1.1 了解Office 2016新特色

随着Windows 10的正式面世，微软旗下的另一大支柱产品Office也迎来了全新升级。Office 2016在原有功能的基础上完善了协同办公、云存储等功能，还增加了跨设备办公功能，以全新的方式让用户在更短的时间完成工作。下面就一起来了解Office 2016的新增功能。

1.1.1 Word 2016新增功能

在新版的Office 2016中，Word组件的功能菜单和界面布局与旧版没有太大区别，对其他两个常用组件来说，新增功能和改动都比较少。下面详细了解一下Word 2016与旧版有什么不同。

1．丰富的彩色主题

Word 2016的启动过程与旧版相比无太大的变化，首先是显示欢迎界面，接着是选取模板，然而打开Word 2016的操作界面，最后看到的是其操作界面由之前默认的白色变为蓝色，这就是Word 2016的新增功能——蓝色主题。

在程序的界面布局上，Word 2016与以前的版本没有太大的差别，不同的是文档中默认的字体由传统的宋体变为等线体。这种字体是Windows 8开始的标准默认系统字体，在高分辨率的屏幕上，会给用户更舒适的视觉感受。

2．实时协作编辑

当用户通过OneDrive云存储共享文档后，即可同他人共同编辑同一个文档，并实时查看另一个用户在文档中编辑的内容及光标位置。协作编辑功能不仅适用于Word 2016，还适用于OneNote 2016。

1.1.2 Excel 2016新增功能

Excel作为各行业最常用的办公软件，这次在新版Office 2016中算是改动最大的一个组件，虽然Excel 2016的界面布局没有太大的变化，但新增和优化了不少功能，下面就进行具体介绍。

1．丰富的彩色主题

Office 2016对各组件的主题颜色进行了丰富，前面讲了Word 2016的主题颜色为蓝色，同样地，Excel 2016的主题颜色也发生了变化，更改为绿色。如果用户不满意绿色主题，还可以将主题颜色更改为深灰色或白色。

与Word 2016相同，Excel 2016中单元格默认的字体由传统的宋体变为等线体，这是因为在高分辨率的屏幕上，等线体会给用户更舒适的视觉感受。

2．新增多个图表

Excel 2016中增加了多个新的图表类型，如反应数据间差异的瀑布图、表示层级关系的树状图和旭日图，以及用于统计分析的直方图和箱形图。这些图表极大地丰富了财务或层级信息的可视化，并揭示出数据中的统计特性，从而让工作变得更加轻松。

新增的图表不仅可以在Excel 2016中使用，在Word 2016和PowerPoint 2016等组件中也同样可以使用。

3．内置Power Map插件

在Excel 2013中添加并安装Power Map插件后，即可使用地图功能，而新版的Excel 2016则自带了Power Map插件，不仅如此，它还将二维和三维地图完美对接，从而形成了如电影中的拉伸镜头般的高端视觉效果，如图1-1所示。

4．内置Power Query插件

Power Query是Excel中的一个插件，其用途是帮助用户提供数据发现和数据转换的体验，在Excel 2010和Excel 2013版本中，若有需要，用户需要单独安装Power Query插件，而Excel 2016则已经内置了这一功能，用户可以直接加载启用。

使用Power Query插件，不仅可以从文件或数据库中快速查询数据，还可以将需要的数据直接转换成表格。

5．新增预测功能

在Excel 2016的“数据”选项卡中新增了一个“预测工作表”按钮，同时还新增了几个预测函数。可以通过“预测工作表”功能对工作表中的一组数据进行分析，并对后续数据进行预测。

6．改进的数据透视表功能

Excel 2016新增了数据透视表字段列表搜索功能，如果数据透视表中的数据源字段数量较多，这时候使用搜索功能查找需要的字段就十分方便了。

1.1.3 PowerPoint 2016新增功能

PowerPoint 2016在界面布局上没有太大的变化，只是为了更好的协同办公，在原有功能的基础上增加和改进了部分功能，下面就为大家介绍。

1．丰富的彩色主题

新版Office 2016中的所有组件默认都应用了彩色主题，PowerPoint 2016也不例外，其默认的主题颜色为红色。此外，还可以根据需要将主题颜色更改为深灰色或白色。

2．协作冲突解决方法

“协作冲突解决方法”是PowerPoint 2016新增功能中的一大亮点，当使用PowerPoint 2016与他人协作时，如果所做的更改与其他用户所做的更改之间发生了冲突，此时可看到相互冲突的更改幻灯片的并排比较，这时就可以轻松选择想要保留的演示文稿版本。

3．墨迹书写功能

PowerPoint 2016新增了墨迹书写功能，使用此功能后，光标会变为一个黑色的墨点，此时即可在演示文稿中随意的写写画画。如果觉得默认的黑色墨迹不美观，还可以使用荧光笔或其他颜色进行书写。

4．屏幕录制功能

如果要介绍某个操作，常用的方法是使用录屏软件进行录屏，然后再用播放软件进行放映。新版PowerPoint 2016新增了屏幕录制功能，对于简单的操作步骤介绍，在演示文稿中即可轻松实现，十分方便快捷。

1.1.4 其他新增功能

对于Office 2016的新增功能，除了各组件独有的新功能外，许多新增功能在多个组件中都是共有的，下面就为大家介绍部分共有的新功能。

1．新增“Tell Me”功能

打开Office 2016中任意组件的操作界面，在选项卡右侧可以看到新增了一个搜索框，这就是新增的“Tell Me”功能。将光标定位在“Tell Me”框中，在展开的下拉列表框中将显示该组件的一些常用命令，单击即可快速找到对应的命令。此外，还可以在其中直接输入关键字，“Tell Me”即可直接执行需要的命令或功能。

2．跨设备的Office办公

用户将文档保存到OneDrive云存储空间后，用户可以从计算机到Apple和Android手机及平板电脑等任何设备上对Office 2016文档进行审阅、编辑、分析和演示。通过此功能，用户可以轻松在设备间进行切换，而不必担心文档内容丢失。

3．改良的后台设置

从Office 2007版本以来，微软重点对程序后台进行推广，在新版的Office 2016中，则重点对“打开”和“另存为”两个界面进行了优化，优化后的操作界面，无论从存储位置排列，还是浏览功能、当前位置和最近使用文件的排列，都变得更加清晰。