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17 帕累托法则:
看清什么才是“真正重要的两成”
在决定优先级时,有一个大家经常会使用的法则,也就是“帕累托法则”。帕累托法则是由一位意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)所提出,被称为“二八法则”。
简单来说,帕累托法则的概念是指“有八成的成果是靠着整体当中约两成的人所达成”。举例来说,“世上八成的财富是由整体社会处于上流的两成富裕阶级所持有”“两成的优秀员工创造出公司的八成成果”“公司所销售的商品当中,有两成的产品占了八成的公司营业额”等等。
帕累托法则指出“一切并非均等”的事实。此概念也可套用在我们的日常生活上,告诉我们一小部分的事物有时会占整体的大部分。
这表示我们也可以换一个思维,告诉自己应该做的事情并非“每一件事都很重要”“只有极少部分才是重要的事”。
在无数的应做事项或应判断事项之中,或许只有极少部分的事能真正带来成果。其实为了达到自我满足,或因为惯性而去做某事的例子并不少见。
帕累托法则告诉我们,判断事情时要专注于必须做判断的事情上,这样才能高效获得成果。
请在决定优先级时,记得回想一下帕累托法则,豁出去地告诉自己:“如果不去做就会受到严重影响的工作,不过占了整体的两成罢了。”这样的想法是一种提示,让我们知道该如何决定优先级。
相信也有人肩负重担,必须处理无数重要的事情,这时要刻意筛选到只剩下三件事左右,针对这三件事定出优先级。为了守护重要的事物,有时是不得不刻意选择舍弃其他事物的。