6.7　物品领用的管理

提示

（1）员工在企业工作，工作必需的工具、设备及保护设施，是企业必须提供的。

（2）劳动法规规定，企业不能因提供工具、设备及保护设施，要求劳动者缴纳押金或者扣押证件。

（3）如何处理和防范劳动者不诚信的行为，保证企业提供的工具、设备及保护设施的完好？做好相关的领用记录和制定相关的管理规定，是可行的办法。

新员工在进入岗位工作前，有些必备的物品需要事先领取，具体有以下几种。

（1）工作必备物品（工作服、办公用品、工具、电脑、ID口令和密码等）。

（2）管理必备物品（考勤卡、工作证、出入证、员工手册、劳动合同、物品领用卡等）。

（3）暂时保管的物品（宿舍的钥匙、办公室的钥匙等）。

如何进行员工物品领用的管理，即不使用违规的扣押证件和收取押金的方式，企业如何有效追踪公司物品使用者的责任？

大家可以为每一位在职员工建立一张员工物品领用记录卡（见表6-3），并在使用物品的规章制度中制定比较详细的使用规则，以及若发生损坏如何处理的规定，这样就基本上可以解决这个问题了。员工在离职的时候需要出具这张员工物品领用记录卡，公司依据上面的内容一一追溯物品，直至全部归还，有损坏的按照相关规定处理。

表6-3　员工物品领用记录卡

注：本表单在员工离职时，办理物品归还之后，必须提交给人力资源部。

□案例6-2

读者甲：员工领取工作服和公司的物品，公司是不能收取押金的。这是法律规定的，我们懂，但是，我们公司发生了好几起丢失工作服的事情。因工作时必须穿工作服，所以公司会在员工报到后提供工作服（我们公司的工作服很贵，几百元一套）。结果，第二天有些员工就联系不上了，工作服也不归还，怎么办呢？

解答案例

这类事情确实存在，即便没有这类事情发生，人力资源部管理者也需要在管理上加以改善，比如配备更衣室及更衣柜，配套制定相关的管理规定，如下所示。

（1）工作服只能在工作场所及工作时间穿，不能穿着（或携带）离开公司。

（2）公司保安（门卫）有责任检查进出物品，员工有物品带入或带出的，需要主动配合检查。

（3）工作服的清洗保洁，统一由行政部负责。

这样基本上就不会出现员工带走工作服的情况了。

提示

还有一些办法也是可以用的，比如，给刚入职的员工发放清洗过的回收工作服。