1.1 辅助工具的准备

正所谓磨刀不误砍柴工。在正式阅读本书之前，需要各位读者提前做好相关准备，包括两个方面的内容：一是编排论文需要用到的软件工具，二是相关的论文格式规范。

需要准备的软件工具一共有8个，如表1.1所示。表中所列软件工具并非都要准备好，各位读者可以根据自己编排论文的需要下载安装。之所以在此全部列出，是因为本书在讲解有关内容的时候可能会介绍或使用到。

表1.1 需要准备的软件工具

笔者使用的Word是Microsoft Office 365版本，各位读者也可以使用Microsoft Office 2016及以上版本。由于Microsoft Office 2013版和Microsoft Office 365版界面相差不大，所以使用2013版问题应该也不大。但是如果使用的是更老的版本，如使用的是2007版，甚至是2003版，虽然编排理念本质上并没有什么不同，但是在具体操作上可能会存在一些差异。另外需要强调的是，Microsoft Office和WPS是两款不同的软件。虽然WPS也能打开Microsoft Office编写的文档，但是用Word编排好的文档用WPS打开后，其格式常常会发生改变。比如，行间距可能会莫名其妙地变得不一样。总之，各位读者在使用WPS时，可以参考本书介绍的方法，但我不能保证书中讲解的方法步骤完全适用于WPS。

笔者使用的输入法是搜狗拼音输入法9.3正式版，虽然本书不详细讲解文字的录入，但是在编写文档时，有时难免会遇到一些生僻字，知道怎么写，却不知道其读音，对于使用拼音输入法的读者来说，要输入这些字估计没少陷入尴尬。或者这个字比较生僻，使用拼音输入法输入时半天找不到该字。这种情况在输入化学名称时比较常见，如“砹”。因此，我以搜狗拼音输入法为例，介绍如何输入生僻字，包括那些我们知道如何写，却不知道怎么读的生字。用搜狗拼音输入法讲解生僻字的输入权当抛砖引玉，各位读者根据个人使用习惯，也可以自行研究用其他输入法输入生僻字的方法，以提高编排论文时文本内容的输入效率。

若要将论文导出为PDF文档，可以直接使用Word导出，但这种方法的操作步骤稍显麻烦。因为阅读文献时常常需要用到PDF阅读器，所以我在计算机上安装了一款PDF阅读器，它会在Word的工具栏上生成一个选项卡。单击该选项卡，单击【创建PDF】按钮即可将论文导出为PDF文档。这种方法相对便捷，但不足之处是需要额外安装一款工具软件。若各位读者有兴趣安装，我推荐使用PDFelement，官网上对它的定位是“秒会的全能PDF编辑器”，号称可像Word一样编辑PDF文档。虽说是一款付费软件，但其免费功能已够我们使用。若想付费购买，该软件还针对师生推出了50%的优惠政策。

AxMath是一款数学公式编辑器，可能许多读者没有听说过，大家比较熟悉的公式编辑器应该是MathType。虽然AxMath比较小众，但是其集公式编辑、排版和科学计算于一身，版式精美、操作简单、功能全面，可以作为Word的插件使用，能够完美取代同类软件MathType。之所以向大家推荐AxMath，而不是MathType，主要有以下3点原因。

（1）利用AxMath编辑出来的公式比利用MathType编辑出的公式美观（或许有读者不认同，但是我的审美和看法的确如此，图1.1所示分别为用MathType和AxMath插入的数学公式，我觉得还是用AxMath插入的数学公式更美观）。

（2）用AxMath编辑公式时不仅可以采用单击输入、自定义快捷键输入、LaTeX语法输入，还可以采用混合输入，而且采用LaTeX语法输入时，LaTeX语法能够主动提示和自动补全，输入方法更加便捷。

（3）AxMath的价格比较便宜。与MathType动辄四五百元的售价相比，AxMath免费版（共享版）基本可以满足日常公式编辑需要，各位可到AxMath官网直接下载使用，即使是付费版价格也非常实惠，如果是个人使用，少抽一包烟、少看一场电影，只需花二三十元便可将其领回家^[1]。

图1.1 用MathType和AxMath插入公式的对比

KingDraw是一款免费的化学结构式编辑器，目前提供手机版（iOS和Android）和PC版（Windows）下载，撰写论文时可以使用KingDraw代替ChemDraw绘制化学结构式、反应式等。KingDraw具有以下几个优点：一是绘制结构式方便，其具有AI图像识别、智能手势绘制、智能美化、实时3D建模、名称与结构式互转、子结构式搜索、化学属性分析、内置丰富基团、极速分享等多种强大功能；二是多格式兼容，可以轻松将文件保存为.cdx、.mol等多种常用化学绘图软件的文件格式，并支持ACS1996等多种绘图标准；三是多终端同步，无论移动端还是PC端都可以方便编辑、查阅化学结构式，满足不同场景的使用需求；四是与Office互联互通，通过KingDraw编辑的化学结构式导入Word后可以进行二次编辑；五是永久免费，KingDraw承诺手机版、Pad版、PC版所有功能永久免费使用。

此外，涉及化学公式等编辑时，还推荐使用化学金排。经过几十年的更新完善，目前可利用化学金排方便地编辑化学式、电子式、化学方程式等。配合KingDraw使用，可以大大提高化学符号的输入和编排效率。由于化学金排是一款共享软件，所以需要付费购买，好在其价格并不算太高。

接下来推荐的这款软件叫作NoteExpress（简称“NE”），如果读者们需要插入参考文献，推荐各位读者借助这款软件插入和管理参考文献。图1.2所示是其官网首页，目前NoteExpress的标准版售价是998元^[2]，不过官方推出了免费版，免费版支持用户使用一些基础功能，如果需要使用它的高级功能，却又不想支付那么高的费用购买标准版时，NoteExpress还推出了多种收费方式，如图1.3所示，读者们可以根据需要自行选择。

图1.2 NoteExpress官网首页

图1.3 NoteExpress的多种付费方式

最后推荐的这款工具叫作Xmind，这是一款非常优秀的思维导图制作软件。利用这款工具，我们可以将论文格式规范进行逐一拆分，厘清格式设置的思路，提高格式设置的效率，还可以用其拟写论文提纲，厘清论文写作思路，提高论文写作效率。同类工具还有百度脑图，但其仅支持在网页端使用。

除了准备软件工具，各位读者还需要准备有关期刊论文格式规范或学位论文格式规范。本书中，笔者以《四川轻化工大学学报》自然科学版2019年稿件模板和清华大学《研究生学位论文写作指南》为例进行讲解，具体内容各位可自行在网上搜索下载。需要说明一点，由于讲解的需要，我在设置有关格式时可能会做一些变动，不会完全按照上述两个规范的规定设置。如清华大学学位论文格式规范要求页眉、页脚居中对齐，页眉奇偶页相同，且页眉为当前章的章标题或者与章标题同一级的标题。而有的学校则要求页码在外侧，即奇数页时页码在右侧，偶数页时页码在左侧，页眉居中对齐，奇偶页不同，奇数页为当前章的章标题，偶数页为学校名称。显然，后者编排要求比前者更复杂，如果掌握了后者的编排方法，必然也能掌握前者的编排方法。因此，为了更加清楚地讲解有关知识，我不会完全按照上述论文的规范要求进行设置和编排，各位读者在对照上述的论文格式规范阅读本书时要注意二者的不同。