形成条理，优先处理最重要的事

我们都知道，现代社会，时间已成为一种有限的资源，时间就是金钱，时间就是生命，于是，忙碌的人们总是不断地与时间赛跑，高度紧张的神经让人们开始疲乏，甚至身心俱疲，而我们不妨反问一下自己，难道真的做不到让脚步放慢一点吗？事实上，人们之所以忙乱，是因为他们不懂得合理安排时间，所以做事效率低下。如果我们在做事之前先静下心来，理清思绪，合理安排，列出事务处理的先后顺序，那么事情往往会达到事半功倍的效果。

罗老板是一家机械公司老总，这天，根据预约，他会见了一名效率专家。

这名效率专家叫皮埃尔，他声称自己可以帮助罗先生管理好这家机械公司，罗先生以为这名皮埃尔先生是市井之徒，于是，他赶紧称自己不相信那些书本上的管理知识，需要的是实际的执行计划。

皮埃尔知道让罗先生相信自己就要拿出真本事来，于是，他说：“只要十分钟就好。”接下来，他拿出一张白纸，然后递给罗先生说：“罗总，你先在这张纸上写下你明天要做的你认为的最重要的六件事。”罗先生照做了。然后，皮埃尔又说：“现在，按照你认为的重要性进行排序，在它们后面标上数字。”罗先生又照做了，就这样，五分钟过去了。

“现在，请把你手里的转这张纸放到你的口袋里，明天早上起来的时候，什么都不要想，做第一件事，直到你认为已经完美做好为止，然后再按照顺序来逐一处理其他事。即便你其他事一件没做也没关系，因为你始终在做最重要的事。”

罗先生若有所思地点头，皮埃尔赶紧说：“记住，以后每天你都要这样做，如果你觉得这个方法有用的话，请将它在你的员工中间推行开来，让他们也这样做。”

这场会面不到半个小时，但却对罗先生的工作起到了重大的作用，他一直认为这是自己最近几年来上过的最重要的课。

正如故事中的皮埃尔所说，提高效率的唯一方法就是我们要保证自己正在做重要的事。生活中，很多人都感到时间不够用，这意味着我们更应该学会巧妙利用时间，而不是眉毛胡子一把抓，结果什么都抓不住。

我们常常有这样的感触：一天内，我们除了工作外，还需要生活、休息，还需要娱乐，我们要做到的事情实在是太多了。单以工作为例，我们也有做不完的报表，开不完的会，见不完的客人……于是，我们会选择做个时间计划表，时间被安排得满满当当，所有事务也都被安排进去，但实际上，我们在执行的时候，依然发现很难完成。这是为什么呢？因为这份计划表缺乏条理性。

无论是工作还是生活，是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，达到良好结果。法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”那么，我们该如何有计划地安排自己的活动呢？

以下是两个建议：

1.每天开始都有一张优先表，把事情按先后顺序写下来

每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

把一天的事情安排好，这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图。

真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按主次顺序来安排自己的时间。

2.再按照事物紧急和重要程度来安排时间

大致来说，事务可以分为四种类型，管理者应该根据每种事物的类型来安排工作的先后顺序。

首先，紧急且重要。这类事指的是火烧眉毛之事，比如，事关企业效益的事、重要会议、亲人生病需送医院等。对于这类事，一般都不可马虎有可能会花上整天的时间来处理解决。

其次，紧急但不重要。对于接打电话、批阅文件、日常会议等事务，也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

再次，重要但不紧急。有些事务，诸如人才培养、远景规划等，看起来并不紧急，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。

最后，不紧急也不重要。包括无意义的会议、可不去的应酬等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生”，那你就应该放慢脚步甚至是停止了。

总之，在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。只要我们合理安排时间，大可以从容不迫，甚至有一些充裕的时间享受生活。