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督导的管理工具
对于门店而言,督导对终端门店的指导与要求是最直接、最专业和最权威的,因此承担了对门店全方位监控与指导的职能。督导在日常工作中需要应对大量计划、报告、现场检查与指导,掌握必备的管理工具,完善工作,简化流程,明确重点,提升效率。督导的管理工具包括日清管理、计划与总结管理、会议管理、述职管理与工作日志管理。
◇ 日清管理
督导必须对每天的工作有一个明确的计划,做到每日的计划及时完成,及时总结,保证工作高效率与高效能。具体内容如表2-1所示。
表2-1 日清管理的内容
◇ 计划与总结管理
督导对工作进行计划与总结是为了合理分配工作时间,对工作提出明确的规划,培养做事有计划、有修正、有检讨的管理能力,从而提高自身的管理效率。具体内容如表2-2所示。
表2-2 计划与总结管理的内容
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◇ 会议管理
会议是督导必需的管理工具,会议的质量与效率是评价督导工作绩效的重要指标。督导会议管理的内容如表2-3所示。
表2-3 会议管理的内容
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◇ 述职管理
述职是指企业为了解督导阶段性的工作情况,解决督导的工作困难,对不足予以指导,对督导工作进行正确的评价;同时,由督导主管部门定期组织督导召开工作会议。具体内容如表2-4所示。
表2-4 述职管理的内容
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◇ 工作日志管理
正确运用《督导工作日志》,对每月计划、每日工作重点、总结等进行详细的记录,以保证督导工作的计划性与连贯性,这样做对督导自身工作很有帮助,也方便上级主管对督导工作进行深入了解与指导。具体内容如2-5所示。
表2-5 工作日志管理的内容