5.3　彩蛋：加速录入技巧ALT+↓

（1）在设置了数据验证的单元格，只要单击右下角的小三角打开下拉框，就可以通过“点选”的方式，往单元格内录入内容了。当然，还可以通过快捷键，提高录入效率。

①选中单元格，按ALT+↓键，快速打开“数据验证”列表。

②通过↑、↓、←、→方向键的小箭头，选择列表内容。

③按Enter键快速选中列表内容，完成数据录入。

（2）此外，在录入数据信息表的时候，一般都是标题在上，明细行的数据记录在下，一条记录是横向逐步录入完全的。但是，我们常用的Enter键的方向是“向下”的。可以将其修改为“从左往右”，进一步提高数据录入的效率。

修改Enter键方向：选择“文件”选项卡→“选项”→“高级”→将“按Enter键后移动所选内容”→“方向”→改为“向右”→单击“确定”完成即可（见图5-32）。

图5-32

（3）在录入数据的时候，先把要录入数据的单元格区域选中，如图5-33所示，我们先选中A2:G13单元格区域。然后顺序录入，录完后，按Enter键自动跳转到右侧单元格。当选中区域的第1行按Enter键以后，将直接跳转到选中区域的第2行第1个单元格，这样就大大地提高了录入数据的效率。

图5-33

读书笔记
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