Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 2(精进工作)
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4.1 只有2种表格——手绘不规则表与自动生成规则表

提到表格,大家肯定不会陌生,那表格到底是怎么做出来的呢?尤其是怎么才能做出既能满足需要,又很漂亮的表格呢?接下来,一起来看看如何做表格。

1. 自动生成规则表

单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮,会弹出如下子菜单。根据需要,选中表格的数量,比如,我需要4×5的表格。

然后单击鼠标左键,就会得到如下图所示的表格了。

还可以单击【插入表格】按钮,如下图所示。

根据需要调整【列数】和【行数】,【自动调整】操作中,我们使用默认的【固定列宽】,这样的表格一般会比较美观。然后单击【确定】按钮,就会得到如下图所示的表格了。

2. 手绘不规则表

单击【插入】→【表格】→【绘制表格】,当光标变成时,单击鼠标左键,拖动到需要的位置。

再用画笔画一条横线和一条竖线,如下图所示。

根据上面的方法,我们先画一个4×4的表格,如下图所示。但明显是一个不规则的表格。

然后,将光标靠近竖线,当然,横线也可以,注意光标的形状变化。

当光标变成 时,单击鼠标左键,可以根据需要来拖动当前的竖线。比如,我们向左拖动鼠标,会得到如下图所示的结果。由此,就改变了第一列的列宽。

如果只想改变一个格子的大小怎么办?将光标移动到需要改变的单元格的左侧,当光标变成形状时,单击鼠标左键,选中该单元格。

如下图所示,表示第一个单元格被选中。

然后将光标移动到被选中单元格的右边的竖线附近,直到光标变成形状,单击鼠标左键,根据需要拖动竖线,就会得到如下图所示的不规则表格。

当然,这些都是在水平方向上改变单元格的大小,也就是让单元格变宽或者变窄,如果需要变“高”或者变“矮”呢?那就需要在光标变成形状时,上下拖动水平线了。