2.1 年度招聘计划表
企业年度招聘计划是企业根据发展目标和岗位需求对某一阶段招聘工作所做的安排，包括招聘目标、信息发布的时间与渠道、招聘员工的类型与数量以及甄选方案与时间规划等。
“年度招聘计划表”包括“年度招聘人员计划表”、“招聘渠道拓展表”和“渠道效果评估表”3种。“年度招聘计划表”可以帮助企业规划好近阶段的招聘进程，以实际工作需要和岗位的空缺情况为出发点，根据岗位对任职者的资格要求选用人员，为企业推荐合适的人才，节省人力成本。
具体来讲，员工招聘工作包括以下内容：
招聘的岗位、要求及其所需人员的数量；
招聘信息的发布；
招聘对象；
招聘渠道；
招聘预算；
招聘时间安排。
本实例主要介绍“年度招聘计划表”的制作流程和具体方法。
效果欣赏
“年度招聘计划表”的最终效果如图2-1所示。
图2-1 年度招聘计划表
技术点睛
1.整理企业年度招聘信息，了解需要招聘的岗位、人员数量、招聘渠道等。
2.运用Excel的插入功能，插入相应的符号，便于用户统计数据。
3.设置工作表的字体格式、边框和底纹效果与单元格样式。
4.运用Excel的SUM函数，筛选出数据合格的简历等。
2.1.1 创建年度招聘人员计划表
人力资源管理人员在制订招聘计划时，一方面要考虑企业急需的人才招聘计划，另一方面要根据企业发展的需要制订人才储备计划。下面介绍创建“年度招聘人员计划表”的操作方法。
步骤01 创建一个新工作簿，输入招聘计划的相关内容，设置表格的行高与列宽，效果如图2-2所示。
步骤02 对相应单元格区域进行“合并后居中”。选择C2:N9单元格区域，在“开始”面板的“对齐方式”选项板中，单击“自动换行”按钮
，以使单元格内文字自动换行。设置A1单元格中的“字体”为“黑体”、“字号”为“20”，效果如图2-3所示。
图2-2 设置表格的行高与列宽后的效果
图2-3 设置相关单元格和字体格式后的效果
步骤03 选择A1:N11单元格区域，在“开始”面板的“字体”选项板中，单击“边框”下拉按钮
，如图2-4所示。
步骤04 在弹出的列表框中选择“所有框线”选项，如图2-5所示。
图2-4 单击“边框”下拉按钮
图2-5 选择“所有框线”选项
步骤05 选择A1单元格，设置填充颜色为“蓝色，个性色1，淡色60%”；选择A2:N11单元格区域，在“开始”面板的“样式”选项板中，单击“单元格样式”下拉按钮
，弹出格式列表框，如图2-6所示。
步骤06 在“数据和模型”选项区中，选择“输出”选项，设置单元格为“输出”格式，效果如图2-7所示。
步骤07 选择C4单元格，在“插入”面板的“符号”选项板中，单击“符号”按钮
，如图2-8所示。
步骤08 在弹出的“符号”对话框中，单击“子集”选项右侧的下拉按钮，选择“数字运算符”选项，在下方选择符号
，如图2-9所示。
图2-6 单击“单元格样式”下拉按钮
图2-7 设置单元格为“输出”格式后的效果
图2-8 单击“符号”按钮
图2-9 在下方选择符号√
步骤09 单击“插入”按钮，即可在单元格中插入相应符号。选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，如图2-10所示。
步骤10 选择需要粘贴数据的M4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”下方的“粘贴”按钮
，如图2-11所示。
图2-10 选择“复制”选项
图2-11 单击“粘贴选项”下方的“粘贴”按钮
步骤11 执行上述操作后，即可完成单元格内容的复制与粘贴，效果如图2-12所示。
步骤12 用上述方法对其他单元格的内容进行复制与粘贴，效果如图2-13所示。
图2-12 完成单元格内容的复制和粘贴后的效果
图2-13 复制与粘贴其他单元格内容后的效果
填表指导
根据各部门提供的招聘需求，人力资源部门在此基础上进行数据汇总，统一上报上级审批。审批后，人力资源部门按照最后通过的“年度招聘人员计划表”实施年度招聘计划。
2.1.2 创建招聘渠道拓展表
人力资源部门根据企业各部门的人才招聘需求，核算成本并制订招聘渠道拓展计划。下面介绍制作“招聘渠道拓展表”的操作方法。
步骤01 新建一个名为“招聘渠道拓展表”的工作表，填写表格信息，并设置表格的行高与列宽，效果如图2-14所示。
步骤02 选中A1:H1单元格区域，进行“合并后居中”，并设置其“字体”为“黑体”、“字号”为“20”。同时，设置其他单元格区域的对齐方式，并为表格添加“所有框线”，效果如图2-15所示。
步骤03 选择A3单元格，在单元格中输入数字“1”，将鼠标指针移至A3单元格右下角，当指针呈现
形状时，按住【Ctrl】键与鼠标左键并向下拖曳鼠标至A8单元格，如图2-16所示。
步骤04 释放鼠标左键，即可填充序号。至此，完成“招聘渠道拓展表”的制作，效果如图2-17所示。
图2-14 新建工作表并设置表格格式后的效果
图2-15 设置字体格式以及单元格框线后的效果
图2-16 填充序号
图2-17 完成“招聘渠道拓展表”的制作
2.1.3 创建渠道效果评估表
企业在进行招聘的过程中，都会选择多种招聘渠道。因此，人力资源部门需要定期对招聘的渠道进行效果评估，并将评估结果作为人力成本的核算依据。下面介绍创建“渠道效果评估表”的操作方法。
步骤01 新建一个名为“渠道效果评估表”的工作表，输入相应的表格内容和数据，并设置字体与单元格的格式，效果如图2-18所示。
步骤02 选择D3单元格，在“公式”面板的“函数库”选项板中，单击“自动求和”按钮
，如图2-19所示。
步骤03 在工作表中单击鼠标左键的同时，将蓝色边框移至E3:F3单元格区域，按【Enter】键，在D3单元格中得出匹配简历数量的计算结果，如图2-20所示。
步骤04 选择D3单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针呈现
形状时，按住鼠标左键并向下拖曳鼠标至D8单元格，即可填充其他单元格的匹配简历数量的计算结果，如图2-21所示。
图2-18 新建“渠道效果评估表”
图2-19 单击“自动求和”按钮
图2-20 在D3单元格中得出匹配简历数量的计算结果
图2-21 填充其他单元格的匹配简历数量的计算结果
专家提醒
在上述实例的步骤03中，用户还可以通过公式计算出单元格的求和结果：选择D3单元格，在其中输入公式“=E3+F3”，按【Enter】键，即可得到求和结果。
步骤05 选择G3单元格，在“公式”面板的“函数库”选项板中，单击“插入函数”按钮，如图2-22所示。
步骤06 在弹出的“插入函数”对话框中，选择“选择函数”下拉列表框中的“SUM”函数选项，单击“确定”按钮，如图2-23所示。
图2-22 单击“插入函数”按钮
图2-23 选择SUM函数
步骤07 在弹出的“函数参数”对话框中，在Number1文本框中输入“C3/E3”，单击“确定”按钮，如图2-24所示，即可在G3单元格中得出录取人均成本的计算结果。
步骤08 选择G3单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针呈现
形状时，按住鼠标左键并向下拖曳鼠标至G8单元格，填充其他单元格的相应计算结果，效果如图2-25所示。至此，完成“渠道效果评估表”的制作。
图2-24 输入“C3/E3”
图2-25 得出录取人均成本的计算结果