跟储君老师学Excel极简思维
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2.5 录制宏

有些操作需要经常使用,而且步骤非常多,没有快捷键怎么办?这时候,录制宏可能会让你轻松百倍。因为通过录制宏可以记录下你的一系列操作,并且可以防止快捷键冲突,以后只要使用快捷键就能自动执行录制好的一系列操作,相当好用。

比如,现在有一个需求:快速删除表格中的空白行。如果是一张表格,那么操作还算简单:定位到空值,然后删除行即可。但是如果有100张表格那该怎么办?可以用录制宏来简化操作。具体操作如下。

先单击“文件”选项卡中的“选项”命令,会弹出“Excel选项”对话框。选择“开发者工具”选项卡,具体操作见图2-6。

图2-6

然后开始录制宏,具体操作如图2-7所示。

图2-7

接下来定位空置,具体操作见图2-8。

图2-8

在选中的空行上单击鼠标右键,接下来的具体操作见图2-9。

图2-9

完成上述操作之后,我们做的所有操作就被录制下来,并被保存在了Ctrl+K快捷键中。以后再遇到同类问题,按快捷键Ctrl+K,就会自动删除空白行。就算有100个表格,几分钟就可以完成了。

高手思维——批量自动

Excel的录制宏功能,其实并不复杂,但是对于需要重复很多次的组合操作来说,就非常有用。这也是“批量自动”思维方法的典型应用。