2.2 自定义快捷键

Excel系统自带的快捷键确实很好用（见图2-1），但有的时候，有些高频使用的功能没有自带的快捷键。比如，我们经常会用到的筛选功能就没有快捷键，我们需要单击好几次鼠标才能找到它。

图2-1

在这种情况下，怎么提升效率？其实我们可以创建自己的快捷键。在第1课中介绍了“快速访问工具栏”，其实在快速访问工具栏中的所有工具，默认都有一组对应的快捷键——“Alt+数字键”。

也就是说，在快速访问工具栏中的第一个功能按钮，对应的快捷键就是Alt+1；第二个功能按钮，对应的快捷键就是Alt+2，以此类推……

利用上述特性，可以把筛选功能放在快速访问工具栏中的第一位，然后选中需要筛选的表头，按快捷键Alt+1就可以快速进行筛选，见图2-2。

图2-2

同理，我们还可以加入一些其他常用功能。笔者常用的5个Excel功能分别如下。

（1）仅粘贴数值：对于有公式的表格，经常需要将数据粘贴为纯数值，常规的操作是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴为数值”命令。但是有了快捷键，就可以1秒就完成。

（2）选定可见单元格：对于需要筛选数据的表格，经常需要把筛选后的内容单独复制出来，但是使用普通的选择方法，会把所有内容都复制出来。通过选定可见单元格功能，可以只复制能看到的单元格内容。

（3）千分位数值格式：这个功能对从事会计行业的人来说超级有用。使用此功能可以1秒就统一数字格式。

（4）筛选：前面已经介绍过，“筛选”是Excel数据分析中最常用的几大功能之一。

（5）取消筛选：筛选完成后，我们往往还要取消筛选，所以也可以将这个功能放在快速访问工具栏中。