Excel 2013从入门到精通
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1.6 调整单元格大小

本节视频教学时间/ 6分钟

输入内容后,要适当地调整单元格大小,使数据全部显示。

1.6.1 调整单元格行高

设置标题和表头字体大小时,Excel能根据输入字体的大小自动地调整行的高度,使其能容纳行中最大的字体。当然,也可以根据需要手动调整单元格行高。

1 选择【行高】菜单命令

选择标题行后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【行高】菜单命令。

2 设置标题行高

弹出【行高】对话框,在【行高】文本框中输入合适的行高,如“38”,单击【确定】按钮。

提示

除了精确地调整行高,还可以直接用鼠标拖曳来调整行高,使用这种方法调整行高速度快,但是不精确。

1.6.2 调整单元格列宽

在“报到登记表”中输入表头行后,可以看到有的单元格内容被截断显示,有的占用了右侧的空白单元格,这是单元格的列宽不足引起的。

1 拖动列标之间的边框调整列宽

将鼠标指针移动到D列与E列的列标之间,当鼠标指针变成形状时,按住鼠标左键向左拖动可以使列变窄,向右拖动则可使列变宽。拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示。

提示

使用此种方法可以快速地调整列宽,但是不能精确地调整列宽。对列宽没有严格数据要求时,可以使用此种方法调整列宽,非常便捷。

另外,选择多列后,拖动最右边的列边框,也可将选中的多列调整为相同的列宽。

2 选择【列宽】菜单命令

选中E列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【列宽】菜单命令,弹出【列宽】对话框,输入合适的列宽,如“10”,单击【确定】按钮。

提示

使用此种方法不但可以调整单列列宽,也可以调整多列列宽。选中多列后,单击鼠标右键,在弹出的【列宽】对话框中输入合适的列宽数值即可。此种方法可以精确地调整列宽。可以使用此方法调整F列、G列和H列列宽。

1.6.3 合并标题行单元格

合并标题行单元格,并设置标题单元格,使报到登记表更美观。

1 单击【合并后居中】按钮

选择A1:H1单元格区域后,单击【开始】选项卡【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮

2 选择【设置单元格格式】菜单命令

选择A1:H1单元格区域后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单命令,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡,在【文本控制】选项组中勾选【合并单元格】复选框,单击【确定】按钮即可。