第65章
现在,他们两人有更重要的工作要做,不可能永远纠缠在具体的事务中。到了明年,就需要由各分公司自己编制预算了,他们只负责审核的职责。
现在,公司的生产已经走上了正轨,他正好有一些空闲时间,所以决定趁此机会在全公司范围内组织这次预算会,将编制预算这个“渔”授与所有的人。
除了洛璜之外,其他公司的总经理都亲自过问了这件事情。但由于以前的工作中,各公司并没有设置编制预算的人员,所以有的人就建议由财务上的人来参加,理由是只有他们才有可能明白各种表格的填制方式。
“可以通融,但主管人事的人员必须参加。”这是丁未平的最低要求。在他想来,当然是参加的人越多越好,只有全员参与进来,这件事情才有可能面面具到。自从有了计算机的辅助之后,对于全数据的收集,已经越来越方便。所以,原则上来说,参与的人越多,获得的信息越多,在此基础上编制出来的预算,越具有可行性。
会议上,丁未平详细解说了所有表格的填制方法。解释了表格之间的关系。他和娄兰设计的这一套预算表,比财务报表简化,但涉及的指标却比财务指标要多得多。
最开始看到之后,所有的人都头皮发麻的大声惊呼起来。以为自己要接受一项不可能完成的任务。丁未平笑了,他对大家说,这套表填起来,其实并不复杂,里面的很多公式他都已经定义好,只需要填写基础数据就行。
会议进行得非常顺利。这是对他这一段时间努力工作的最好回报。接下来就是各分公司自行收集数据和填表,并进行预算编制试演。在这个过程中,他暗中引导着各公司的预算人员,编制出了他先前编制出来的预算数据。并且让他们以为那些数据,都是他们根据公司的实际情况编制出来的。
接下来就进入了最重要的环节。他指导预算编制人员如何分析数据。着重指明了当生产经营的数据和预算数据出现差异时,该如何判断是生产出了问题,还是预算的数据出了问题。是该去修改预算数据,还是该修正生产方式,使之符合预算。
在沉浸式教学中,半个月的时间很快就过去了。最后一天,当参加预算会的每个人从会议室里走出来的时候,都似有一种脱胎换骨的感觉。就仿佛丁未平给了他们一双锐利的眼睛,能够看到以前不能看到,或是看到了但却不明白的一些奇怪现象。比如:明明大家都在努力的工作,为什么却产生不了什么效益。
没有人觉得失去的这半个月的生命,有什么不值得的地方。
“董事长,”丁未平跑到董事长的办公室,堵着正想出门的杜人魁说道:“关于公司全面预算的事情,我想再向你汇报一次。”
“董事会前,我们不是已经说好了么?”杜人魁极为不耐的说道:“预算的事情,我们在私下运行。前几天你搞什么预算会,我本来是不同意的。如果不是因为想到既然将你安排成了预算官,我多少有一些责任,所以勉强同意了,你就不要得寸进尺了嘛!”
安排成预算官好象我很想来一样,丁未平想给他一拳。如果不是杜仲胡乱安排,哪会有这些事情。他心头也是很烦躁。不过事已至此,没法反悔,他强制自己冷静下来,说道:“我向你保证,只要按照编制出来的预算执行,公司今年的生产经营结果将会在去年的基础上翻一番。”
“翻一番?”杜人魁咀嚼了一下这几个字,扬了扬眉,“几分把握?”
“十分。”
“你确定?”董事长还有疑虑。
他做了这么多年的董事长,很多时候都是谋定而后动。公司的各种关系错综复杂,如果在某一方面过份的强调,在其他的方面必然会出现问题。由不得他不认真考虑。预算这个东西,很早就听人说过了,但最终能够熟练使用的却没有几个人。在他看来,这是一个可有可无的鸡肋般的东西。对公司的管理没有多大的实际意义。
“我确定!”丁未平再次肯定的说。
“好吧,我们就来谈谈预算。”董事长很无奈的说道:“你如何保证有了预算,就能实现翻一番的目标?”他退回屋里,指着沙发说道,“坐吧。卞秘书,给丁总来杯茶。”
丁未平坐下,大大的松了一口气。只要事情有了开头就好办,他就不相信董事长的脑袋是榆木做的。“很多的公司之所以管理不善,是因为行政命令性的东西太多。”丁未平说道:“而行政命令,很多的时候都是由人临时想象出来的办法,这些办法只能解决微观的、一时的问题,不能解决宏观的、全局性的问题。我认为,公司战略上的规则不能随意更改,战术上的随机应变也不能脱离战略上的原则。”
“有点道理。”董事长感兴趣的说道,“继续!”
“预算就是规则和经济手段的结合,是战略和战术的结合,好的预算,能够做到年初就能知道年末结果,甚至能够在大方向上把握住未来几年的发展趋势。”
丁未平接过卞罡泡来的茶,说了声谢谢,才在董事长沉思的目光中,说道:“我们编制预算,就是设定规则,设定合理的经营指标。比如说,”
他放下茶杯,翻开放在面前的预算表封面,指着其中的一行数据说道,“今年的薪酬方面,就拿动能公司来说,在预定的经营目标值内,我们规定了总金额,规定了领导层在其中的比例,每个岗位的系数。如果领导班子成员想让自己多拿薪酬,就得让职工多拿薪酬,同时也得减少不必要的支出,挖潜内部的潜能,不然他们的薪酬是提不上去的。不管是管理层还是职工,当然都希望拿的薪酬越多越好,不是吗?”
“当然!”董事长点头。