第二诀：积——厚积而薄发

积，即积累。“观博而约取，厚积而薄发”。积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必然要求。同样是读书看报，有些人作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员却应处处留心，注意积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多、加固记牢。这是因为，即使是记忆力超强的人，也不可能对所有知识都做到过目不忘，这就离不开积累。积累其实就是知识的储蓄，不断丰富自己的心灵“内存”。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，无形中对你的知识功底起了强化、深化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面，要一股脑儿全部装进脑子里恐怕很难，只能选取那些关键的、精华的东西，如前文所述党的方针政策，领导人重要言论，精彩的思路、观点和语言表述，某些规范性提法，各项专门知识的重点、要点，某些格言警句，等等。此外，还要注意积累以下几方面的资料：一是本地区基本情况，包括历史沿革、人文典故、重大历史事件、行政区划、人口资源等；二是本地本单位工作运行情况，综合部门要掌握“面”上情况，专业部门要掌握“线”上情况，包括战略决策、目标任务、主要政策措施、落实效果、特色特点、存在的问题以及有关定性定量指标的完成情况等；三是实际工作中涌现的各种典型和新鲜经验；四是个人在学习思考中突然得到的某种感悟、突然爆发的某种灵感、突然捕捉到的某个精彩观点或佳句，或者在与干部群众、各界人士交往中偶尔听到的好故事、好经验、好点子及生动的群众语言；五是领导同志的关注点、兴奋点，他在日常交谈中突然冒出来的新颖思路、独特见解和精彩的个性化语言等。所有这些都是教科书上找不到的，却是在写作中需要用到或可能用到的。比如起草某份文件要用到某组数据，起草某份讲话稿要用到某个典型经验，提出某个观点要以某个事例作为印证，分析某个问题需引用某种行之有效的解决办法，表达某层意思需引用某句群众语言等等，如果我们平时注意积累，就可信手拈来，使写作效率大大提高。

积累资料，我们这代人当秘书时用的是土办法：或用笔记本，一个本子积累一个方面的资料，以便查阅；或用卡片，随时摘抄，归类存放；或剪刀加浆糊，整理成为报刊辑要、佳句集锦之类的东西。如今科技发达了，这些土办法或许已经过时，网络上的海量知识信息，微信、QQ的无障碍交流，“收藏”的大容量储存，都为我们学习积累提供了非常快捷、方便的条件，关键是把它们用好、用活，做到融会贯通，使之成为对写作有用、可用的源头活水。

有意识地培养过硬的记忆力，无疑是积累知识的极好方法。有资料说，人的大脑记忆力相当于1500亿台电脑，只要开发利用得好，能够存储海量信息。这说法未免有点儿玄乎，但具有超强记忆力的“高人”的确大有人在。据说文学巨匠茅盾能将《红楼梦》倒背如流，学界泰斗钱锺书看书一遍即能成诵，列宁能准确记住国民经济统计资料的繁杂数据，列夫·托尔斯泰看了两遍就能一字不差地说出某饭店的400多道菜名。古今秘书界也有不少博览群书、过目不忘的奇人。如我们党的优秀秘书田家英，据说能背诵贾谊所写《过秦论》这样长篇的古文，对许多诗词名作也能信手拈来。有一次毛主席突然深夜叫他查找“雪满山中高士卧，月明林下美人来”这句诗的出处，他凭着良好的记忆力，一下就查出是出自明代高启的《梅花》九诗之一。每当读到这些故事，我们总是惊叹、艳羡不已。

记忆力是可以通过训练、开发而得到强化和提高的。至于如何提高记忆力，这属于心理学和脑部科学的范畴，专家们有很多的权威说法，更有营养学家开出了多吃牛奶、花生米、鱼、鸡蛋之类食物的“灵丹妙方”。仅从我和秘书同行们的实践来看，至少这样几条是可以努力做到的：

一是兴趣记忆法。兴趣是最好的老师，也是记忆力最亲密的“恋人”。也许你对那些深奥的理论、生硬的法律政策条文、陌生的专业知识和枯燥的数字本来毫无兴趣，但是没办法，既然你干了秘书这一行，就必须努力培养对它们的兴趣，迫使自己去认识它们、了解它们，然后拥有和利用它们。说起来这真的有点“残酷”。我们开始看这些东西时，看得眼花缭乱、迷迷糊糊的，有时翻来覆去看几遍也没记住说的是什么，这时就给自己下死命令，不记住就不准吃饭、不准睡觉！同时努力钻进去，把它们与工作所需紧密联系起来，并将某些枯燥抽象的东西形象化、通俗化，使之变得“可爱”、易接受。时间一长，慢慢习惯了，特别是写稿需要时突然想起了它们，觉得它们原来是那样的重要那样的“给力”，于是没有兴趣也变得有兴趣了。兴趣一来，就容易记住。

二是理解记忆法。不言而喻，自己理解的东西就容易记住，不理解的东西就难以记住。但实际上，即使学历再高的秘书，也不可能对所有的知识都理解。党政综合部门的工作涉及领导科学、管理科学、政治经济学等多门学科，还涉及各行各业、各条战线的工作特点、规律、规则和流程等等，光靠死记硬背是难以记住的，即使记住一时也难以记住久远，只有下苦功夫去啃、去钻、去弄懂它们，才能真正记在心里、运用到写作上。所以说秘书岗位很累人，也很锻炼人，这也是一个重要方面。一些秘书正是经过这样的长期锻炼，才成长为学识渊博的“通才”和“杂家”。

三是重复记忆法。音乐创作中有一句行话，叫作“重复就是力量”，意思是指某些乐句在全曲中反复出现，能起到突出主旋律的作用，让人容易记住和传唱。提高记忆力同样离不开重复。德国著名心理学家艾宾浩斯经过长期反复实验，绘出一条记忆遗忘曲线。该曲线表明：遗忘的规律是先快后慢，第一天的遗忘速度最快，达66.3%，以后遗忘速度越来越慢，一个月以后遗忘量为78.1%。他还在学生中做了一个实验，结果表明：学到的东西如不复习，一天后记忆率仅为36%，一周后只剩13%，再往后就彻底遗忘了。所以要提高记忆力，就离不开重复，即通过复习加固记忆。毛主席一生中多次精读《资治通鉴》和《二十四史》，并且与其他史书对比着读，直到临终前还在读，正是这种多次重复带来的深刻记忆，使他能够明辨史实真伪、熟谙替兴规律，从而批判性地继承优秀历史遗产，为中国革命和建设的现实服务。在公文写作和其他一些服务性工作中，有些经常需要用到的规范性论述、政策法规条文和当地基本情况、重要数据等，也是需要不断重复才能记牢的。

四是重点记忆法。无论记忆力多好的人，也不可能把所有学到、看到的东西都记住，所以要突出重点、抓住要点。即根据实用、管用的原则，把那些你认为重要的、经常要用到而你又不太熟悉的东西，如关键观点、关键内容、关键段落和关键词等牢牢记住，其他实用价值不大和你基本熟悉的东西，一目十行地浏览一遍即可，这样既节省精力，又提高效率。

此外，还有一些记忆的方法，比如把互不关联的东西编成歌诀，把松散零碎的材料理出条理，把杂乱无章的数字按规律排序，等等，都有助于加深记忆。

无论采用哪种方法积累知识，都要有海绵吸水一样的态度、钉子一样锲而不舍的精神，要有积跬步以至千里、集小流以成江海的耐心和韧劲，做到“四博”：博览群书，博闻强记，博采众长，最终达到博学多才。有道是“读书破万卷，下笔如有神”，不“厚积”则无以“薄发”。我见过一些久经历练的“大手笔”，他们好像什么都知道，什么东西都装在脑子里，写作时基本不用查找任何书本和资料，仅凭一支笔、一本稿纸行云流水般写下去，这与长期的学习积累肯定是分不开的。这也启示我们，每一个有志成才的文秘人员，首要的任务是通过学习和积累，努力使自己成为“知识的富翁”。