2.1 Excel 2019的工作界面
启动Excel 2019后，在开始界面单击“空白工作簿”图标，如图2-1所示，即可创建一个空白的工作簿，如图2-2所示。
图2-1 开始界面
图2-2 Excel 2019工作窗口
从图2-2可以看出，Excel 2019的工作界面由标题栏、快速访问工具栏、菜单功能区、编辑栏、工作区、工作表标签、状态栏等组成。
2.1.1 标题栏
标题栏位于工作窗口的顶端（图2-3），显示应用程序名Excel以及当前打开的工作簿名称（工作簿1）。标题栏最右端有三个按钮，分别是“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮和“关闭”按钮。
图2-3 标题栏
“登录”按钮用于登录Excel账户管理应用，包括安装、付款、续订以及订阅服务。
“功能区显示选项”按钮
用于切换功能区选项卡和命令的可见性。
2.1.2 快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏左侧。在默认情况下包含“保存”“撤销”“恢复”和“自定义快速访问工具栏”按钮，如图2-4所示。
用户可以根据需要添加操作按钮。单击“自定义快速访问工具栏”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择需要的命令，如图2-5所示，即可将对应的命令按钮添加到快速访问工具栏上。
如果要添加的命令不在下拉菜单中，则在如图2-5所示的下拉菜单中选择“其他命令”选项，弹出如图2-6所示的“Excel选项”对话框。在对话框左侧的命令列表中选择需要添加的命令，然后单击“添加”按钮。
图2-4 快速访问工具栏
图2-5 自定义快速访问工具栏
图2-6 “Excel选项”对话框
2.1.3 菜单功能区
菜单功能区位于标题栏的下方，包括菜单选项卡和相关的命令，如图2-7所示。使用菜单栏中的命令可以执行Excel的所有命令。
图2-7 菜单功能区
用户还可以根据需要显示或隐藏菜单功能区。在标题栏上单击“功能区显示选项”按钮
，弹出如图2-8所示的下拉菜单。
图2-8 功能区显示选项
自动隐藏功能区：隐藏整个功能区（包括标题栏和菜单功能区），并全屏显示。此时只显示编辑栏和工作区，如图2-9所示。
单击窗口右上角的“功能区显示选项”按钮
，在如图2-8所示的下拉菜单中选择“显示选项卡和命令”，即可恢复窗口。
在窗口顶部单击也可恢复显示功能区，但编辑栏可能会隐藏。
显示选项卡：仅显示菜单选项卡，隐藏菜单命令，如图2-10所示。单击选项卡显示相关的命令。
图2-9 自动隐藏功能区
图2-10 显示选项卡
显示选项卡和命令：该项为默认选项，始终显示功能区选项卡和命令。
2.1.4 编辑栏
默认情况下，编辑栏显示在菜单选项卡下方，用来显示活动单元格的数据或使用的公式，如图2-11所示。
图2-11 编辑栏
名称框用于定义单元格或单元格区域的名称，还可以根据名称查找单元格或区域。如果单元格没有定义名称，在名称框中显示活动单元格的地址名称（例如A1）。如果选中的是单元格区域，则名称框显示单元格区域左上角的地址名称。
编辑区用于显示活动单元格的内容或使用的公式。在单元格中输入内容时，输入的内容不仅在单元格中显示，在编辑区中也显示。单元格的宽度不能显示单元格的全部内容时，通常在编辑区中编辑内容。
2.1.5 工作区
工作区是用户编辑表格、输入数据、设置格式的主要工作区域，占据了Excel 2019窗口的绝大部分区域，如图2-12所示。
图2-12 工作区
工作区的左侧为行编号，顶部为列编号，绿框为活动单元格或等待输入数据的单元格，底部为工作表标签，用来标记工作表的名称，如Sheet1。白底绿字的标签为当前活动工作表的标签。
2.1.6 状态栏
状态栏位于应用程序窗口底部，用于显示与当前操作有关的状态信息。例如，准备输入单元格内容时，状态栏左侧会显示“就绪”的字样，如图2-13所示。状态栏右侧为视图方式、“显示比例”滑块及“缩放级别”按钮。
视图方式有3种：普通
、页面布局
和分页预览
。拖动“显示比例”滑块，可以设置单元格的显示比例；单击“缩放级别”按钮，弹出如图2-14所示的“显示比例”对话框，可以自定义显示比例。
图2-13 状态栏
图2-14 “显示比例”对话框