1.3 创建报到登记表工作簿
本节视频教学时间/ 6分钟
制作“报到登记表”之前首先创建一个工作簿。
1.3.1 创建工作簿
在打开的工作簿中,单击【文件】【新建】按钮创建一个新的工作簿。
新建Excel 文档后,单击快速访问栏中的【保存】按钮,弹出【另存为】对话框。选择文档存放位置后,在【文件名】文本框中输入“报到登记表”,单击【保存】按钮。
提示
如果是用户直接创建的文档,系统以默认名称“新建工作簿.xlsx”保存,用户只需要将名称修改为“报到登记表”即可。
1.3.2 选择单个或多个工作表
在工作簿中,当前工作表为“Sheet1”。选择工作表时用户可以选择单个的Excel工作表,也可以直接选择多个工表。
1 用鼠标选定Excel表格
用鼠标选定Excel表格的方法很简单,只需在Excel表格最下方的工作表标签上单击即可。
提示
用鼠标选定Excel表格是最常用、最快速的方法。
2 选定连续的Excel表格
在Excel表格下方的第1个工作表标签上单击,选定该Excel表格,按住【Shift】键的同时选定最后一个表格的标签,即可选定连续的Excel表格。
也可以选择不连续的多个工作表。要选定不连续的Excel表格,按住【Ctrl】键的同时选择相应的Excel表格即可。
1.3.3 删除工作表
选择工作表后,可以将工作表删除。删除工作表通常使用以下两种方法。
1 选择【删除】菜单命令
选择要删除的工作表(这里选择“Sheet3”工作表)后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单命令即可删除“Sheet3”工作表。
2 使用功能区删除工作表
选择要删除的工作表。单击【开始】选项卡【单元格】选项组中的【删除】按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】菜单命令即可。
提示
使用该方法也可以同时删除多个工作表。
1.3.4 移动工作表
移动工作表可以将工作表移动到当前工作簿中,也可以移动工作表至其他工作簿中。通过移动功能也可以达到删除工作表的效果。
1 选择【移动或复制】菜单命令
选择要移动的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单命令,将工作表移动到其他工作簿即可。
2 移动结果
如果将工作表移动至新的工作簿,移动后系统自动创建新的工作簿,并且新建的工作簿只有移动的工作表。
删除多余的工作表后,“报到登记表.xlsx”工作簿中只包括“Sheet1”工作表。
提示
除了删除、移动工作表外,用户也可以根据需要复制工作表、新建工作表。其方法也很简单,右键单击选定的工作表名称,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】或【插入】菜单命令即可。
1.3.5 更改工作表的名称
删除工作表之后,用户可以将“报到登记表.xlsx”工作簿中“Sheet1”工作表的名称修改为“报到登记表”,这样可以更方便地管理工作表。
1 双击工作表的标签
双击要重命名的工作表的标签“Sheet1”(此时该标签以高亮显示),进入可编辑状态。
2 完成重命名
输入新的标签名,即可完成对该工作表标签的重命名操作。
提示
除了上述方法外,也可以使用快捷菜单对工作表重命名。
在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单命令。此时工作表标签会高亮显示,在标签上输入新的标签名,即可完成工作表的重命名。