前言
随着信息技术的飞速发展,经济全球化趋势的不断加强,传统企业的管理模式已经难以满足企业需求,企业迫切需要转变管理模式,尤其是互联网企业,办公室分散在世界各地,办公模式多为远程办公和分散办公。从长远来看,远程办公将融入其他行业并逐渐成为未来办公的一种发展趋势。目前市面上的远程办公软件种类繁多,各种办公软件都有其独到之处:有的软件功能小而美,用来解决特定问题;有的软件功能大而全,用来解决企业人员管理、业务管理和资源管理等一系列问题。本书从简单的云盘软件讲起,到涵盖几乎所有办公使用场景的协作套件,帮助读者由浅入深地了解不同场景下的远程办公软件。
全书分为8章。
第1章办公形态的革命,从传统办公讲起,分析传统办公遇到的挑战以及远程办公的优势,用一张图展示市面上的一些远程办公软件及其特点,帮助读者了解远程办公。
第2章远程办公高手快速养成,简单介绍一些远程办公软件,帮助读者快速从本书找到所需内容。
第3章云盘软件,讲解了奶牛快传、百度网盘、坚果云和亿方云的典型特点及基本操作,并根据软件的特点设置使用场景案例。
第4章在线文档软件,讲解了石墨文档和WPS+云办公的特点、基本操作以及相应的使用场景。
第5章在线会议软件,讲解了腾讯会议和Zoom的特点、基本操作以及相应的使用场景。
第6章远程控制软件,讲解了QQ的远程控制功能、TeamViewer和向日葵的特点、基本操作以及相应的使用场景。
第7章项目管理软件,讲解了Trello、Tower和Teambition的特点、基本操作以及相应的使用场景。
第8章协作套件,讲解了钉钉和飞书的特点、基本操作以及相应的使用场景。
本书特色
1.从软件操作到应用场景,帮助读者快速上手远程办公。
在软件操作部分,精心讲解软件最常用的功能,帮助读者从整体了解软件。在应用场景案例部分,通过典型案例让读者掌握软件的实际用法。
2.扫描二维码,观看应用场景案例视频。
书中应用场景案例部分设置了二维码,扫描二维码可以随时随地观看应用场景案例视频。
本书资源
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由于软件升级速度较快,所以书中涉及的软件可能与用户使用的软件版本有所不同,界面会存在差别,但是操作差异不会太大,不会影响读者学习。
本书在撰写过程中难免会出现疏漏之处,还请读者指正。