麦肯锡精英的工作效率手册
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2-5 记录下大脑的“灵光一现”

不少人羡慕那些凭借灵感就能有所作为的人物,在普通的认知观念中,这类人似乎比常人做事更高效,成功也往往更容易。

Aaron是国内某麦肯锡公司的业务主管,很多时候面对的客户原本就是行业里的专家,但是他总能快速地提出正确的见解,在解决了客户问题的基础上,甚至提出比他们更为深远、更富创意的见解。

前段时间,凭借一个很好的创意,Aaron拿下一家500强餐饮公司的项目。他不止一次被周围的同事追问:“你是怎么想到的?”

人们期望得到快速成功的秘诀,但Aaron的答案有些让人失望:“这不是创意涌现,而是缜密逻辑的最终发现。从最开始我就想客户所想,闻客户所闻,感客户所感,同时细细分析什么让他兴奋,什么让他辗转反侧。”

Aaron的办公室看起来更像是画室,他会将客户的大量资料张贴到墙上,有时他沉迷于工作,就会睡在地板上的衣服里,日复一日地重复工作。“如果你不利用各种信息,你就不可能保持灵感。”

何为灵感?在很多人看来,灵感就是我们的大脑中偶然出现的种种念头或设想。这听起来是心血来潮的产物,但事实是,灵感又叫顿悟,是我们在解决问题的过程中,经过深入而艰苦的思考时,思维处于一种高度活跃的状态,由于偶然原因的刺激,才会点燃的思维火花。

正如麦肯锡的著名格言所说——“战略是95%的汗水加上5%的灵感。”

早晨醒来冒出一个好点子,等到了办公室,却怎么也想不起来?

有时大脑中明明有特别多的想法,但很难理清并且组织好它们?

……

怎么改变这一状况呢?

最简单、最有效的方法就是,随时将你的灵感记下来,定格一切有价值的信息。

Aaron会随身携带一个笔记本和一支笔,每当一个新的念头或者设想出现时,无论大小,即便是只言片语,即便只是一个模糊的想法,只要有新意,他就会马上记录下来。

当然,灵感光记下来是不够的,还需要花些时间和精力进行整理。因为记录的灵感一般是原始数据,如果不加以整理的话,就像废纸一样没用。

怎么进行整理呢?围绕这些灵感进行深思,分析这些东西为何会在头脑中闪现,是受到了何种事物、现象或者刺激,与什么事物相关,与什么现象相关,与什么过程相关,与什么人相关,与哪个特定地方相关。

辛迪是一位著名的时尚设计师,先后在多个著名珠宝公司担任要职。无论任何时候,哪怕出去旅行,她也会随时记录自己的新鲜想法。

一次前往埃及旅行时,辛迪看到一座特别美的教堂,她将这一感觉记录了下来。

“这座教堂究竟美在哪里呢?”

“和传统的教堂有什么不同?”

“是哪里打动了自己?”

“……”

后来,她得出这一教堂的外形很独特,颜色很醒目。之后,辛迪将这种外形和颜色运用到了珠宝设计中,大获成功。

要想找到本质问题,足量的信息是基础。收集信息过程中,我们可以借助很多渠道,比如平时多看多听多想,勤于向同事和专家请教,经常参与行业内的聚会等等。

不断记录和整理大脑中的想法,思考越深入,就越能产生更巧妙的结合,灵感也就越有价值。这个过程就像酿酒一样,发酵的时间越长,就越能酿出美酒。