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(三)到货验收入库
当公司发起采购订单、供应商发货后,采购流程进入第三个环节——到货验收入库。当货物运到公司后,将由采购部或者质检部对原材料进行抽样检测,确保采购到货的原材料符合公司的质量规定。检验合格后,原材料即进行入库处理,由库管登记原材料信息(品类、规格、数量)。在财务报告中,公司采购的原材料体现在存货项目中。需要注意的是,财务报告仅对存货金额进行反映,并未记录存货的具体类别和数量。
在票据方面,与单批次货物相匹配的发货单、运输单和发票也一并送到公司。财务则按照所记载的金额入账和付款。至此,采购原材料的业务流转结束。