前言

在日常办公中，办公人员常常需要制作通知、计划或规章制度等类型的文档，这时候就可以用Word来实现；办公人员有时候还需要制作各种表格，如考勤表、工资表和销售分析表等，并录入和管理数据，这时就可以借助Excel来实现；而如果要进行报告、演讲或员工培训演示，办公人员就可以使用PowerPoint来制作各种类型的演示文稿。综上所述，Office的三大组件是日常办公中非常基础的、常用的办公软件，熟练掌握这三大组件的使用方法，对职场上的办公人员或即将步入职场的求职者来说都具有重要的意义。

■ 本书内容

本书内容的安排和结构设计从读者的实际需要出发，兼具实用性、条理性，可以帮助零基础读者学会Office 2019的三大组件的使用方法。

本书内容涵盖Office 2019的新功能，如3D模型、图标和沉浸式阅读器等，详细讲解了三大组件的基础知识：Word的基本操作，Word文档的格式设置、美化和排版；制作Excel表格，Excel数据的计算、处理和分析；编辑和美化幻灯片，为幻灯片设置多媒体和动画，添加交互与放映输出等。

本书可以让读者对Word、Excel和PowerPoint这三大组件的功能有一个整体认识，并指导读者将其运用到日常的商务办公中。

本书注重理论知识与实践操作的紧密结合，讲解灵活，或以文字描述，或以实例演示，或以项目列举，书中穿插着“知识补充”“技巧秒杀”等小栏目，不仅版面丰富，而且知识全面。

■ 本书配套资源

本书提供丰富的配套资源，具体内容如下。

视频演示：本书所有的实例操作均配有视频演示，并以二维码的形式提供给读者，读者只需扫描书中的二维码，便可随时随地观看视频，提高学习效率。

素材、效果和模板文件：本书不仅提供了实例操作需要的素材、效果和模板文件，还附赠了公司日常管理能用到的Word模板、Excel办公表格模板、职场PPT模板及编者精心收集整理的精美素材。

海量相关资料：本书配套提供，Excel常用函数功能速查表及Word、Excel和PPT常用快捷键速查表等资料，有助于进一步提高读者的办公软件应用水平。

对于以上配套资源中的素材、效果和模板文件及其他相关资料，读者可通过访问人邮教育社区（www.ryjiaoyu.com），搜索本书书名后下载并使用。

本书由陈年华、杨明、王云担任主编，由王静奕、王红纪、张真担任副主编，谷利芬参与了编写并为本书提供了大量案例。

由于编者水平有限，书中难免有疏漏之处，望广大读者批评指正。

编者
2020年4月