4.1 添加文本
文本必须放置在文本框内，而文本框必须放置在页面里，这是InDesign编排文本的方式。文本框可以手动创建，也可以自动创建。文本框还可以相互串接，从而使文本在文本框间流动，并且文本框可以手动串接，也可以自动串接。
文本大多来自Word文档，需要我们打字输入的情况较少。
4.1.1 复制粘贴法
复制粘贴法灵活、自主性强，并且默认去除源文本的格式，即会以纯文本的形式添加进来。
案例4-1：把Word文本排进InDesign（1）
❶把Word文本添加进InDesign文档里。
■ 单击[文字工具]（见图4-1），可以拖动绘制文本框（按住Shift键，可以绘制正方形文本框）。
图4-1 文字工具
■ 把Word里的文本复制、粘贴进该文本框，见图4-2。
图4-2 文本框（有溢流文本）
图4-3 【印前检查】面板
本例出现了溢流文本的问题，如果没遇到此类问题，操作就此结束。
图4-4 文本框（无溢流文本）
❷B添加一个文本框并与之串接。
■ 使用[选择工具]单击图4-2中所示的红色加号，光标会变为向外串接的样式，见图4-5。
图4-5 文本准备向外串接
■ 绘制文本框，会自动接排未显示出来的文本。结果见图4-6。
图4-6 添加并串接了一个文本框
❸B再添加一个文本框并与之串接，操作同上一步，结果见图4-7。
图4-7 添加并串接了第2个文本框
■ 没有溢流文本了，就此结束。
■ 本例是边画文本框边串接，当然也可以先把文本框画好，再串接（操作见第431页“建立串接”）
文本框可以是单独的，其中的文本只能在一个文本框里，见图4-4；也可以是串接的，其中的文本在一组文本框里流动，见图4-7。一个单独或多个串接的文本框里的文本称为一个文本流（这是本书里的叫法，通用的叫法是文章）。
选中文本框，从“入口”“出口”的方块可知是否有文本框与之串接。空心方块表示无串接，见图4-4；内有三角符号的方块表示有串接，见图4-8。
图 4-8 串接的文本框
4.1.2 置入法
置入法效率较高。文本可以以纯文本的形式添加进来，也可以保留源格式。
案例4-2：把Word文本排进InDesign（2）
图 4-9 “置入”对话框（局部）
图4-10 “Microsoft Word导入选项”对话框
图4-11 即将灌文
❻按住Shift键，在页面上单击。
■ 会自动创建文本框（上边框是光标处的水平线，其余3个边框紧贴版心线或分栏线，所以适宜单击上版心线），文本会自动灌注进去。如果文本框可以容纳全部文本，就此结束；如果在文本框灌注满后还有多余的文本，会自动在下一栏或下一页（优先在下一栏；如果已是末栏，则在下一页；如果已是末页，则自动添加一页）添加串接的文本框并继续灌注，直至文本被全部放置完毕。
■ 这就是自动排文，高效、简便。当然前面的复制粘贴法也可以采用自动排文：只需接着图4-5继续操作，按住Shift键，在页面上单击即可。
➡针对Word稿件，战略方向很重要
①在InDesign里制作还是在Word里制作？如果Word稿件已经编排得不错了（尤其是含有大量公式等不易置入InDesign的项目），并且对颜色要求不高，则可以直接在Word稿件中继续编排（Word可以客串印前排版）。除此之外，可以把Word稿件导入InDesign中排版。
②如果确定在InDesign里制作，那么应当去除格式（复制粘贴法也属于该情况）还是保留格式？我们可以新建两个空白InDesign文档，然后分别用这两种方法导入，最后通过评估选择后续工作量较少的一个文档。
4.1.3 巧用主页里的文本框
案例4-3：中英文对照，左页是中文，右页是英文
现有中文和英文Word文档各一个，并且希望排在一本书里，要求见图4-12。
图4-12 中文和英文对照（希望的效果）
若我们只有一个混合的中英文Word文档，即几段中文，随后几段英文，再几段中文，随后再几段英文。如何将其分成一个纯中文文档和一个纯英文文档呢？可采用GREP查找替换。
❶在左主页和右主页里，分别添加一个文本框，并且两个文本框不串接，见图4-13。
图4-13 在主页里添加文本框
■ 相应的页面里会有这两个文本框，并且它们没有相互串接。
■ 中英文就排在这些文本框内。
❷回到页面中，把中文灌进左页的文本框里，见图4-14。
图4-14 置入中文
■ 同案例4-2介绍的方法：按住Shift键，在页面上单击该文本框。
■ 将文本灌注进该文本框。该文本框是孤立的文本框，在灌注满后，会自动灌注后方页面（如果已经是末页，则自动添加一页）里的这个来自主页的文本框，直至文本被全部灌注完毕。当然，这些文本框是串接的。
❸把英文灌进右页的文本框里，操作结束。效果见图4-12。
案例4-4：中英文对照，页面左侧是中文，页面右侧是英文
现有中文和英文Word文档各一个，并且希望排在一本书里，要求见图4-15。
图4-15 中文和英文对照（希望的效果）
上例和本例页面里的文本框都来自主页，所以有个重要特性：在主页里调整文本框的尺寸、位置后，页面里的文本框也会跟着调整。
本例左主页和右主页里的文本框有串接，在默认设置下，“智能文本重排”会生效，即出现溢流文本或空白页面时，文档会自动增减页数。若要关闭此功能，方法见第431页“智能文本重排”。
❶在左主页和右主页里，各添加两个文本框。左主页里的左侧文本框与右主页里的左侧文本框串接；左主页里的右侧文本框与右主页里的右侧文本框串接。效果见图4-16。
图4-16 在主页添加文本框
■ 文本框串接的方法：选中前面的文本框，单击右下角那个较大的小方块（出口），再单击后面的文本框。
■ 相应的页面里自然会有这四个文本框，并且两两串接。
■ 中英文就排在这些文本框内。
❷回到页面中，把中文灌进页面左侧的文本框里，见图4-17。
图4-17 置入中文
■ 同案例4-2介绍的方法：按住Shift键，单击左页左侧的文本框。
■ 将文本按串接顺序灌注。在灌注满后，会自动灌注后方页面（如果已经是末页，则自动添加一页）里的来自主页的串接文本框，直至文本被全部灌注完毕。当然，这些文本框是串接的。
❸把英文灌进页面右侧的文本框里，操作结束。效果见图4-15。