单元1 体验数据库应用与试用Access

如今，各行各业都在使用信息系统管理与处理数据。财务部门使用财务管理系统管理工资、资金、应收、应付、成本等数据；人事部门使用人事管理系统管理员工信息、考勤等数据；图书馆使用图书管理信息系统管理图书数据，完成借书和还书；超市使用POS信息系统管理商品数据和收银。这些信息系统虽然使用场合不同，但它们有一个共同的特点，都使用数据库存储数据。在此，我们将信息系统称为数据库应用系统。

Access数据库是一种桌面型关系数据库，主要用于各种中小型管理信息系统中。Access除了能够作为信息系统的后台数据库之外，本身也是数据库开发工具。Access以其快速、方便、系统资源占用低、数据交换方便等优点，经常用作小型信息系统的后台数据库。在Access中，数据浏览是查看数据、验证操作结果的重要手段，用户可以根据自己的需要，调整数据表的显示方式，形成个性化的数据浏览方式。同时，Access还提供了一些数据库及其对象的操作功能，以方便管理数据库对象。