高手过招

批量清除文档中的空行

01 在Word文档中，使用【Ctrl】+【H】组合键，弹出【查找和替换】对话框，自动切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“^p^p”，在【替换为】文本框中输入“^p”（符号“^”，即【Shift】+【6】组合键，需在英文半角输入法下输入，“^p”表示一个硬回车，即段落间隔符，“^p^p”表示两个连续硬回车，中间无字符，即存在空行）。

02 单击按钮，弹出【Microsoft Word】提示对话框，并显示替换结果，此时单击按钮即可批量清除文档中的空格。

在文档中插入附件

01 新建一个Word文档，将光标定位到要插入附件的位置，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【对象】选项。

02 弹出【对象】对话框，切换到【由文件创建】选项卡，然后单击按钮。

03 弹出【浏览】对话框，在左侧选择要插入的文件的保存位置，然后选择要插入的文件。

04 单击按钮，返回【对象】对话框，即可在【文件名】文本框中显示出要插入的文件的路径，选中【显示为图标】复选框。

05 单击按钮，返回Word文档即可看到文档中插入了一个Word文档图标。

06 双击图标即可打开相应的文件。

教你输入X2与X2

在编辑文档的过程中，利用Word 2013提供的上标和下标功能，用户可以快速地编辑数学和化学符号。

1. 输入X2

01 新建一个Word文档，输入“X2”，然后选中数字“2”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【上标】按钮。

02 设置效果如图所示。

2. 输入X2

01 新建一个Word文档，输入“X2”，然后选中数字“2”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项。

02 弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【效果】组合框中选中【下标】复选框。

03 单击按钮，返回Word文档，效果如图所示。

简繁体轻松转换

在工作中，有些文档会用到繁体字，例如信函，使用Word 2013的“中文简繁转换”功能，可以轻松地对文字进行简繁转换。

01 在Word文档中，选中全篇文档，切换到【审阅】选项卡，在【中文简繁转换】组中单击按钮。

02 简繁转换完毕，效果如图所示。

如果想要将繁体转换为简体，可以按照相同的方法，在【中文简繁转换】组中单击按钮即可。