1.4 企业的未达账项调节公式:清查银行存款的工具
期末资产清查中对银行存款的清查是十分必要的,其中有哪些要点需要掌握呢?首先,清查银行存款是指由各开户行单位与银行核对银行存款的账簿记录,即把银行存款日记账与银行对账单进行定期核对,至少每月一次。其次,清查中双方的存款余额如果不一致,必须逐笔查明原因并进行处理。其中未达账项引起的银行存款余额不一致的情况,需要编制“银行存款余额调节表”,调节相符。调节办法是将双方的账面存款余额各自加减未达款项,使双方余额相等。
调节公式如下:
企业银行存款日记账的余额+企业已付银行未付的项目+银行已收企业未收的项目-企业已收银行未收的项目-银行已付企业未付的项目=银行对账单余额
银行对账单余额+企业已收银行未收的项目+银行已付企业未付的项目-企业已付银行未付的项目-银行已收企业未收的项目=企业银行存款日记账余额
例1-6 2019年12月30日,A企业的银行存款日记账余额是73 205元,银行对账单余额是73 560元。经过逐项检查,发现如下未达账项:
(1)单位已收,银行未收款项2795元。
(2)单位已付,银行未付款项9250元。
(3)银行已收,单位未收款项3500元。
(4)银行已付,单位未付款项9600元。
【解析】根据上述资料,银行存款余额调节表的编制内容如表1-3所示。
表1-3 银行存款余额调节表
注意:经调节后,双方存款余额均为67105元,证明双方不存在记账差错。如果调节后余额仍不相等,则记账有差错,应进一步检查。
例1-7 2019年12月30 日,B企业的银行存款日记账余额是150000元,收到的银行存款对账单余额为339000元,经核对,B企业与银行均无记账错误,但是发现有下列未达账款,资料如下:
(1)12月28日,B企业开出一张金额为80000元的转账支票用以支付供货方货款,但供货方尚未持该支票到银行兑现。
(2)12月29日,B企业送存银行的某客户转账支票20000元,因对方存款不足而被退票,而B企业未接到通知。
(3)12月30日,B企业当月的水电费用1500元,银行已代为支付,但B企业未接到付款通知而尚未入账。
(4)12月30日,银行计算应付给B企业的利息500元,银行已入账,而B企业尚未收到收款通知。
(5)12月30日,B企业委托银行代收的款项150000元,银行已转入B企业的存款户,但B企业尚未收到通知入账。
(6)12月30日,B企业收到购货方转账支票一张,金额为20000元,已经送存银行,但银行尚未入账。
要求:根据以上分析完成B企业银行存款余额调节表的编制。如表1-4所示。
表1-4 银行存款余额调节表