第1章 文本的输入与编辑
1.1 输入特殊文本的技巧
技巧1 快速输入¥、$、€等货币符号
在日常工作中可能经常需要输入货币符号，可通过如下方式快速输入几种常用的货币符号。
❶ 定位光标于需要输入的位置，切换输入法为中文输入法，按“Shift + $（主键盘上数字键4）”组合键即可输入人民币符号“￥”，如图1-1所示。
❷ 定位光标于需要输入的位置，切换输入法为英文输入法，按“Shift + $（主键盘上数字键4）”组合键即可输入美元符号“$”，如图1-2所示。
图1-1
图1-2
❸ 定位光标于需要输入的位置，按“Alt+Ctrl+E”组合键，即可输入欧元符号“€”，如图1-3所示。
图1-3
技巧2 快速输入商标符、注册商标符、版权符
在编辑特定文档时，有时需要输入商标符、注册商标符、版权符，此时可通过如下技巧快速输入。
❶ 打开Word文档，定位光标，按“Ctrl+Alt+T”组合键，即可输入商标符号“TM”，如图1-4所示。
❷ 定位光标，按“Ctrl+Alt+R”组合键，即可输入注册商标符“®”，如图1-5所示。
图1-4
图1-5
❸ 定位光标，按“Ctrl+Alt+C”组合键即可输入版权符“©”，如图1-6所示。
图1-6
技巧3 快速输入人民币大写金额
在编辑文档时，有时需要输入人民币大写金额，可通过如下技巧实现输入。
❶ 打开Word文档，输入阿拉伯数字并选中。
❷ 在“插入”选项卡的“符号”组中单击“编号”按钮（如图1-7所示），打开“编号”对话框。
图1-7
❸ 在“编号类型”列表框中单击“壹，贰，叁…”，如图1-8所示。
图1-8
❹ 单击“确定”按钮即可将阿拉伯数字转换为人民币大写金额，如图1-9所示。
图1-9
技巧4 输入特殊符号
在编辑文档时，当需要输入一些特殊符号时，可通过“插入符号”功能快速输入特殊符号。
❶ 在“插入”→“符号”组中单击“符号”按钮，在下拉列表中单击“其他符号”选项，打开“符号”对话框。
❷查找并选中需要使用的符号，如选择“
”，如图1-10所示。
❸ 单击“插入”按钮即可快速地插入符号，如图1-11所示。
图1-10
图1-11
技巧5 巧用替换法快速输入下划线
在对文档进行编辑时，有时需要突出显示特殊的词组。本例中利用替换法为特殊词组添加下划线。
❶ 打开文档，在“开始”→“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。
❷ 在“查找内容”输入框中输入“百度沸点”，在“替换为”输入框中输入“百度沸点”，如图1-12所示。
图1-12
❸ 将光标定位于“替换为”输入框，按“Ctrl+U”组合键为替换后的内容添加下划线格式，如图1-13所示。
图1-13
❹ 单击“全部替换”按钮，打开“Microsoft Word”对话框，单击“确定”按钮后的效果如图1-14所示。
图1-14
技巧6 在文档中输入生僻字
在编辑Word文档的过程中，经常会遇到需要输入既不知道读音又不知道怎么拆分的生僻字的情况，此时可以利用“插入符号”功能来辅助生僻字的输入。
❶ 输入一个与此生僻字有相同偏旁部首的汉字，然后选中此汉字。
❷ 在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”按钮→“其他符号”（如图1-15所示），打开“符号”对话框。
图1-15
❸ 在“符号”选项卡下，选中需要输入的生僻字，如“坓”，如图1-16所示。
❹ 单击“插入”按钮即可插入生僻字，如图1-17所示。
图1-16
图1-17
技巧7 输入任意带圈数字
在编辑某些Word文档时，需要使用带圈数字，但是Word中用插入特殊符号法，只能实现两位数字带圈效果。如果想实现任意数字带圈效果，可按如下方法操作。
❶ 在Word中输入需要带圈的数字，例如99，选中该数字。单击“开始”选项卡的“字体”组中的“带圈字符”按钮
（如图1-18所示），打开“带圈字符”对话框。
图1-18
❷ 在“样式”栏中选中“增大圈号”，如图1-19所示。
❸ 单击“确定”按钮即可为99添加圈号，如图1-20所示。
图1-19
图1-20
❹ 选中
，按“Alt + F9”组合键，切换到代码方式，如图1-21所示。
❺ 如果想输入更多位数的带圈数字，可以选中中间的圆圈，按“Ctrl + ]”组合键扩大圈号，然后把括号内的数字更改为自己需要的数字，如将99改为9999，并在9999两端加上小括号，在小括号前面加上“\s\up10”，如图1-22所示。
图1-21
图1-22
❻ 选中整句代码，再同时按下“Alt + F9”组合键，带圈数字9999设置完成，效果如图1-23所示。
图1-23
提示
在编辑域代码时添加了“\s\up10”代码，代码中10代表数字9999向上移动10磅，可以依据数字大小的不同更改这个数字来调整。
技巧8 快速得知陌生字读音
在编辑文档时，对于不知道读音的陌生汉字，可以通过如下方法为陌生汉字注音。
❶ 选中不知道读音的陌生汉字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮
（如图1-24所示），打开“拼音指南”对话框。
图1-24
❷ 在对话框中即可看到读音，如图1-25所示。
❸ 单击“确定”按钮即可为陌生汉字添加拼音，如图1-26所示。
图1-25
图1-26
技巧9 让添加的拼音显示在文字后面
在编辑文档时，有时需要把汉字的拼音附带在文字的后面，此时可以先添加汉字拼音，然后通过如下技巧将其位置转换至汉字的后面。
❶ 选中需要添加拼音的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮
，（如图1-27所示），打开“拼音指南”对话框。
❷ 在“对齐方式”中选中“居中”，如图1-28所示。
图1-27
图1-28
❸ 单击“确定”按钮返回文档。选中已经生成拼音的全部文本，按“Ctrl + C”组合键复制该文本，然后打开记事本文件，按“Ctrl +V”组合键粘贴文本区域，如图1-29所示。
❹ 复制记事本文件中的文本，重新粘贴到Word文档中，效果如图1-30所示。
图1-29
图1-30
技巧10 在Word中实现英汉互译
在Word文档中，有时需要英汉间隔排版，用户可以根据需要在Word文档中进行英汉互译。
❶ 选中需要翻译的文字，在“审阅”→“语言”选项组中单击“翻译”按钮，在下拉列表中选择“翻译所选文字”命令，如图1-31所示。
图1-31
❷ 打开“信息检索”任务窗格，在“翻译为”下拉列表中选择一种语言，如“英语（美国）”，此时选中的语言将被翻译成英文，如图1-32所示。
❸ 单击“插入”按钮即可将英文插入到文档中，如图1-33所示。
图1-32
图1-33
提示
按照相同的方法可以将英文翻译成中文。
技巧11 英文单词大小写快速切换
在Word文档中，可通过“更改大小写”功能快速切换英文单词的大小写。
❶ 选中文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“更改大小写”按钮，在下拉列表中单击“全部大写”命令，如图1-34所示。
图1-34
❷ 修改后的效果如图1-35所示。
图1-35
❸ 选中文本，单击“开始”选项卡的“字体”组中的“更改大小写”按钮，在下拉列表中单击“每个单词首字母大写”命令，如图1-36所示。
❹ 修改后的效果如图1-37所示。
图1-36
图1-37
技巧12 启用翻译屏幕提示
在编辑文档时，如果需要随时查看英文翻译，可以启用翻译屏幕提示来辅助阅读。
❶ 打开文档，单击“审阅”选项卡的“翻译”组中的“翻译”→“翻译屏幕提示[英语助手：简体中文]”命令，如图1-38所示。
图1-38
❷ 开启此功能后，当鼠标指针指向目标对象时就可以显示出相应的翻译提示，如图1-39所示。
图1-39
技巧13 将简体中文文档转换为繁体中文文档
在编写办公文档时，有时需要用到繁体字。通过如下操作可以快速将简体中文文档转换为繁体中文文档。
❶ 选中目标文本，单击“审阅”选项卡的“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，如图1-40所示。
图1-40
❷ 转换后的效果如图1-41所示。
图1-41