第1章　Excel在财务管理中应用的方法

本章内容提要：

●　利用Excel处理财务业务的步骤

●　准备工作簿

●　数据表分析方式

●　图表分析方式

●　用PowerPoint展示分析结果

本章要重点掌握的Excel工具：

●　Excel工作簿的创建及属性的设置

●　工作表格设计

●　数据输入及格式设置

●　自动填充序列

●　使用下拉列表输入数据

●　编辑、审核修订数据

●　创建、编辑和打印图表

●　将Excel图表用PowerPoint展示

Excel是微软公司(Microsoft)开发的用于数据表处理和图表处理的应用软件，是Microsoft Office的套件之一。Excel除具有很强的制表功能、界面友好、直观方便以外，还提供了丰富的函数、卓越的图表功能、数据分析工具、辅助决策工具和通过Web实现协作和信息共享等功能。利用Excel工具可以完成财务业务管理工作，如各种业务过程处理、各种业务报表的编制、业务数据分析，以及辅助决策等工作。Excel是当前财务管理工作人员必不可少的工具。

Excel自发布以来得到了广大用户的普遍欢迎，至今已发布了多个版本，本书以Excel 2016为基础来介绍相关的内容。

Excel在财务管理工作中的应用主要有两种方式——数据表分析方式和图表分析方式。数据表分析方式主要以表格的形式通过设计数据模型、采集数据、对模型求解形成数据报告、分析评价等过程完成业务处理；图表分析方式则以图形、图表形式把数据表示出来。两种方式相互结合就可以在完成数据处理、分析的同时以直观、清晰的形式把处理的结果表示出来。