第48章 佳境 G公司(二)
林纾的工作说简单也简单,更新诉讼月报,整理证据材料,按模板出具一些授权文件、董事会决议、股东决议,准备工商变更登记材料,有时做一下翻译,偶尔会审一下合同,但都是G公司通用的格式文本,她拿来学习还差不多,审是审不出来什么问题的。当然,她还负责最简单的复印、报销、订会议室、订饭等工作。除此之外的时间都是她自己的了,她就自己做托福试题,或者学学法律英语。.
跟以前实习一样,她认真观察着周围的环境。
G公司有庞大而健全的Legal&Compliance机制。大致可以分为法律、内部合规、外部合规三个小组,法律组都是曾经持证执业的律师,负责传统的诉讼仲裁、法律意见书出具、合同法律审查业务。内部合规组有点像国企里面的纪检监察部门,专门调查员工的不合规行为,比如虚假报销啦,职场性骚扰啦这些。但如果涉及泄露公司商业机密,就是法律组要介入的事了。外部合规组主要负责上游合格供应商调查及入库,以及下游代理商的资格审查与授权。
舒适的办公环境。她们部门占据了这一层一半的空间,Legal/Compliance Councel及更高级别在靠墙和靠窗有一列办公室,中间广阔的办公区域都是Legal/Compliance Assistant和他们这些Intern的工位。每层楼都有咖啡厅、休息间,有免费饮料和甜点。员工有一个多月的带薪年假,每月还有固定几天可以申请home office,哺乳期员工除了法定的产假、哺乳假,还有更多的home office天数。
健全的管理制度。实习生也有工作账号、电脑、邮箱,还可以申请办公用品。有完善的入职培训,他们这些各部门自己招的实习生,以及统一校招的管培实习生,都要统一上过EHS、Compliance、财务制度、办公软件、企业文化等培训课程后再上岗。
可能因为G公司太庞大,又太有历史了,所以林纾没有感受到她之前接触过那些中小企业时看到的蓬勃生命力。这里的一切似乎都是有章可循的,大到是否作出一项投资决策,小到一比几百元的报销,繁复的网站、电子表格,统一的财务中心、发票扫描中心,她们入职体检的报销直到实习快结束了才报下来。有一次帮Jessie填错了一个费用类别的选项被退回,她非常不安,幸好Jessie看起来严厉,对她却一直很宽和,只是让她改一下再交上去。
但Tera却完全不像她表面看上去的那样亲和。
一天,她让林纾打印一份需要法审的医疗器械广告手册,可能因为图片太多,小册子又比较厚,电脑输出很慢,林纾花了半小时也还没印完。
Tera给林纾打电话:“怎么回事?你过来一下。”
林纾觉得这就是解释一声就完了的小事儿,没想到一进门,Tera黑着个脸:“你把门关上。”
林纾心里一咯噔。
Tera劈头盖脸一顿数落:“你怎么连打印一个小册子都打印不好?觉得这个工作太简单了,你一个名校硕士生不想做,所以拖拖拉拉的,是不是?”
“我没有……”
“没有!没有你为什么还不给我文件?你知道为什么要打印它吗?医疗器械的广告面临严格的合规监管,这些小册子是向医院投标时会用到的,为了避免虚假宣传导致的处罚甚至指控,我们必须要逐字逐句认真审查,而这个小册子今天中午刚送过来,明天就要拿去投标用了,我必须马上审核是否可用,不可用还要请业务部门修改,时间紧迫,你却在这里浪费时间!”
“是打印机……”
“没打印就没打印,还在这里找借口,你觉得你这样做合适吗?”
林纾懵了。
她才刚实习不到半个月,刚适应了英文的电脑系统,刚掌握了订会议室订餐等行政技能,刚学会了发英文邮件,刚熟悉了英文合同、章程、授权文件的措辞。
半个月来,她一直觉得外企的人都很好相处,都会对她这个小小实习生笑脸相迎,很客气地请她完成一些工作,哪怕只是去外部门盖个章都会跟她说“Thank you very much”。
她没觉得行政工作有什么大材小用,实习生可不就是这样的么,开始时做些基础性的工作,等大家熟悉了,慢慢才会给她一些有技术含量的任务。她今天也一直很着急地想快点打印出来。
可是Tera就这样不分青红皂白把她大骂一顿,薄薄一扇玻璃门压根儿关不住她的声音,此刻外面工位上所有同事肯定都听到了。她又羞又怕,强忍着不掉下泪来。
“过来,你坐下,我们慢慢地说。”
“Tera,我真的已经在打印了,是机子比较慢。我也没有觉得这项工作太小了就拖延时间,工作没有大小之分,都是重要的。”
“都半个小时了,打印不了你为什么不过来跟我说一声呢?这样我可以想别的办法,比如找IT组看一看,或者给你一个黑白版的,或者我先在电脑上过一遍。有问题你为什么不及时反馈呢?”
“对不起,我以为很快就能打印好了……”
“你不能总是你以为啊!我看你还是没意识到自己的错误。”
“对不起,是我不对……”
持续了大半个小时的狂风暴雨,林纾到后来什么话都说不出来了。她真的不知道为什么Tera要这样小题大做,大半小时的时间,她都能在电脑上把文件浏览一遍了。