5.3 创建列表
列表有符号列表和编号列表之分。使用项目符号和编号，可以对文档中具有并列关系的内容进行组织，或者将有先后顺序的内容进行编号，从而使文本内容的层次结构更加清晰、更具条理和可读性。
5.3.1 项目列表
如果要为已经输入的文本添加项目符号，可以执行以下操作。
（1）选定要添加项目符号的段落，在“开始”选项卡的“段落”功能组中，单击“项目符号”按钮
右侧的下拉按钮
，打开项目符号列表，如图5-37所示。
（2）单击需要的项目符号的样式即可添加项目符号，如图5-38所示。
在Word 2019中，不仅可以为段落设置内置的项目符号，还可以自定义项目符号，操作步骤如下。
（1）选定要添加自定义项目符号的段落；在“开始”选项卡的“段落”功能组中，单击“项目符号”按钮
右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表框中选择“定义新项目符号”选项。
（2）在弹出的“定义新项目符号”对话框中，根据需要设置项目符号的相关样式和格式，如图5-39所示。
◇ 符号：单击该按钮弹出“符号”对话框，可以从中选择符号作为项目符号，如图5-40所示。
图5-37 项目符号样式
图5-38 文本效果
图5-39 “定义新项目符号”对话框
图5-40 “符号”对话框
◇ 图片：单击该按钮弹出“插入图片”窗口，可以导入图片作为项目符号。
◇ 字体：单击该按钮打开“字体”对话框，可以设置项目符号的字体、大小、颜色等格式。
◇ 对齐方式：设置项目符号的对齐方式。
（3）单击“确定”按钮完成设置。
5.3.2 编号列表
如果要为文本段落添加项目编号，可以执行以下操作步骤。
（1）选定要添加编号的段落。
（2）在“开始”选项卡的“段落”功能组中，单击“编号”按钮
右侧的下拉按钮
，打开编号样式列表，如图5-41所示。
图5-41 编号样式
（3）单击需要的编号样式，即可添加编号，效果如图5-42所示。
除了使用Word默认的内置编号样式外，用户还可以自定义编号的样式，具体操作步骤如下。
（1）选定要自定义编号样式的段落。
（2）在“开始”选项卡的“段落”功能组中，单击“编号”按钮
右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表框中选择“定义新编号格式”命令。
（3）在弹出的“定义新编号格式”对话框中，根据需要设置编号的相关格式，如图5-43所示。
◇ 编号样式：选择编号的样式。
◇ 字体：单击此按钮，打开“字体”对话框，根据需要设置编号的字体、字号、颜色、下划线等格式。
◇ 编号格式：灰色阴影编号代码表示不可修改或删除，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符即可。例如，在前面输入“第”，在后面输入“条”，并将默认添加的小点删除，即变成“第A条”。
图5-42 文本效果
◇ 对齐方式：设置编号的对齐方式。
如果文本段落前已经存在一组项目编号，对其他段落添加相同样式的编号时，既可以继续前一组的编号，也可以重新开始编号。操作方法如下。
在“开始”选项卡的“段落”功能组中，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“设置编号值”命令，在弹出的“起始编号”对话框中设置起始编号数值，如图5-44所示。
图5-43 “定义新编号格式”对话框
图5-44 “起始编号”对话框
提示：
选中需要继续编号的段落并右击，在弹出的快捷菜单中选择“继续编号”选项，即可继续前一组编号；选中“重新开始于1”选项可重新开始编号。
上机练习——食品安全宣传周方案
5-2 上机练习——食品安全宣传周方案
练习目标
本节练习自定义项目编号。通过对操作步骤的讲解，读者可以掌握自定义项目编号的方法，从而使文档结构层次清晰。
设计思路
首先选中需要自定义项目编号的文本段落，然后打开“定义新项目编号”对话框，根据需要自定义一种项目编号，结果如图5-45所示。
图5-45 为“食品安全宣传周方案”添加编号
操作步骤
（1）打开文档，按住Ctrl键选中多个需要添加自定义编号的段落，如图5-46所示。
（2）在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框。
（3）在“定义新编号格式”对话框的“编号样式”下拉列表框中选择“A，B，C，…”选项，此时“编号格式”文本框中将出现“A.”字样，将“A”后面的“.”改为“：”，然后插入文本“活动”，结果如图5-47所示。
（4）单击“定义新编号格式”对话框中的“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置“字形”加粗，“字体颜色”为红色。单击“确定”按钮返回“定义新编号格式”对话框，将“对齐方式”设置为“居中”，如图5-48所示。单击“确定”按钮，返回文档。
图5-46 选择文本
图5-47 “定义新编号格式”对话框
图5-48 设置字体和对齐方式
（5）保持段落的选中状态，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择自定义的编号样式，如图5-49所示。文档的最终效果如图5-45所示。
5.3.3 多级列表
默认情况下，添加的项目符号或编号级别为单级列表，所有项都拥有相同的层次结构和缩进格式。通过更改项目符号或编号列表级别可以创建多级列表，增强Word文档的逻辑性。Word 2019允许创建最多9个层次的多级列表。
图5-49 选择需要的编号样式
对于含有多个顺序或者层次的段落，为了更加清晰地体现层次结构，可以使用多级列表，具体操作方法如下。
（1）选中需要创建列表的段落，在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“多级列表”按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表框中选择需要的列表样式，如图5-50所示。
（2）此时所有段落的编号级别为1级，效果如图5-51所示。
图5-50 多级列表样式
图5-51 文本效果
（3）选中需要调整级别的段落，单击“多级列表”按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表框中选择“更改列表级别”选项，从中选择2级选项，如图5-52所示。
图5-52 选择2级选项
此时，所选段落的级别调整为2级，其他段落的编号也随之依次发生更改，效果如图5-53所示。
（4）按照上述操作方法，对其他段落调整编号级别即可。
除了使用Word内置的列表样式外，还可以自定义多级列表，具体操作方法如下。
图5-53 文本效果
（1）选中要创建为列表的段落，在“开始”选项卡的“段落”功能组中，单击“多级列表”按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表框中选择“定义新多级列表”命令。然后在打开的“定义新多级列表”对话框中，单击左下角的“更多”按钮，显示完整的选项，如图5-54所示。
图5-54 “定义新多级列表”对话框
（2）根据需要自定义新的多级列表。该对话框中常用选项的功能如下。
◇ 单击要修改的级别：选择要更改的列表级别，共九个级别。
◇ 将更改应用于：选择需要应用更改的位置。
◇ 输入编号的格式：保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入字符。
注意
如果不小心删除了“输入编号的格式”文本框中的数字，不能手动输入数字，而应该在“包含的级别编号来自”下拉列表框中选择“级别1”，在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择阿拉伯数字“1,2,3，…”。数字之间的点号需要手动输入。
◇ 此级别的编号样式：指定一个包含指定样式的初始级别编号。
◇ 起始编号：选择列表开始的编号。默认值为1。若要在特定级别之后重新开始编号，则选中“重新开始列表的间隔”复选框，在列表中选择一个级别。
◇ 文本缩进位置：为文本缩进指定一个值。
◇ 设置所有级别：设置相应级别的项目符号/编号，文字的位置，以及附加缩进量。
◇ 编号之后：输入应跟在每个编号后的分隔符。
（3）设置完成后，在预览框中预览列表效果，然后单击“确定”按钮，完成自定义设置。