1.4 常见的做账误区

经过一段时间的学习和工作，小王已经能够独立做一些简单的账目了。但是，在实际做账过程中，他还是会有一些疑惑，比如，在没有发票的情况下，他就完全不知道该怎么做账。在向公司的前辈们请教过后，他不仅解决了自己在做账时遇到的问题，也了解了其他一些常见的做账误区，这些误区大致可以分为会计凭证类误区和税法类误区。

1.4.1 会计凭证类误区

1.没有发票就不能做账

税收管理一般是以票据为依据的，也就是会计人员常说的“以票控税”，这就使得会计人员在做账时非常依赖发票，甚至让部分会计人员陷入了“没有发票就不能做账”的误区。

虽然根据相关规定，会计人员在没有发票的情况下无法进行税前扣除，但这与做账并不矛盾，也就是说，会计人员在做账时不必把发票视为唯一合法有效的凭证。

2.把“借贷相等”当成填制会计凭证的唯一要求

会计人员在做账的过程中虽然要遵守“借贷相等”的原则，但是“借贷相等”并不是填制会计凭证的唯一要求。在填制会计凭证时，会计人员还须考虑以下事项：

①票据是否符合要求，是否真实、合法、合规；

②会计凭证的各项要素是否齐全；

③报销程序和报销内容是否合理，根据报销程序判断报销手续所用的证章是否齐全，审批是否存在问题；

④票据的时间、地点、金额、票据号是否符合业务内容；

⑤各项支出是否都有预算，有预算的支出是否符合预算规定，当支出超出预算时是否有相应的处理方案；

⑥会计凭证摘要的内容和数据是否便于以后查阅和提取；

⑦当存在特殊事项时，是请示上级还是按照相关制度处理；

⑧在填制会计凭证时要注意税务风险和法律风险，这是企业风险控制的重要的一环；

⑨作为企业的会计人员，在填制会计凭证时应注意对成本的管控，当支出超出预算时应及时向上级反馈；

⑩在填制会计凭证时，还应考虑《企业会计准则》的相关规定和企业对会计工作的具体要求。

3.收据不能入账，也不能税前扣除

在实际做账过程中，因为税法规定收据不能进行税前扣除，所以很多会计人员就会陷入“收据不能入账”的误区。根据《企业会计准则》的规定，满足其入账要求的会计凭证都能入账，这与税法的有关规定并不矛盾。

收据分为内部收据和外部收据，其中，外部收据又分为税务部门监制的收据、财政部门监制的收据、部队收据三种。收据能入账的情况有以下三种：

①内部收据是单位内部自制的凭据，用于单位内部发生的业务，如内部调拨材料、收取员工押金、退还多余出差借款等，这时的内部收据是合法凭据，可作为入账凭据；

②单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，比如，某单位收到下属单位归还的借款，因为收到借款时不存在纳税义务，所以其可以向下属单位开具税务部门监制的收据；

③行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，比如，防疫站收取防疫费、环保局收取环保费等，都可以使用财政部门监制的收据。

通常情况下，企业在进行税前扣除的相关处理时，都需要取得发票才能进行，但满足某种条件的收据是能税前扣除的。会计人员能使用收据进行税前扣除的情况有以下七种：

①政府部门开具的收费票据；

②各事业单位开具的收费票据；

③捐赠收据；

④工会经费收据；

⑤法院的诉讼费、执行费收款收据；

⑥军队收据；

⑦其他符合规定的可以税前扣除的收据。

4.白条不能入账，也不能税前扣除

在符合《企业会计准则》的情况下，白条是能入账的，这与税法的有关规定并不矛盾。关于白条是否能进行税前扣除，会计人员需要和相关机构进行沟通，也需要提供相关的证明材料来辅助证明产生的白条属于税法认可的有效凭证。

5.记账凭证都要有原始凭证

根据《会计基础工作规范》的第五十一条第四项，我们可以知道，并非所有的记账凭证都要有原始凭证，结账和更正错误的记账凭证可以没有原始凭证。

6.没有意识到会计凭证摘要的重要性

会计凭证摘要的主要作用是便于日后的查阅，在填写会计凭证摘要时，会计人员应该将时间、人物、费用支出原因等基本要素涵盖进去，语言要简明扼要。

7.根据单据种类做账

在实际工作中，会计人员可能会看到大量餐饮费用的票据都被归集到“业务招待费”科目里，其实，不仅只有“业务招待费”科目下会产生餐饮费用，“职工福利”“差旅费”等科目下也会产生餐饮费用，因此，会计人员在做账时应该按照业务的性质来确定相应费用的归类，而不是根据单据的种类来确定会计科目。

1.4.2 税法类误区

1.把税法当成做账的基本原则

在做账的具体操作过程中，许多会计人员会将税法中的规定理解为做账的基本原则，但实际情况是，如果把税法当成做账的基本原则，很多项目是无法入账的。此误区出现的原因主要有以下两点：

①将报税当作做账的唯一目的。企业这么做主要是为了减少税费的支出，降低运营成本，但这会给会计工作带来了一定的困扰。

②会计人员无法恰当处理《企业会计准则》和税法的关系。

2.会计人员在做账时不需要考虑税法

因为税法在税收管理上对会计工作有着相应的规定，所以会计人员在做账时需要考虑税法。

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[1]责发生制是以本期发生的收入和费用应不应该计入本期损益为标准，处理有关经济业务的一种制度。

[2]付实现制是以款项的实际收付为标准来处理有关经济业务，确定本期收入和费用，计算本期盈亏的会计处理基础。