趣学!职场Excel的新玩法
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2.3 三表原则1:预先设计参数表

参数,其实就是标题行下面填的必须唯一的信息。

例如,前面说的“销售城市”,录入“北京”,这就是唯一数据。如果录成了“首都”,这样在以后统计起来的时候就会多变,甚至遗漏信息。

平时在工作当中,遇到的参数也有很多,例如,员工的参数,可以包括员工编码、身份证信息、部门信息等,如果公司规定了部门信息得写“市场部”,那就不能随便更改成市场中心、市场部门等。

这看起来很简单,其实却是最容易出错的。因为每个人对信息的描述是不一样的,这就会导致每个人会根据自己的习惯录入数据。

如果两个人录的不是完全一模一样的,Excel就会判断这是两个完全不一样的数据。

所以,建议大家在做数据源表前,先想想该如何去设参数。最好是把这些参数,单独列为一张参数表。