第4章 即席发言有技巧,提高语言“含金量”
说话者的目的是向听众传达自己的主张,如果整篇发言都是没有价值的内容,就无法达到吸引人的效果。因此,说话之前必须仔细斟酌要表达的内容,掌握发言的技巧,提高语言的“含金量”。
说话要从双方感兴趣的话题入手
面对众多的陌生人,要以众人关心的事件为话题,把话题对准大家的“兴奋点”。人人都有话说,自然能引起大家议论和发言,不会“冷场”。
与陌生人聊天,可以先提一些问题,在略有了解后再有目的地交谈。比如在聚会中与陌生的邻座交谈时,可先询问:“你和××是老乡呢还是同学?”无论对方怎么回答,都可顺利谈下去;如果问的都不对,对方回答说是“同事”,那也是可以谈下去的。
如果对方有某项兴趣爱好,“循趣发问”也能顺利地进入话题。比如,对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的乐趣,“车”、“马”、“炮”的运用等。如果你也对象棋略通一二,那肯定会谈得很投机。即使你对象棋不太了解,只要静心倾听,适时提问,也可以增强对方对你的好感。
有个成语叫“一见如故”,要与陌生人谈得投机,需在“故”字上“做文章”,变陌生为熟悉。比如,见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可以问:“这是什么?看来你在这方面一定是个行家。正巧我有个问题想向你请教。”对别人的某个“点”显出浓厚兴趣,通过媒介引发其表现自我的欲望,交谈就会顺利地进行下去。
交谈是“双边活动”,光了解对方,却不让对方了解自己,同样难以深谈下去。要给对方了解你的机会,对方如果能从你“切入”式的谈话中获得教益,双方会感觉更亲近。而聊双方都感兴趣的话题,能使一场生硬的谈话变得有趣,也能使谈话顺利地进行下去,产生事半功倍的效果。
拜访寒暄有讲究
适当的寒暄、集中的言谈、对对方忌讳之言避而不谈,乃拜访之关键。
寒暄是一种融洽气氛、缩短双方心理距离、为进入正题作铺垫的语言技巧。如果刚一“登堂入室”就切入主题,尤其是工作性拜访,会显得十分生硬唐突。
寒暄也是一种用某些固定的词语进行接触并表示礼貌的谈话方式。恰到好处的寒暄能体现出拜访者的周到、谦恭、有教养。无论是礼节性拜访还是工作性拜访,都不能缺少寒暄。但寒暄过后,不要没完没了地东拉西扯,而是要适时切入主题,说明来意。无论是何种拜访,都要注意时间的长短。过短显得应付,过长令人生厌。
拜访用语的礼貌原则,就是回避禁忌,这是尊重他人的表现,也能体现出自己的练达稳重。比如,在对长辈进行拜访、对病人进行看望时,要给他们带去轻松的话题。可谈新闻,可谈目前正播放的电视连续剧,可谈单位上的新变动,谈些他们愿意了解的东西,使他们觉得轻松快乐,并从内心里感谢你的拜访与看望。也可以适当地怀旧,让他们回到从前生龙活虎、精神焕发的时候,获得精神上的愉悦与慰藉,千万不要谈生老病死等令人伤感的话题。
拜访是交友的重要方式,它可以扩大人与人之间的横向联系,加深人与人之间的情感交流,所以一定要注意拜访、寒暄的方式方法。
将心比心好沟通
乔·吉拉德被誉为世界上最伟大的推销员,他在15年中卖出13001辆汽车,并创下一年卖出1425辆(平均每天4辆)汽车的纪录。他推销的秘诀是什么呢?他讲过这样一个故事:
记得有一次,一位中年女士走进我的展销室,说她想在这儿看看车,打发一会儿时间。闲谈中,她告诉我她想买一辆白色的福特车,就像她表姐开的那辆,但对面福特车行的推销员让她过一个小时后再去,所以她就先来这儿看看。她还说这是她送给自己的生日礼物:“今天是我55岁的生日。”
“生日快乐!夫人。”我一边说,一边请她进来随便看看,接着出去和秘书交代了一下,然后回来对她说:“夫人,既然您喜欢白色的车,您现在又有时间,我给您介绍一下我们的双门轿车吧——也是白色的。”
我们正谈着,秘书走了进来,递给我一打玫瑰花。我把花送给那位女士:“祝您长寿,尊敬的夫人。”
显然她很受感动,眼眶都湿了。“已经很久没有人给我送过礼物了。”她说,“刚才那位福特推销员一定是看我开了辆旧车,以为我买不起新车,我刚要看车他就说要去收一笔款,于是我就上这儿来等他。其实我只是想要一辆白色的车而已,只不过表姐的车是福特的,我就也想买福特。现在想想,不买福特也可以。”
最后她从我这儿买走了一辆白色雪佛兰,并写了张全额支票。
其实从始至终,乔·吉拉德都没有劝那位女士放弃购买福特轿车。只是因为那位女士在乔·吉拉德这里体验到了被重视的感觉,才放弃原来的打算,转而选择了乔·吉拉德的产品。
学会当一位好听众,认真地去听听对方的想法与感受,然后坦诚地告诉对方,你听到了什么,有什么样的感受和想法。只有将心比心,才能实现顺畅沟通。
学会“察言观色”
有些人善于从交往对象的面部表情来了解其内心的情绪变化,以采取相应的交际措施;有些人却不善此道,通常会把事情弄得很糟,甚至使自己的利益受到损害。
《红楼梦》第三十四回写道,宝玉挨打以后,丫环袭人向王夫人提出了一条建议:“如今二爷也大了,里头姑娘们也大了,以后叫二爷搬出园外来住,就好了。”王夫人不仅对此建议大加赞赏,而且当场暗示,要“提升”袭人。这是为什么呢?王夫人一番感叹透露出个中底细:“我的儿!你竟有这个心胸,想得这样周全,我又何曾没想到这里?只是这几次有事就混忘了。你今日这话提醒了我,难为你这样细心。真是好孩子!”原来袭人的话正与王夫人的“积虑”暗合,说到了王夫人的“心坎”上,引发出王夫人内心强烈的共鸣。
袭人的话“投其所好”,与王夫人内心的想法相合,发挥出了极大的语言效益。而袭人之所以能做到说话合乎“他人之心”,这得益于平日袭人的善于“察言观色”。
人要学会通过对方无意中表现出来的态度及姿态了解其心理,从而“捕捉”到对方比语言表露更真实、更微妙的思想。
例如,对方抱着胳膊,可能是在思考问题;低头走路,步履沉重,说明他心灰气馁;昂首挺胸,高声交谈,是自信的流露;抱着头,表明他一筹莫展;抖动双腿常常是内心不安、苦思对策的表现,而若是轻微颤动,就可能是悠闲愉悦的表现。
学会察言观色,留意对方的表情,了解对方的心理,就可避免许多不必要的纠纷,和睦相处。所以,善于察言观色,并及时地或退或进,调整自己的言行,一定会提高处理事情的效率。
善解人意交际畅
一个善于说话的人,一定是善解人意,能了解对方在想什么、需要什么的人。
有些人天生敏感,能轻易地看出他人的情绪反应。有些人善于观察,能够洞察先机,知道对方的想法,并在心里有所准备。有些人善于根据别人的反应,妥善安排自己的进退,或适时给予对方鼓励赞美,把话说进对方的“心坎”里。有些人善解人意,随时留心对方的“脸色”,可以适可而止地停止指责,让对方有个“台阶”下。这样的沟通,能不顺畅吗?
乾隆皇帝号称“十全老人”,据说他一生写下的诗不下十万首!
一次,乾隆和纪晓岚一起去白龙寺烧香。乾隆听到寺中撞击大钟的声音,钟声未歇,他的诗句已出:“白龙寺里撞金钟……”纪晓岚一听笑出声来。乾隆马上板起脸,“朕的诗不好吗?你笑得那么开心。”
纪晓岚回答道:“因为臣想起唐代大诗人李白有句‘黄鹤楼中吹玉笛’,千古独步无以为对,如今皇上这一句不正好与之相对么?”
说“顺耳话”是一种能力,在很多时候也是一种善解人意的表现。
而在传递坏消息的时候最好不要带情绪起伏的声调,要“慢半拍”,从容不迫地说出整个事件,千万不要慌慌张张,也不要使用“问题”或“麻烦”等字眼,否则会让他人觉得事情很严重,或担心,或恐惧,以为无法解决。
林语堂曾说:“通达的人生观,率直无伪的态度,加上炉火纯青的技巧,再以轻松愉快的方式表达出你的意见,这便是善解人意。”
与人交谈防“冷场”
谈话时,要一直把注意力集中在眼前正在交谈着的一切信息上,抓住每一个要点,思考每一句话的意义,并去不断扩展谈话的题材,这样谈话才会畅通无阻。
若想交谈的气氛融洽、不“冷场”,应该注意叙述的方式是否得当。如果直接叙述,不加任何评论或渲染,即便有再好的主题,也难以使话题生动有趣。只有在话题中融入自己的感想与见解,才能引发更多的内容。
所以,与人交谈时,最好能够根据话题的内容,主动地发表自己的观点,给对方提供“新鲜”的意见。如若没有意见,不妨引用他人的说法,这样也能收到比较好的效果。
总之,在与人交谈时,切忌高谈阔论对方不感兴趣的话题或平铺直叙,那样势必会使交谈的内容枯燥无味,还可能会使双方越谈越觉得谈不下去,因而不得不中断谈话,导致双方都陷入尴尬境地。
万一遇到“冷场”和尴尬时,化解时要表现得自然、不着痕迹,轻松巧妙地转移话题。
寻找“共性”广结友
有人说:如果我们只想使别人对自己产生兴趣,我们就不可能交到真正的朋友。双方的共同点是建立友谊的基础。
共同点是引起对方兴趣的关键,因此,在交谈开始时,我们就要努力找出与对方的共同点,以达到共鸣。比如,当我们知道了对方的出生地后,就可以说:“那个地方我去过。”这样一来,对方可能马上就产生一种亲切感,双方的心理距离也会大大缩短。当我们知道对方和自己是同乡或是校友时,即使是初次见面,也会一见如故般地觉得很熟悉,并能轻松愉快地交谈。
耶鲁大学教授费尔普在年轻时就有注重双方交谈兴趣的切身体会。他说:“我8岁那年,有一次,我去看望我的姑母,并在她家度假。有一天晚上,一个中年人来访,他与姑母寒暄之后,便将注意力转向了我。当时,我正巧对造船的知识很感兴趣,而这位客人一直在谈论造船的话题,他讲得特别有趣。他走后,我在姑母面前一个劲地称赞他,说他是一个多么好的人!对造船是多么感兴趣!我的姑母却告诉我说,他是纽约的一名律师,其实他对造船根本不感兴趣。‘但他为什么一直与我谈论造船的事情呢?’我问。姑母告诉我:‘因为他是一个高尚的人。他见你对造船感兴趣,所以就和你谈论了起来,那样才能让你喜欢并感到愉悦,同时也使他自己为人所欢迎。’姑母的话从此永远铭刻在我心中。”
从以上实例可以看出,在与人交谈的时候,最好在进入主题之前找出双方的共同点,谈论一些对方感兴趣的事情,这样双方的交谈就会很顺利了。
插话要注意时机和方式
当大家一起交谈时,常常会有人侃侃而谈,“独领风骚”,如果你也想在众人面前受到瞩目,发表自己的观点,你就要自己争取机会,学会适当地插话。
所谓插话,就是交谈的一方在倾听对方谈话时,针对具体内容和情境,适时插入一些话语来调剂谈话氛围,推进谈话进程。插话的运用既表明你对谈话内容的关注,又能使你以积极主动的态度参与到谈话中。
交谈是由听和说构成的一种行为。善于倾听固然重要,但恰当地把握插话时机,也会使对方产生一种愉快的感觉,进而活跃交谈的气氛。但如果你的插话选择的时机不对,在对方讲得正起劲时,你非要插进你自认为十分必要的话,则会显得不尊重他人,从而引发尴尬甚至“冷场”。
某校高三要召开家长会,课间,几个同学围在一起聊了起来。有一男同学发牢骚说:“每次开完家长会,我就‘很受伤’,老师批评,爸妈抱怨。我看,这家长会是老师联合家长‘整治’学生的机会,是在打压成绩相对落后的学生!”
恰巧,班长听到了这种言论,想对这位男同学晓之以理,予以纠正,但听到他还在滔滔不绝地陈述自己的观点,班长便按住了话头。等那位男同学把牢骚话倾吐完,趁他停顿的间隙,班长插话道:“我的看法恰恰相反,我认为家长会是老师与家长直接交流的一次机会,是学生进一步赢得家长在学习方面支持的契机!就拿上次开家长会来说吧,老爸回去后跟我交流了半个多小时,从那以后,他安排我补课的次数减少了,让我自主学习的时间增多了。”
那位男同学找不到更好的理由反驳,便妥协道:“是啊,总的来说,家长会是利大于弊的,我刚才的意思是……”
上述案例中,班长对男同学消极错误的观点是持反对态度的,但他并没有直接截住话头进行反驳,而是趁其把话说完后,才插话表明出自己的观点。试想一下,如果他贸然打断,立即表明反对态度的话,那位男同学定会对他这个“半路杀出来的程咬金”产生反感,甚至对他的观点产生抵触心理。因此,若想让自己的插话产生预期的效果,需要注重时机。同样是插话,由于表达的方式不同,对时机的把握各异,效果也会大相径庭。
插话应遵循如下一些基本的原则和方法。
1.细心倾听
一般来说,在插话之前,应先静静地在一旁细心倾听,以便弄清他人谈话的主题。这样,方可做到有的放矢,顺水推舟,接上“话茬儿”。
2.把握时机
当交谈双方谈兴正浓时,这时要插话,只能静等时机。每个人叙述事情、论证观点和看法时都会有自然的停顿和间歇,这就可以作为你插话的时机。
3.顺题立意
插话的目的是表明观点。如果没听明白他人的观点而抢着插话,乱下结论,以显示自己的“高明”,那就是不尊重对方的表现。插话应顺应对方话题展开,转移话题时,应先肯定对方,用“不过”、“但是”等词语过渡,避免生硬。
4.注意对方的提示
讲话者既希望有人听自己讲话,也希望别人对自己的讲话有一定的反应。这种愿望的表达多为询问式,如:“您觉得如何?”“不知您有什么高见?”“能请您谈谈吗?”“我很想听听您对这个问题的看法。”这都可以视为我们插话的时机。
5.消除对方的顾虑
当对方在同你谈某事,因担心你可能对此不感兴趣,显露出犹豫、为难的神情时,你可以趁机说一两句安慰、鼓励的话。
“你能谈谈那件事吗?我不是十分了解。”
“请你继续说。”
“我对此也是十分有兴趣的。”
此时你的话是为了表明一个意思:我很愿意听你的述说,不论你说得怎样,说的是什么。这样可以消除对方的顾虑,坚定其倾诉的信心。
不懂的事情不插言,少说多听是关键
在与人交谈时,我们要牢记一点:对于自己不了解或不懂的事情,千万不要随便插言。一知半解、似懂非懂、糊里糊涂地说一通,不仅不会带来益处,反而会给人留下轻浮浅显的不良印象。所以说,不懂的事情不要插言,少说多听才是关键。
对于不熟悉的事情最好不要插言,不要不懂装懂,甚至冒充“内行”,否则,会闹笑话。当遇到不太懂的事情时,处理这种情况的技巧是:知道多少就谈多少,少说多听。
有一次,“棋圣”聂卫平应邀出席第三届西南棋王赛新闻发布会。会上,有一名记者突然发问:“请问聂棋圣能否用自己的围棋经历来解释本次棋赛的文化理念‘上善若水’?”此问一出,即见聂卫平一脸茫然,如坠雾中。但是,他没有用一些托词来掩饰自己的“无知”,而是老老实实地承认:“我很想回答您这个问题,可我确实不知道‘上善若水’是什么意思。所以,还得先请教您。”
聂卫平能够在大庭广众之下不耻下问,众人不禁鼓起掌来。
古人云:“知之为知之,不知为不知。”对于自己不懂的话题,最好少发言,多发问,多学习。要保持谦虚谨慎的态度,虚心向学,不懂就问,绝不能不懂装懂、“打肿脸充胖子”,否则就会贻笑大方。
提问也应讲方式,不该问的不要问
在社会交际中,要注重提问的技巧。提问对于促进交流、获取信息、了解对方有重要的作用。掌握了提问的技巧,就能帮你打开对方的“话匣子”。
提问是一门艺术,不同的提问方式,会得到不同的回答,会收到不同的效果。
让我们看看下面的一则小故事:
有甲、乙两家相邻的卖粥小店。甲店和乙店的客流量、粥的质量相差无几,表面上看两家的生意一样红火。然而到晚上算账的时候,乙店总比甲店多卖出百十来元,天天如此。为什么会这样呢?其实,差别只在于服务员的一句话。
当顾客走进甲店时,服务员热情招待,微笑服务,盛好一碗粥后就会问顾客:“加不加鸡蛋?”顾客有的说加,有的说不加,大概各占一半。
而顾客走进乙店时,服务员同样微笑着热情招待,给顾客盛好一碗粥后,就会问顾客:“加一个鸡蛋,还是加两个鸡蛋?”一般情况下,爱吃鸡蛋的就要求加两个,不爱吃的就要求加一个,也有要求不加的,但是很少。
由此看来,提问看似简单,但不同的提问方式,所得到的结果可能会有天壤之别。
当你要提问时,首先要考虑提什么问题,其次要考虑这个问题如何表述。另外,何时提出问题也是至关重要的一点。只有把这三点有机地结合起来,并根据具体情况灵活发问,提问才能恰到好处,取得令人满意的效果。
一个善于提问的人,不仅能掌握谈话的进程,控制谈话的方向,同时还能开启对方的“心扉”,拨动对方的“心弦”。但提问也有一些禁忌,有一些不能轻易提问之处,这些地方需要特别注意。
具体地说,应该避免问及以下这些方面的问题。
① 女士的年龄。
② 家庭内务及存款。
③ 工作情况及经济收入。
④ 身体疾病情况。
⑤ 夫妻感情。
⑥ 私生活。
⑦ 不愿意公开的工作计划。
⑧ 不愿意为人知道的隐私。
总之,凡对方不知道或不愿别人知道的事情都应避免提问。要记住,提问的目的是引起双方共同的兴趣,而不能使任何一方感到“没趣”。
尊重他人从记住姓名开始
交际范围很广的人,似乎无人不知。但是你知道他们也是从“不知”发展到“无人不知”的吗?
鼎鼎大名的钢铁大王安德鲁·卡耐基在早年即表现出起强的组织才能和领导天赋。他在10岁的时候,就发现了人们对于名字的惊人重视,后来他学会利用这一发现去获得与他人合作的机会。
卡耐基能叫出他工厂中许多工人的名字,这是他引以为豪的事。他还很骄傲地说,当他亲自管理的时候,从未有罢工之事发生。
“无人不知”的本领不是一朝一夕练就的,而是需要用心地对待自己身边的每一个人,用心去记住他们每一个人的姓名。当你做到这些时,你会发现你的交际范围变得越来越广。
多数人不记得别人的姓名,是因为他们没有真正下功夫去记。他们的借口永远是自己太忙。
罗斯福也是一个善记他人姓名的人。
克莱斯勒汽车公司为罗斯福制造了一辆特别汽车,张伯伦和一位机械师将此车送交至白宫。
张伯伦后来回忆说:“我带了一位机械师到白宫去,他被介绍给罗斯福总统。他没有同总统谈话,而总统只听到他的名字一次。但在我们要离开时,总统走到这位机械师身边,与他握手,呼他名字,并谢谢他到华盛顿来。他的致谢绝非草率,确是一种真诚,我是能感觉到的。回到纽约数天之后,我收到罗斯福总统亲笔签名的照片,并附有简短的致谢信,对我的帮忙再次表示感激。他竟会花时间做这些,真令我感动万分!”
一种最简单、最明显、最重要的获得好感的办法,就是记住他人的姓名,使他人感觉自己很重要——我们中有多少人能够做到呢?
不要总是给自己找借口,与人交往多次,竟不记得对方的名字,这是对对方的不尊重,也不利于自己的发展。记住:尊重他人从记住姓名开始。
“巧言”才能挥洒自如
在社会这个大舞台上,我们一直在与人“打交道”,要如何做才能在与各色各样的人的交往中挥洒自如呢?一般来说,学会“巧言”很重要。以下是“巧言”的一些原则和方法。
1.了解对方的经历和生活状况
无论是在职场中还是在一些应酬中,不同的人思维方式是不一样的,他有他的想法,你也有你的想法,双方的交谈能否融洽在于你所选择的话题。如你对对方一点都不了解,只顾一味地按自己的喜好夸夸其谈,对方肯定没有任何兴趣与你交谈。但如果你从他现在想要知道的、迫切需要了解的话题展开谈论,他则会津津有味地倾听,与你促膝长谈。
2.保持中立、客观的态度
一个态度中立的人,往往可以在交往中获得更多的友谊。人对事物要有衡量其价值的尺度,在坚持原则的同时,也不要顽固不化。对人与事要保持客观的态度,不要太过情绪化。
3.清楚对方的身份和性格
性格外向的人易“喜形于色”,和这种类型的人可以侃侃而谈;而性格内向的人往往选择“沉默寡言”,与这种类型的人交谈时,就应该注意语句的委婉,学会循序善诱。
善于与人交谈不仅是一门技术,更是一门艺术。巧妙的语言不仅能使你在与人交谈时运筹帷幄,也有助于你打开人际交往的新局面。