图表型PPT
图表是我们在制作PPT时用来呈现数据、变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具,在高校的教学中经常会使用到,能够体现出知识的专业性。用好图表型PPT可以更好地帮助学生理解知识,给日常教学增添色彩。
PPT提供的图表多达十几类,除去常用的柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图之外,还有散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图、组合图等多种图表。选择合适的图表来呈现数据非常重要。
一般情况下,不同的图表适用于不同的数据表达需要:
(1)当需要使用数据来表示一些趋势时,适合使用折线图。
(2)当需要展示一个事物中各种元素所占的比例时,饼图最适合。
(3)当需要对不同的要素进行对比时,使用柱状图最为合适。
(4)当需要展示一个事物多个属性之间的强弱对比关系时,使用雷达图比较合适。
(5)当需要展示数据随时间推移的变化趋势时,可以使用折线图,也可以使用面积图。
(6)当需要比较跨类别的聚合数据,尤其是绘制多变量数据时,散点图比较适合。
(7)当需要在了解总体的基础上,对比组成总体的要素时,使用瀑布图比较合适。它将水平展示和垂直对比的优势相结合,可以很直观地展示整体与局部的关系。
(8)当组成总体的元素层级多、要素多时,可以考虑旭日图,它可以将图表的逐层元素进行逐层分解。
图表类型很多,适用范围很广,需要结合具体情况达成最优选择。
比如,虽然所有的组成数据合成了100%,但如果数据的重点是用来表示哪个因素影响更大一点,为了便于比较,我们应该使用条形图而非饼图。因为条形图从视觉上更方便对数据的大小进行比较,而饼图则更多适合于用来表示局部占整体的百分比。
虽然是展示同样的数据,但饼图侧重于展示组成要素,柱形图侧重于在要素之间进行比较。
再如,虽然都可以实现多个要素的比较,但是使用雷达图就比传统的条形图更具视觉冲击力,能给单调的数据增色不少。
虽然都可以用作比较,但和柱形图相比,雷达图在展示同一事物多个属性之间的强弱对比关系时,更具整体性,视觉效果更好。
有时候,图表结合其他图形,能够将数据分析的维度增加一个层次。例如,可以结合地图表明各地区的数据统计分析情况,还可以根据数据特点选择不同图表组合来表达数据信息。
结合地图呈现数据,可以让数据的展示更直观,同时可以带来更多的潜在信息,便于对数据进行进一步的思考和探讨。
本书根据PPT的表达重点,整理了不同类型关系适用的不同类型的图表,当然这个并不是绝对的,制作者需要结合数据特点以及传达信息的重点进行选择,只有选对了图表,才能真正提升可读性。
一般情况,图表包含以下几个要素:主标题、计量单位、数据来源、图表、图表说明。PPT的美化主要就针对这几个要素进行。
主标题说明图表的整体内容,没有主标题,读者可能就会失去阅读的焦点。
图表可以自带计量单位,有时候为了减轻视觉压力,使图表更简洁美观,可以把计量单位单独提取出来。
数据来源可以表明数据的时效性和真实性,能够表现教学的严谨性和专业性。
图表则是制作PPT时所选择的条形图、饼图或雷达图等。
有时候还需要使用图表说明,用文字来帮助读者正确地解读图表。
图表型PPT的美化概括起来就是:突出重点信息,也就是突出图表的要素信息,通过调整线条、形状、颜色等,使得各种图表要素的呈现互相呼应,形成一定的层次感和美感。
比如,如果需要重点突出标题和图表说明,则可以加粗加大标题字体,同时使用与标题字体同色的背景色块对图表说明进行突出,这样在视觉效果上,两者不但得到了突出,而且看上去互相呼应。
如果需要突出图表中的某一条数据,则可以通过设定醒目的颜色来突出。也可以使用一些形象的小图来代替单调的柱状图,使得图表更生动。
图表标题和图表说明都用加粗加大的字体进行了强调。
第四季度的数据用亮眼的黄色进行了强调。
汽车销量的柱形图变成小汽车填充的柱形图,数据更形象生动。
亮眼的黄色引导视线在重要的信息上形成回路。
相对于文字而言,数字、图表更具视觉冲击力,而且图表的使用可以大大提升阅读和捕获信息的效率。美化图表型PPT需要使美化后的数字、图表更具视觉冲击力,并且使得关键信息得到更好的强调和突出,大大提升素材的可读性。