技能点4 制度有效公示

并不是所有企业的规章制度都需要与工会组织或员工代表大会讨论，只有涉及法律法规中规定的关系到劳动者切身利益的规章制度或重大事项的规章制度，才必须经民主程序制定和公示。

企业的规章制度公示可以是公告栏张贴、邮件发送、官方网站、内部办公软件发布等。有的企业很大，分布在全国乃至世界各地，为了日后举证，还可以采用发放员工手册、内部培训、考试、内部传阅、在劳动合同中约定等，以利于员工确定，为日后留下证据。

（1）向全体员工发放《员工手册》，要求员工书面签收。对于老员工来说，他们可以随手翻阅，方便使用，对于新员工来说，对其要进行解释说明。

（2）组织全体员工培训学习所规定的企业规章制度，保留员工培训的签到记录及考试成绩。

（3）在劳动合同中加入企业规章制度，要求员工在签署劳动合同的同时阅读企业规章制度条款并遵守。一般情况下，规章制度的内容会比较多，劳动合同内容比较少。当两者发生矛盾时，劳动者坚持以劳动合同为准的，则以劳动合同为准。所以我们在制定企业的规章制度的过程中，不要忘记了劳动合同的约定。

（4）对新员工，可以在入职培训中加入企业规章制度的培训，并进行考试，保留签到记录、考试记录等。

（5）在企业组织经营活动中随时出台一些企业的规章管理制度，很多时候，采取集中培训的形式来传达不太现实，这个时候，我们也可以通过传阅和意见征求的方式通知大家。