1.3 向数据表添加数据

之前的所有操作仅仅是建立了数据表结构。表结构建立起来之后，就可以在其中添加数据了。

1.3.1 直接输入数据

和Excel一样，可以直接在Foxtable的数据表中输入数据。

不同的是，由于Foxtable在数据表中事先定义了每列的数据类型，在相应的列中只能输入指定类型的数据。

例如，在订单表中，如果想在单价、折扣或数量列输入字符（包括汉字）是输入不进去的；同理，如果在日期列输入非日期格式的内容也是不会被接受的。这样就很好地避免了Excel中“群类乱舞”现象的发生。

❶单元格选择与快速移动操作

当需要在数据表中进行编辑、修改、复制、粘贴或删除时，首先要做的就是选择要操作的对象。在Foxtable中，选定数据或单元格的方法如下表所示。

和Excel类似，在Foxtable的数据表中也可使用以下方法快速移动光标。

按“Ctrl +↑”组合键移到同一列的第一个单元格。

按“Ctrl +↓”组合键移到同一列的最后一个单元格。

按“Home”键或按“Ctrl +←”组合键移到同一行的第一个单元格。

按“End”键或按“Ctrl +→”组合键移到同一行的最后一个单元格。

按上、下、左、右箭头键可以分别向上、向下、向左、向右移动单元格。

❷数据编辑操作

● 常规输入操作

选择要输入数据的单元格，直接输入数据即可。输入完成后按“Enter”键或“Tab”键将自动移动到右边的单元格；当移动到数据行的最后一个单元格时，按“Enter”键或“Tab”键将自动移动到下一行的第一个单元格。

当需要在单元格中换行时，可同时按“Ctrl+Enter”组合键，换行输入内容。当然，我们并不建议这样做，关于长文本的处理，本书第2章将给出完美的解决办法。

如果要修改数据，可在选择要修改的单元格后，按空格键或“F2”键进入修改状态，也可双击单元格进入编辑状态，并会将光标置于双击位置。

复制数据时，可以先选择要复制的单元格或单元格区域，按“Ctrl+C”组合键复制到剪贴板；然后单击要粘贴到的单元格，按“Ctrl+V”组合键。也可使用鼠标右键菜单或者【日常工作】功能区的【剪贴板】功能组中的按钮。当直接按“Ctrl+D”组合键时，可以将上一行相同位置单元格的内容复制到当前单元格，这是一种快速复制方法。

编辑修改数据时，如果在按“Enter”键或“Tab”键之前想撤销正在输入的内容，可按“Esc”键；也可单击快速访问栏中的【撤销】按钮。如果要撤销多步输入操作，反复单击【撤销】按钮即可，如下图所示。

在上图所示的椭圆形区域中，左侧的按钮为【撤销】，右侧的按钮为【重做】。

● 编辑功能组

在【日常工作】功能区的【编辑】功能组中，还有一系列常用的编辑功能，如下图所示。

○ 查找与替换

这是很多编辑类软件都有的功能，Foxtable中的用法也大同小异，如下图所示。

这里的查找位置可以选择要查找的列，匹配方式有以下4种。

完全匹配：单元格内容必须和查找内容完全相同，才算符合条件。

开始位置：单元格内容以查找内容开头即可。例如，若查找“abc”，那么“abcde”也是符合条件的。

结束位置：单元格内容以查找内容结尾即可。例如，若查找“abc”，那么“xyzabc”也是符合条件的。

任意位置：只要单元格内容包含查找内容即可。例如，若查找“abc”，那么“abcde”“xyzabc”“xabcy”等都是符合条件的。

如果单击【替换】按钮，则此查找窗口自动增加“替换”的内容，如下图所示。

替换方式有两种，分别是：全部内容和匹配内容。

全部内容：原内容将完全被替换。例如，匹配方式为任意位置，查找内容为“PTD”，替换内容为“UTC”，那么查找到的“HAPTD”都会被替换为“UTC”。

匹配内容：原内容中只有和查找内容匹配的部分才会被替换。例如，匹配方式为任意位置，查找内容为“PTD”，替换内容为“UTC”，查找到的“HAPTD”会被替换为“HAUTC”。

○ 插入符号

单击该按钮，出现插入符号窗口。双击其中的任一符号，即可将该符号插入到所选定的单元格中，如下图所示。

请注意，这些符号都保存在Foxtable安装目录下的文件SYMBOLTXT中，可通过修改这个文件，加入自己的常用符号、删除不常用的符号。如果单击“更多符号”按钮，还将弹出字符映射表，以方便查找自己需要的其他字符。

○ 标记与还原

当单击【标记】按钮时，所有在表中被修改过的单元格都会被标记出来，如下图所示，有4个单元格的内容被修改过。

如果需要撤销对某指定单元格的修改，可以先选定此单元格，然后单击【还原】按钮。很显然，这种处理方法要比标准的撤销按钮方便得多。因为撤销按钮只能逐步撤销上一步的操作，而无法单独跨步直接撤销对某个单元格的修改。

如果选定某个区域后，再单击【还原】按钮，将撤销该区域内的所有修改。

○ 序列填充、重复填充与快速清零

这3种编辑处理方法都在【日常工作】功能区的【编辑】功能组的【其他】下拉菜单中，如下图所示。

这里的【序列填充】和【重复填充】都是垂直方向的，也就是只能在某一列中向下填充。

序列填充：在填充区域的前两个单元格中，输入序列中的头两个值，如“001”“002”（也可以包括前缀，如“A01”“A02”）；然后选定整个要填充的区域，单击【序列填充】命令即可在所选定的区域自动按相应的序列顺序填充内容。

重复填充：在填充区域的第一个单元格输入要填充的值，然后选定整个要填充的区域，单击【重复填充】命令或按“Ctrl+D”组合键即可。

例如，在“客户ID”列先输入C01和C03，然后选择10行要填充的区域，如下图所示。

执行【序列填充】命令后的效果如下图所示。

由于“C01”和“C03”的序列间隔为2，因此，后面的填充内容会顺序加2；如果执行【重复填充】命令，则所有的填充区域都会填入“C01”。

快速清零：将选定区域内数值内容为0的单元格内容全部清除，原来为0的单元格将变成空值。

❸数据行操作

默认情况下，Foxtable新建的数据表中只有10条记录，当需要增加记录时，可通过【日常工作】功能区的【数据】功能组中的按钮进行操作，如下图所示。

也可在任意的行号或单元格上，通过选择右键菜单进行处理，如下图所示。

需要注意的是，这里的【插入行】【上移行】【下移行】命令需要在表结构中设置了“插入行标志列”才能有效，【锁定行】【解锁行】命令需要设置“锁定行标志列”才能永久保存。

以下是Foxtable在处理数据行时的两个特别功能。

● 行号颜色

默认情况下，数据表的左边会显示每条记录的行号。行号的颜色是有特殊意义的，不同的颜色表示不同的行状态。

其中，灰色表示该行被锁定，既无法编辑也无法删除；橙色表示该行内容被修改了；红色表示这是新增行；蓝色表示这是保存在数据库中的原始行。

在上图中，第2～3行的行号为橙色，表示这是被修改过的行；第5行是灰色，表示该行被锁定；第6行是红色，表示新增加的行；第1行和第4行为已经保存到数据库中的原始数据，既未被修改，也没被锁定。

数据编辑完成后，一旦按“Ctrl+S”组合键或者单击窗口左上方的【保存】按钮，除了锁定行的行号继续为灰色外，其他所有行的行号都将变为蓝色，表示全部数据已同步保存到数据库中（被锁定的行如果在锁定前发生了更改，更改后的数据仍然会保存且继续保持锁定）。

请注意，锁定行在被解锁之后，即使没有对该行作任何手工修改，其行号颜色也会变为橙色。这是因为，从锁定到解锁，其状态已经发生了改变，数据库中的“_Locked”值由True变成了False。同样，对新增行锁定时，行号也只是在原来的红色基础上加灰，只有保存后才会完全变为灰色。

● 整行突出显示

在编辑和查看数据时，如果表很宽，左右滚动表格时，很容易将相邻行的数据误作本行的数据。为避免此情况，可使用【整行】命令以突出显示。

单击【日常工作】功能区的【编辑】功能组中的【整行】按钮，如下图所示。

那么当前表中的光标所在行就会突出显示（整行都有一种淡红色的背景），如下图所示。

1.3.2 导入现有数据

如果已经有了现成的数据，可以不用再重复输入，将现有数据导入到Foxtable中即可。

例如，在Excel中已经有了现成的3个数据表，而且之前的数据表都是按照这3个表的结构来创建的，则可采用以下方法将数据导入到Foxtable中。

❶复制粘贴法

在Excel中选择要复制的内容区域（注意不要选择标题行，因为Foxtable的表结构中已经有独立的标题行了），按“Ctrl+C”组合键复制到剪贴板；然后在Foxtable相应数据表中选择目标区域的第一个单元格，按“Ctrl+V”组合键即可将剪贴板上的内容复制过来，如下图所示。

使用此方法时需要注意以下两点。

第一，要复制的表结构必须和Foxtable中的数据表结构完全一致，且列顺序相同；否则复制过来后将会出现错位现象。

第二，Foxtable数据表默认只有10行记录。当要复制的数据行大于10时，应在Foxtable中先行给数据表增加行数。如本例，Excel的订单表数据共有864行，要把这些内容全部复制过来，必须给Foxtable中的订单表增加854行。增加多行的方法：单击【日常工作】功能区的【数据】功能组中的【增加行】按钮，选择【增加多行】命令，如下图所示。

由于Foxtable每次最多只能增加300行，因此当需要增加854行的数据记录时就要执行多次【增加多行】命令。

❷导入法与合并法

如果现有数据量非常大，采用复制粘贴法就会非常不方便。如上例，虽然数据只有800多行，在Foxtable里就要至少先执行3次的【增加多行】命令，如果数据量上十万甚至更多，那岂不要把人搞死？因此，复制粘贴法仅适用于很少量的数据，大批量的数据要使用导入法或合并法。

这两种方法都在【杂项】功能区中，如下图所示。

其中，【高速导入】按钮用于导入最常见的4种类型文件，包括Excel中的xls和xlsx格式文件、Access中的mdb和accdb格式文件、d Base中的dbf文件以及文本txt格式文件。为方便操作，还有专门的【文本文件】【XML文件】及【其他类型】导入按钮。

“合并”与“导入”的命令按钮完全相同，仅仅是将导入改为合并而已。那么，“合并”与“导入”的区别在哪儿呢？

“导入”是将外部数据表的结构和数据一同添加到Foxtable中，导入完成后将自动在Foxtable项目中创建一个新表来保存数据；而“合并”仅仅是将外部数据添加到Foxtable已经存在的数据表中。

仍以之前的Excel文件为例，如果单击【高速导入】按钮，将首先弹出【打开】对话框用来选择文件，如下图所示。

这里选择“测试数据xls”文件。单击【打开】按钮，将列出该文件中包含的所有工作表，如下图所示。

需注意，Excel文件所列出的工作表中可能会有多个同名表，它们的区别仅仅在于是否有“$”后缀，一般选择带“$”后缀的数据表即可。如本例就选择导入“订单$”而不是“订单”。选择要导入的工作表后，还将列出该表所包含的全部列。如果不需导入某些列的数据，可将其勾选取消。一旦单击【确定】按钮，将弹出【增加表】设置对话框，如下图所示。

设置好表名，单击【确定】按钮将自动把Excel文件中的订单表数据以指定的表名称导入到Foxtable项目中。该表导入完成后，将弹出“是否继续导入其他表”的提示对话框，如此反复就能将所需要的全部数据表都导入进来。下图就是导入后的“订单”表数据，全部共864行。

如果不希望在Foxtable中新建数据表，而是仅仅将数据合并到现有的数据表中，可以使用“合并”功能。例如，将外部数据合并到Foxtable现有的“订单”表中，可以先在Foxtable中选择该表，然后单击【高速合并】按钮，在弹出的对话框中选择文件“测试数据xls”和工作表“订单$”，如下图所示。

合并数据时会自动比较列名，只有在Foxtable的数据表中存在同名列时才会合并。如上图所示，由于Excel文件中的列名和Foxtable中的订单表列名完全匹配，因而这些同名列的数据会全部合并过来；如果选择合并Excel中的“产品$”表，如下图所示。

由于该表只有一列“产品ID”和Foxtable中的“订单”表相匹配，因而只有该列数据会被合并进来，其他列全部为空。合并后的效果如下图所示。

其中，行号为红色的数据记录是新合并进来的数据。很显然，合并数据时不会对数据表中的原有记录产生影响，仅仅是在当前表中增加记录而已。

至于合并时的主键选择项，这些功能留待第3章再来讲解。这主要因为以上示例所合并的仅仅是Excel格式的文件，而Excel并不是严格意义上的数据库，它不存在主键之说，因而这些主键选择项对于Excel来说没有任何意义。