3.4 认识单元格
工作表是一个二维表格，由行和列构成，行和列相交形成的方格称为单元格。单元格中可以填写数据，是存储数据的基本单位，也是Excel用来存储信息的最小单位。每一个单元格的名字由该单元格所处的工作表的行和列决定，例如：A列的第2行的单元格为A2。
3.4.1 选定单元格区域
在输入和编辑单元格内容之前，必须使单元格处于活动状态。所谓活动单元格，是指可以进行数据输入的选定单元格，特征是被绿色粗边框围绕的单元格，例如图3-38中的C3单元格。
图3-38 活动单元格
通过键盘和鼠标选定单元格区域的操作如表3-1所示。
表3-1 选定单元格、区域、行或列
教你一招：
选择单元格区域时，在名称框中可以查看选中的行数和列数，如图3-39所示。
图3-39 选中单元格区域
3.4.2 移动或复制单元格
移动是指把某个单元格（或区域）的内容从当前的位置删除，放到另外一个位置；而复制是指当前内容不变，在另外一个位置生成一个副本。
用鼠标拖动的方法可以方便地移动或复制单元格。
（1）选定要移动或复制的单元格。
（2）将鼠标指向选定区域的边框，此时鼠标的指针变为
，如图3-40所示。
（3）按下鼠标左键拖动到目的位置，如图3-41所示，释放鼠标，即可将选中的区域移到指定位置，效果如图3-42所示。
图3-40 选中区域
图3-41 移到目的位置
（4）如果要复制单元格，则在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，效果如图3-43所示。
图3-42 移动单元格区域的效果
图3-43 复制单元格区域的效果
如果要将选定区域拖动或复制到其他工作表上，可以选定区域后单击“剪切”按钮
或“复制”按钮
，然后打开要复制到的工作表，在要粘贴单元格区域的位置单击“粘贴”按钮
。
选择粘贴区域可以只选择区域中的第一个单元格，也可以选择与剪切区域完全相同的区域。否则会出现“剪切区域与粘贴的形状不同”的提示。
3.4.3 插入单元格区域
利用“开始”菜单选项卡“单元格”区域的“插入”命令（图3-44）可以插入单元格、行、列或工作表，这样可以避免覆盖原有的内容。
（1）在需要插入单元格的位置选定相应的单元格区域。
注意
选定的单元格数量应与待插入的空单元格数目相同。
（2）单击“开始”菜单选项卡“单元格”区域的“插入”命令，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出如图3-45所示的“插入”对话框。
图3-44 “插入”下拉菜单
图3-45 “插入”对话框
“活动单元格右移”或“活动单元格下移”：将新单元格插入活动单元格左侧或上方。
“整行”：在活动单元格上方插入一个空行。
“整列”：在活动单元格左侧插入一个空列。
3.4.4 清除或删除单元格
清除单元格只是删除单元格中的内容、格式或批注，单元格仍然保留在工作表中；删除单元格则是从工作表中移除这些单元格，并调整周围的单元格，填补删除后的空缺。
1．清除单元格内容
选中要清除的单元格区域，按Delete键即可清除指定单元格区域的内容。
2．清除单元格中的格式和批注
（1）选中要清除的单元格、行或列。
（2）单击“开始”菜单选项卡“编辑”区域的“清除”命令，弹出如图3-46所示的下拉菜单。
（3）根据要清除的内容在“清除”子菜单中选择相应的命令。
3．删除单元格
（1）选中要删除的单元格、行或列。
（2）在“开始”菜单选项卡的“单元格”区域单击“删除”命令，弹出如图3-47所示的下拉菜单。
“删除单元格”：选择该命令弹出如图3-48所示的“删除”对话框，可以选择删除活动单元格之后，其他单元格的排列方式。
图3-46 “清除”下拉菜单
图3-47 “删除”下拉菜单
图3-48 “删除”对话框
“删除工作表行”：删除活动单元格所在行。
“删除工作表列”：删除活动单元格所在列。