封闭式提问确认事实
提问是获取信息的一种有效方式。但很多时候,回答问题的人未必会愿意给出明确的答案。这种时候,为了避免对方的回答避重就轻,如何提问就显得至关重要了。比如当我们需要通过提问来确认某些事实,或者得出某些具体的答案时,封闭式提问无疑是最好的选择。这样可以避免对方在回答时有过多的“发挥空间”,将答案限制在某个范围内,从而帮助我们更好地找到答案,确认信息。
小丽是一家公司的新员工,刚刚入职的她对工作满怀热情,希望能够在新环境里提升自己,并为公司做出贡献。但是初来乍到的她并不是很熟悉公司的情况,她在吃饭间隙向自己的搭档芳芳请教:“芳姐,我需要怎样做才能得到提升啊?”
没想到芳芳冷冷地回了她一句:“你按领导的要求去完成任务就可以了!”
很显然,芳芳虽然回答了,但是回答的内容却没有任何“营养”。也就是说,她给出的答案看似正确无比,却没有任何实际的作用和意义。就好像是问:“他是谁?”答:“他是一个人。”这样的问答虽然有答案,但纯属废话,毫无价值。
芳芳之所以选择用这样的回答来搪塞同事,原因大家心知肚明,那就是怕担责任。如果自己提供了具体的建议,小丽照着去做了,一旦有什么不好的后果,引来埋怨是小事,被领导批评就得不偿失了。
像芳芳这样的人,其实在生活和工作中我们是经常会遇到的。他们虽然有能力提供帮助,却不愿意轻易分享自己的建议。这也并非他们自私自利,只不过是过于谨慎罢了。除此之外,我们还会遇到那些骨子里抗拒回答问题的人,因为性格或者其他种种原因,我们很难用提问的方式让他们开口,在聊天的时候也很难打开局面。
因此,我们应该掌握一种更好的提问方法,来“撬开”这些人的嘴,打开他们的话匣子,这种方法就是“封闭式提问”。那么什么是封闭式提问呢?我们不妨用小丽和芳芳的例子来加以说明:
小丽如果想要从芳芳的嘴里得到有意义的回答,可以把问题从“我需要怎样做才能得到提升?”换成“我按领导要求完成目标之后,如何才能进一步得到提升?”
如此一来,芳芳就不能用“按领导要求去完成任务”这样的回答来搪塞了。这个问题逼着她要更具体地回复小丽,而小丽也可以从中获得自己想要的回答。
这种“将对方的无营养答案包含在你的问题中”的方法,就是封闭式提问法的一种,属于“半封闭提问法”。通常这种方法适用于向他人请教意见、征求他人看法的场合。
而另外一种“全封闭提问法”,则适用于想更进一步得到答案的场合。比如小丽问芳芳:“我按领导要求完成我们的目标之后,是要进一步超额完成任务呢,还是要把之前完成的任务再进行精细化?哪种做法可以让我得到进一步提升?”
这样一来,对方就必须在限定的两个或者多个答案中做出选择,这样就更加没办法用一些废话搪塞过去了。其实这种封闭式提问的技巧在生活中也非常常见,比如销售员经常会问你:“请问您是要买这款休闲鞋还是另一款慢跑鞋呢?”这样的提问巧妙之处在于,它会给被提问者一个心理暗示,就是必须做出其中一个选择。
此外,这种心理上的博弈还常常被人们用于哄孩子,比如你家里现在有一个小孩,你一定会经常头疼一个问题,那就是每次你问孩子:“上床之前你要干什么?”他就会给出各种各样的回答:“再玩五分钟手机”或“我要吃一点饼干”,这显然都不是你想要得到的回答。在这样的情况下,有经验的家长会这样问孩子:“上床之前,你是先刷牙,还是先洗脸?”这时小孩无论回答先刷牙还是先洗脸,相信你都会很高兴。
因此,掌握封闭式提问的技巧,有助于我们在谈话过程中掌控节奏和走向。这是大家必须掌握的。