OA系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，大大提高了办公效率。OA通信功能主要包括及时提醒、远程通信、远程监控和屏幕互换几个方面。
当工作人员远离办公室，而又需要了解单位的某些数据时，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜，如图1-6所示。
图1-6 使用通信功能协同办公
