1.4 人力资源现状分析表
人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分，同时也是实现企业战略目标的重要保证。企业在发展过程中需要对人力资源的现状进行分析，进而制订企业的人力资源发展规划。人力资源部门必须分析企业对人力资源的需求和供给之间的差距，制订各种规划来满足企业对人力资源的需求，所以人力资源现状分析也是必不可少的一个过程。
分析现状才能发现问题并及时解决问题，从而制订出更适合企业的规划，所以，企业现有的状况是制订人力资源规划的一个重要参考依据。
本实例主要介绍“人力资源现状分析表”的制作流程和具体方法。
效果欣赏
“人力资源现状分析表”的最终效果如图1-73所示。
填表指导
人力资源现状分析是一个企业建立人力资源体系的重要桥梁。分析企业现状后，企业可以针对其战略目标作出更好的调整，完善人力资源系统。人力资源管理人员可以定期对人力资源现状进行分析，分析周期可以为一个季度、半年或一年。
图1-73 人力资源现状分析表
技术点睛
1.整理现有人力资源数据，区分人力资源构成基本要素与员工异动数据等。
2.创建一个工作簿，输入相关内容，对工作表进行底纹设置、边框加粗等操作。
3.复制数据，修改表格中的内容，创建员工异动分析表。
4.重命名“人力资源现状分析表”，并设置工作表的标签颜色。
1.4.1 创建人力资源现状分析表
在创建“人力资源现状分析表”之前，用户首先需要创建一个空白的工作簿。下面介绍创建该表的具体操作方法。
步骤01 新建一个Excel工作簿，将第1个工作表重命名为“人力资源构成基本要素分析”，如图1-74所示。
步骤02 在工作表中输入“人力资源现状分析表”的相关内容，按【Enter】键可换行，效果如图1-75所示。
步骤03 选择A1:E1单元格区域，设置单元格“合并后居中”；选择A2:E2单元格区域，对单元格进行合并，设置格式为左对齐；选择A3:E11单元格区域，在“对齐方式”选项板中单击“居中”按钮
，设置字体格式与对齐方式，效果如图1-76所示。
步骤04 设置第1行的行高参数为“46”；设置第2~11行的行高参数为“28”；设置A列的列宽参数为“8.5”，设置B~E列的列宽参数为“15”，设置行高及列宽后的效果如图1-77所示。
图1-74 重命名工作表
图1-75 在工作表中输入内容
图1-76 进行“合并后居中”后的效果
图1-77 设置行高及列宽后的效果
步骤05 选择A1:E1单元格区域，设置“字体”为“黑体”、“字号”为“20”；设置A2:E3单元格区域“字体”为“黑体”、“字号”为“12”，效果如图1-78所示。
步骤06 选择A1:E11单元格区域，在“开始”面板的“字体”选项板中，单击右下角的“字体设置”按钮
，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“边框”选项卡，如图1-79所示。
步骤07 在“预置”选项区中单击“外边框”按钮或“内部”按钮，并设置“外边框”的线条样式为粗线效果，如图1-80所示，单击“确定”按钮。
步骤08 选择A1:E1单元格区域，在“开始”面板的“字体”选项板中，单击“填充颜色”右侧的下拉按钮，如图1-81所示。
图1-78 设置字体格式后的效果
图1-79 切换至“边框”选项卡
图1-80 设置外边框线条样式
图1-81 单击“填充颜色”下拉按钮
专家提醒
“设置单元格格式”对话框的左侧“样式”列表框，提供了多种边框样式供用户选择，包括虚线、实线等，用户还可以设置不同的粗细样式。选择相应的线条样式后，在右侧“边框”选项区中，单击相应的边框线，即可设置边框效果。
步骤09 在弹出的列表框的“主题颜色”选项区中，选择“蓝色，个性色1，淡色60%”选项，如图1-82所示。
步骤10 执行上述操作后，即可修改单元格的填充颜色（颜色可参考计算机屏幕，下同），效果如图1-83所示。
图1-82 设置单元格填充颜色
图1-83 修改单元格的填充颜色后的效果
1.4.2 输入现有人力资源数据
在制作表格的过程中，用户通过复制与粘贴单元格数据，可以快速输入现有人力资源数据。下面介绍具体的操作方法。
步骤01 选择A4单元格，输入“1”，将鼠标指针移到A4单元格右下角，当指针变成
形状时，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键并向下拖曳鼠标至A11单元格，释放鼠标左键与【Ctrl】键，即可完成填充序号，如图1-84所示。
步骤02 单击界面左下角工作表标签右侧的“新建工作表”按钮
，新建一个工作表，设置工作表的名称为“员工异动数据分析”，如图1-85所示。
图1-84 完成填充序号后的效果
图1-85 新建“员工异动数据分析”工作表
步骤03 将光标定位于“编辑栏”左边的“名称框”中，即可激活该“名称框”，在“名称框”中输入“A1:E11”，如图1-86所示。
步骤04 按【Enter】键，即可选择连续的多个单元格区域，如图1-87所示。
图1-86 输入“A1:E11”
图1-87 选择连续的多个单元格区域
步骤05 在A1:E11单元格区域上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，如图1-88所示，复制单元格区域中的数据。
步骤06 切换至第2个工作表，在A1单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”按钮
，如图1-89所示。
图1-88 选择“复制”选项
图1-89 单击“粘贴”按钮
专家提醒
在工作表中按住【Ctrl】键的同时，在相应数据上按住鼠标左键并拖曳鼠标至目标位置后释放鼠标左键，也可以达到复制单元格数据的效果。
步骤07 执行上述操作后，即可对复制的单元格内容进行粘贴，然后修改工作表中的数据内容，效果如图1-90所示。
步骤08 在工作表中，设置行高、列宽、字体格式、合并单元格以及对齐方式等，效果如图1-91所示。
图1-90 修改工作表中的数据
图1-91 设置行高、列宽等属性后的效果
步骤09 选择A11:E11单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，如图1-92所示。
步骤10 在弹出的“删除”对话框中，选中“右侧单元格左移”单选按钮，如图1-93所示。
步骤11 单击“确定”按钮，即可删除单元格区域，效果如图1-94所示。
图1-92 选择“删除”选项
图1-93 选中“右侧单元格左移”单选按钮
图1-94 删除单元格区域后的效果
1.4.3 设置工作表标签的颜色
有些用户可能会在Excel工作簿中新建很多工作表，这时候可以通过设置Excel工作表标签的颜色来区分不同的工作表。下面介绍设置工作表标签颜色的操作方法。
步骤01 在界面右下角第1个工作表的标签上，单击鼠标右键，即可弹出相应的快捷菜单，如图1-95所示。
步骤02 在快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”选项，单击右侧的箭头按钮
，在弹出的颜色面板中，单击“标准色”下方的“橙色”色块，如图1-96所示。
步骤03 执行上述操作后，即成功设置工作表的标签颜色，效果如图1-97所示。
步骤04 用上述方法，设置“员工异动数据分析”工作表的标签颜色为浅蓝色，效果如图1-98所示。至此，完成“人力资源现状分析表”的制作。
图1-95 弹出快捷菜单
图1-96 单击“橙色”色块
图1-97 设置“人力资源构成基本要素分析”工作表标签的颜色后的效果
图1-98 设置“员工异动数据分析”工作表标签的颜色后的效果