1.1 什么是做账

毕业于会计专业的小王已在各大招聘会上奔波一个月了，可是仍然没有一家公司聘用他，这是因为他应聘的几家公司认为他虽然已掌握了基本的会计知识，但不熟悉做账的实际工作流程，且没有做账经验。如今，在实际的会计工作中，做账的内涵变得越来越丰富，下面就让我们一起来了解一下做账的基本概念和基本流程。

1.1.1 做账的基本概念

做账，又称会计实务，是指会计人员进行账务处理的过程。做账能力是会计人员必须具备的一项技能，这一点从会计类考试的科目中就能体现出来，例如，会计类考试将会计实务作为必考科目，分为初级、中级和高级，其考试的核心内容就是做账。

在实际的会计工作中，做账又被细分出建账、记账、算账、对账和结账等业务，并且根据行业的不同，这些业务在具体操作上也有所区别，因此，会计人员能否独立做账便决定了其业务能力是否合格。

在企业的生产活动中，由于中小企业的规模较小，其票据的使用量和资金流动量有限，因此很多老板认为没有做账的必要，但事实真的如此吗？其实不论企业规模的大小，企业是否开展业务，企业都有做账的必要，这主要体现在企业的管理和报税层面上。

1.管理层面

从管理层面上看，企业的经营离不开做账和报税，只有进行了做账和报税的企业才是合法经营的企业。企业的做账与管理密不可分，这是因为账目能够反映企业的财务状况，管理者通过分析企业的财务状况来判断企业的经营情况，并及时发现问题。

2.报税层面

根据企业报税的相关规定，任何税务都是建立在规范的财务核算基础上的。因此，会计人员要在遵守相关法律法规的前提下准确地核算进、销项税额，并及时进行纳税申报，这样不仅能帮助企业判断会计人员是否专业，还能帮助会计人员高效地完成报税工作。

做账既是企业合法、合规地进行生产经营活动的前提，也是企业报税工作中不可或缺的一环。企业如果在经营过程中不做账、不报税，那么就需要承担相应的法律责任。

1.1.2 做账的基本流程

做账的基本流程如图1-1所示。

1.收集、审核原始凭证

收集、审核原始凭证是做账的第一个环节。会计人员在拿到原始凭证后，首先要从以下三个方面来判断其是否符合规范：

①付款单位的名称，填制凭证的日期，经济业务的内容、数量、单位、金额等基本信息是否齐全；

②具体金额是否属实，书写是否规范，格式是否符合标准；

③是否有单位及个人的签字和盖章。

2.编制、审核记账凭证

接下来，会计人员就可以根据原始凭证进行记账凭证的编制，即根据原始凭证的内容在记账凭证上填写相应的日期、金额、会计科目等内容。和原始凭证相同，会计人员在填写记账凭证时，一定要将信息填写齐全。记账凭证编制完成后，会计人员还要对其进行严格的审核，一旦出现错误，须按照相应的规定进行修改。

3.登记账簿

当记账凭证通过审核后，会计人员接下来的工作就是登记账簿。会计人员要先按照时间顺序给记账凭证编号，再根据记账凭证上的会计科目，将信息逐笔登记到对应的账簿上。

4.汇总记账凭证

这一环节主要是把记账凭证的会计科目和金额汇总到一起，汇总的顺序为：首先按照记账凭证上的编号进行排序；然后根据记账凭证上的科目进行分类；最后进行合计。

5.登记总账

会计人员需要根据试算平衡的记账凭证汇总表来登记总账。和登记账簿不同，登记总账只涉及一级会计科目，并不涉及具体的细分项。

6.对账和结账

在登记完总账之后，会计人员需要进行对账和结账。虽然在会计电算化实施的过程中，对账这一环节得到了有效的精简和优化，但只要是涉及手工做账的，对账环节是必不可少的。结账是指会计人员结算出一段时间内的发生额和余额，然后将余额结转下期或转入新账。

7.编制财务报表

财务报表不仅是对会计工作的一个总体呈现，更是企业进行管理的重要参照。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、账务报表附注五个部分。

关于做账的基本流程，本节只做如上简单的介绍，具体细节详见本书后文内容。