6.1 数据整理：查找替换
在图6-2中，我们要把“万”都给删掉，但是这么多数据，如果挨个手动删除，还是挺费劲的，所以这里可以用查找替换的方法来做。
（1）选中需要替换的单元格区域即E列→选择“开始”选项卡→“查找和选择”（见图6-4）→“替换”（或者按快捷键Ctrl+H）→在弹出的“查找和替换”对话框→设置“查找内容”为“万”，“替换为”“0000”→单击“全部替换”即可（见图6-5）。
温馨提示
（1）如果一开始不选中范围，即E列，就直接进行查找替换的话，是针对整个表进行查找替换。会造成F列“备注”中的“万”也被替换掉。
（2）“查找”快捷键：Ctrl+F。
（3）“替换”快捷键：Ctrl+H。
图6-4
图6-5
（2）替换后表格中“4万”就改为“40000”了，但是“9千”和“1.40000”需要我们手动修改，如图6-6所示。
（3）执行自动求和计算：选择需要求和的区域E2:E9单元格→选择“开始”选项卡→单击“自动求和”→E10单元格自动生成汇总后的结果（见图6-7）。
在整个过程中，我们把“万”改成“0000”，又把9千和“1.40000”手动修改，特别麻烦，这种事后补救的方法并不好。
我们在录入数据的时候，如果把“数字、文字、字母”全部都堆到一起，就违背了“一个萝卜一个坑”的原则了。
图6-6
图6-7
如果对于纯数字，也就是要参与计算的数字，一定要遵循事前管理原则，事前把数字放在一个“坑”（单元格）里，其他的放在其他的“坑”（单元格）当中。
表姐口诀
数据录入要规范，“一个萝卜一个坑”。
例如，要输入数量和单位，就要分开放两列，数量是数量，单位是单位。
在图6-8中，插入两列空白列，F1为“数量”，G1为“单位”。然后我们录入的数量是100，100这个“萝卜”（数字）放在一个“坑”（单元格），单位为“台”，是另外一个“萝卜”（文字）放在另外一个“坑”（单元格）。不要在一个单元格当中直接写“100台”！
分开填写后，需要对总体的数量进行统计求和时，只需使用自动求和，就可以自动完成计算了。
图6-8
表姐语录
拒绝数据“瞎”录入，不做事后“填坑王”。