同时，可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

（8）可设定派工单完工计划，并可通过“订单生产排程”查询计划的完成状况，从而进行生产调控。

（9）加工中心生产排程，可随时掌控各种资源的超负荷情况，从而作出相应的调配。

（10）加工中心绩效分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。

（11）产品主生产计划进度追踪表，可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量。

（12）生产单进度和订单进度随时反映。

（13）生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析。

（14）移转入库超量控制及入库时间管制。

（15）逾期未完工生产单资料追踪表，可及时对逾期生产单作出处理。

（16）超领料限制及补料程序管制。

1.3.6 ERP为品管带来什么

ERP对品管具有以下利益。

（1）使用品管作业使整个运作流程更合理化、完整化。

（2）对于进料方面的记录更加完整化，便于追溯、分析及后续的改善。（3）能够对整个生产过程进行详细的记录，以便于后续的分析及改善。

（4）能够统一分析供货商提供料件的好与坏，以便于作业相应的调整。

（5）能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

（6）能够取消大量的手工检验报告，提高效率，减少不必要的人为错误。

（7）多个环节的品管作业，能够对产品进行多重认证，减少后续不必要的重复作业。

1.3.7 ERP为会计带来什么

ERP对ERP为会计带来以下利益。

（1）每月的各项财务报表及时结出，如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

（2）往来明细账管理一目了然。作为工厂，不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总账和明细账不平而烦恼。

（3）对资金流的掌握及调配。能及时查询工厂资金占用、结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。

（4）各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记账，方便工厂内部管理的内部监督、内部控制。

（5）轻松完成成本结算。