13　通过分组与重要性评估聚合信息

 

迅速排列优先顺序

通过分组和重要性评估（优先级）聚合信息

通过头脑风暴获得大量信息后，我们还要考虑，如何将信息聚合起来。聚合时，应考虑利用重要性评估和分组的方法。

我们先思考一下重要性评估。重要性一般可分为5级，分别是“5：极其重要”“4：比较重要”“3：一般重要”“2：不太重要”“1：不重要”。重要性评估因人而异，如果出现意见分歧时，可以优先评估为较高的级别。这样，重要的项目就不会轻易被驳回。

接下来，我们考虑一下分组的问题。分组时建议按照企业的职能部门进行分类。比如可以分为经营策划、人事、财务、行政、开发、信息系统、生产、销售、物流、采购等部门，用A、B、C等记号进行标记。

重要性评估和分组没有先后顺序，逐一进行即可。

 

尝试“KJ法”

几个人可以围在黑板的周边，并使用便签纸进行发散和聚合。首先确定主题，比如，可以设定主题为“为什么我们公司总是不盈利？”

准备好小黑板和便签纸，召集参会人员到场。确认主题后，针对问题点展开头脑风暴，一张便签纸上填写一个问题点。分头填写以后，整理便签纸。相同内容的便签纸不要扔掉，将它们叠在一起；类似内容的便签纸相邻放到一起，并将所有便签纸排列在黑板上。将类似内容的便签纸进行分组后，再标注具有代表性的标题。这样，只需一块黑板就可以整体把握头脑风暴出的问题点（像这样用易于理解的方式快速整理各类信息的方法叫作“KJ法”，即“川喜田二郎法”）。