1.3 Excel知识体系

很多人学Excel很久了，但还是用不好Excel，为什么？因为他们没有建立Excel的知识体系。

笔者经常看到一些人用非常复杂的方法解决问题，导致自己经常加班。他们为什么不用简单的方法呢？因为很多人在学习Excel的过程中存在的最大的问题是不知道自己不知道。比如不知道用VLOOKUP函数可以实现自动查找，而是用最原始的方法——用眼睛去查找，这样效率肯定高不起来。

大多数人不可能掌握Excel的所有功能，但是如果我们知道在什么情况下可以利用Excel简化工作，那么即使不会用Excel，也并不可怕，因为我们完全可以通过学习大幅度提高工作效率。

那么如何才能掌握Excel的精髓？你需要建立Excel的知识体系。如图1-6所示，这就是一张完整的Excel的知识地图。读者可以按照它来完善自己的Excel体系。你不必完全掌握每一个知识点，但是至少要清楚每一个模块都有哪些功能。

图1-6

Excel的知识框架可以分为以下3个层次。

第一层，基本操作：需要对Excel从认知到熟悉，最后结合案例熟练运用。需要掌握的基本功能有：常用快捷键、数据筛选、数据排序、数据分列、文档打印、数据有效性等。

第二层，高级运用：首先需要了解数据之间的关系，常见的关系有趋势、对比、构成和分布；然后用常用函数（文本、统计、逻辑、时间）对数据进行处理；接着再利用运算函数、数据透视表等工具进行分析；最后用合适的图表或者单元格可视化的方式呈现出结果。

第三层，系统应用：在这一层次中，我们面临的往往是复杂的问题。想要解决复杂的问题，需要具备自动化、流程化和系统化的思维。此时可能需要用仪表盘的形式来展示错综复杂的数据关系，甚至还需要用Excel开发一些小工具。