客服圣经:如何成功打造顾客忠诚度(原书第6版)
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与顾客建立密切关系的行动要领

行动要领3:微笑

正如古老谚语所言:微笑是工作时最好的“工装”。当然也有人认为,微笑会让人不知所措。但关键的问题是,微笑是一个信号,它告诉顾客,他们来对了地方,在这儿他们是受欢迎的。如果没有微笑,顾客就无法知道你是不是真心想为他们服务。

请记住:微笑是两个部位的同步运动,即眼睛和嘴巴。只咧嘴的微笑是僵硬的,也是不真诚的,就像照相时说“茄子”那么假。不是发自内心的微笑骗不了任何人,只能把顾客吓跑!

眼睛是心灵的窗口,真情是从眼睛流露出来的。所以,在微笑时让眼睛和嘴巴同时运动,这样你会有一张生动的脸,它告诉顾客:真诚欢迎您的到来!

坦率地说,现在很多人的微笑太职业化了,有些服务场景是不能微笑的(如殡仪馆)。在大多数服务行业,真诚的微笑总会让人感到舒服,不管在何种文化背景下,人们相互见面时,基本都是如此。当然我们不需要像笑脸猫一样咧嘴大笑(这样会让顾客感到困惑),我们需要的只是一个发自内心的、愉悦的、自然的微笑。

一个员工如果不苟言笑,可以通过照镜子等方式加以练习。听起来可能有些乏味,但这的确奏效。

行动要领4:真诚和慷慨的称赞

说一个人有多棒只需一秒钟的时间,但这却可以给顾客留下美好的记忆和经历。员工应当寻找机会来称赞顾客和同事。确保称赞有效的要素包括:

·称赞他们的衣着或配饰(如“我很喜欢您的运动服”“这双鞋可真漂亮,我一直想买一双这样的鞋”,以及“好漂亮的项链”,等等)。

·称赞他们的家庭(如“好漂亮的全家福”“您的女儿多大了?她可真漂亮”,以及“您儿子看上去好像个运动健将”,等等)。

·称赞顾客的行为(如“谢谢您的耐心等候”“我看到您在核实货品数量,您好细心”,或者“每天和您这么好心情的顾客打交道,真的非常高兴”,等等)。

·称赞顾客的物品(如“我喜欢您的汽车,哪年的车型呀”,或者“我看到您的冠军戒指了,您曾在那个队效力吗”,等等)。

重要忠告:避免任何种类的涉嫌性骚扰称赞,否则会给你带来麻烦。

行动要领5:称呼客人的名字

一个人的名字是他最喜欢听到的声音。当别人在某些特定场合能叫出我们的名字,我们无疑会感到非常高兴。正如本章开篇故事中,银行柜员能叫出你的名字,这无疑提升了企业的形象,并由此提升顾客的忠诚度。

有人能叫出自己的名字,顾客会非常高兴。

作为员工,请先介绍自己,然后再询问顾客的名字。如果这样做条件不允许(如顾客排队排得很长),请注意从支票、信用卡、订单等上获知顾客的名字,努力记住,然后用他们的名字与他们进行沟通和交流。

但也请记住:不要与顾客“自来熟”,这会让顾客感到不礼貌。与顾客刚见面,称呼男士或女士的姓通常是安全的,而直呼其名就有些无礼了(特别在年轻员工为年老顾客提供服务时更是如此)。稍微正式一点没有问题,如果客人愿意让你直呼其名,他们会直接告诉你。

行动要领6:经常问“我做得怎样”

传奇政治家、纽约前市长郭德华(Ed Koch)经常问选民:“我做得怎样?”这句话已经成了他的标签。他会不断地倾听选民反馈,我们从他蝉联多届纽约市长的经历中,应当可以学到很多东西。

员工要利用任何可以利用的渠道来搜集顾客的意见,而不要单纯依赖正式的反馈渠道。时刻准备接收顾客的意见和建议并不容易,有时可能会很富有挑战性,有时可能也会给员工带来挫折感,但必须有勇气,不仅要听,还要主动去征求顾客的意见。就像标题所说的那样,要经常问“我做得怎样”。在第8章我们将对此问题进行更多的讨论。

你要记住的虽然只是一件小事,但它却可以让你更有魅力。

自我反省

你经常表扬别人吗

你经常表扬别人吗?为了得到一个准确的答案,请试验一下:拿一张卡片或一个小笔记本,把你每次表扬别人的情况记录下来。每次谈话过后,记下你表扬别人的次数。坚持一段时间,如一个小时、半天或一天。

然后将这种表扬别人的习惯固化下来,树立这样一个目标:每天真诚地表扬别人10次,坚持下来,看看你会有什么样的收获。你最可能看到的结果是你更受别人欢迎,特别是对内部顾客的表扬(工作伙伴、员工),可以在企业构建起愉快和相互扶持的工作氛围。

人是需要真诚赞美的,但通常情况是得到的赞美太少了。

服务快照

手表修理工

斯特恩先生开了一家面积不超过10平方米的很小的修表店。他修表技术高超,收费也合理。一天,两位顾客站在柜台那儿看他给其中一位顾客修表。第二位顾客站在离斯特恩不到1.5米远的地方,斯特恩好久都没有察觉他进来了。当他看到第二位顾客时,这位先生已经由于久候感觉不爽,正往门外走,决定去下一家修表店。

斯特恩先生可能会失去一位极有价值的顾客,而这原本是可以避免的,但很可惜,他既没有看顾客,也没有与那位顾客打招呼,一切已不可挽回。

问题

1.当第二位顾客进到店里时,他应当怎样做?假如你是第一位顾客,如果斯特恩抽点时间,与第二位顾客打个招呼,你会不高兴吗?

2.这个小例子是如何说明细节决定一切的?

行动要领7:请说“请”“谢谢”和“不客气”

我们在幼儿园时学到的诸如“请”“谢谢”和“不客气”等客套话,可能是构建顾客信任和忠诚最有力的“工具”。坚持说这些看似平常的礼貌用语,在与顾客打交道时,避免说“这边走”之类的话语。真的没有能替代传统用语更好的词汇。

如果顾客说“谢谢”,你必须说“不客气”,或者像丽思卡尔顿酒店员工那样说“很荣幸为您服务”。有些流行语尽量不要用,如“没有问题”,这可能意味着你原来将顾客当做潜在的问题制造者,不过处理起来没有想象得那么糟。这肯定不是你想表达的意思,所以坚持说那些最简单和基本的答语“不客气”等。

基本的礼貌用语永远都不会过时。