1 演示是科学，也是艺术

在东京顺利做完演说后，我带上在日本车站买的便当和朝日啤酒，于下午五点零三分搭上了去往大阪的新干线。对我而言，在日本最典型的体验就是搭乘拥有尖端科技的新干线列车，从郊外的田野上呼啸而过；在列车上，一边用筷子尝着美味的日式料理，一边啜饮着啤酒；同时透过宽大的玻璃窗饱览寺庙和神祠，甚至还可以观赏富士山。这种体验可谓新旧事物的完美交融，有时我的一天就这样愉快地度过了。

在吃着可口的便当时，我无意间发现过道旁的一位日本商人，他正盯着面前一套PPT 打印稿，满脸忧心忡忡。我注意到每页纸上印有两张幻灯片，每张幻灯片上都排有文本框，里面挤满了不同颜色的日语文字。根本没有空余的地方！所有幻灯片上除了公司标识外，再没有其他图片了！其内容也是一成不变：标题，下边插入文本框，输入要点，然后就是公司标识了。

他是否打算现场演示这些幻灯片，让观众更直观地了解其想法呢？如果是的话，我对其观众深表同情。观众从什么时候开始有了边听边读的能耐了（即便他们看清了荧屏上列出的数条要点，那又能怎样）？幻灯片难道仅仅是充当文档记录的一个载体吗？如果真是那样的话，我要对演说者以及观众均表同情了。要知道，幻灯片绝不是记录文档的工具，仅有要点和公司标识的幻灯片对于做一场优秀的演说来说是远远不够的。从那位日本商人在PPT 打印稿中翻前顾后的情况看，他显然是被那些模棱两可、晦涩难懂的内容搞得晕头转向了。

我想到了面前便当里的丰盛菜肴，它们大小适量、制作精良，让人毫无半点多余、过剩的感觉。而对面则是一堆PPT 打印稿，它们的布局杂乱无章、内容又晦涩难懂。呵呵，两者的对比多么强烈！现场演说时经常要使用含有商业和技术内容的PPT 做演示，而它们的设计为何不能像在日本车站出售的便当那样清清楚楚、简明扼要呢？便当提供了适量的佳肴，同时搭配合理，令人赏心悦目。从便当中体现出的是一种简约和均衡之美。不多不少，设计精湛，不矫揉造作，一切恰到好处，让人看着赏心悦目，尝着更是美味可口。在吃便当的那20分钟里，你所感到的是精神上的满足和鼓舞。且问，你在做幻灯片演示时有过类似的感受吗？如果有，那又是什么时候呢？

美味可口的便当和幻灯片乍一看毫不相干，然而就是多年前的这一刻，当我坐在时速高达200千米的新干线上时，一下子悟出了两者的共同点。我突然意识到有必要做些什么，使类似制作粗糙、内容干瘪的幻灯片销声匿迹。同时，我感到自己的确能在这个问题上出谋划策。无论在日本还是世界其他国家，职场人士都会因每天接触到各种粗制滥造的演示文稿而困苦不堪。那些幻灯片枯燥乏味、效果甚微，有时甚至适得其反。我清楚地知道，或许我能尽一份绵薄之力，帮助人们以一种全新的方式审视演说的设计与呈现，使演说者和观众间的交流变得更流畅、更有效。也就是在新干线列车从横滨驶往名古屋的路上，我开始提笔创作此书，旨在分享我个人网站（www.presentationzen.com）上提到的与演说设计和幻灯片演示相关的点点滴滴。相信在未来，较同类网站而言，这个网站的点击率将继续保持领先。

本书主要包括三部分，分别为准备篇、设计篇和呈现篇。在每个篇章中，我都进行了合理的编排，力求做到原理和实例相辅相成。至于我在新干线上享用的那份便当——此书的创作灵感，其照片我也会在下文中向大家作展示。在介绍幻灯片演说的现状及其重要性之前，让我们先来看一下演说和禅之间的关联。