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18 高效时间管理法:吃掉那只青蛙
先说明一下,并不是真的吃青蛙,这是一种形象的说法。这里的“青蛙”是指那些最棘手、最麻烦却也是最重要的事情。这些事情通常难以达成,容易让人产生畏难情绪而导致任务被拖延。如果这些“青蛙”放着不处理,先去处理那些简单的任务,或者直接去放松娱乐,那么这些“青蛙”就会越聚越多,在我们身边一真“呱呱”叫,让人心情烦躁,更难以专注投入工作中。
那么怎么才能把那些“青蛙”吃掉,让它们不再来烦自己了呢?
1.明确自己的“青蛙”是什么
首先,我们开始找“青蛙”。从每天、每周、每月甚至每年中找出一些必须要攻克的问题列举出来,找出其中3件最重要的事情,这就是我们要吞掉“青蛙”。
2.先吃那只最丑的“青蛙”
同时出现好几只“青蛙”时,我们可以先吃掉那只“最大最丑”的,也就是从最困难的事情入手。如果这件事情能顺利解决,那解决后面的麻烦会信心倍增,有助于把所有问题都解决掉。
3.将“青蛙”放在工作效率高的时间段解决
原则上是将“青蛙”越早吞掉越好,但还是要具体情况具体分析,我们最好在自己工作效率最高的时间段去对付那些“青蛙”。比如当天的上午,需要紧急处理的琐事较多,那么此时进行显然不合适,还是吃那些“小蝌蚪”最好,如果当天下午有一段比较固定的时间,而且此时工作状态比较好,注意力集中,此时吃“青蛙”效果会很好。
4.如要“青蛙”太大,可以先切分一下
如果碰到了特别棘手的事情,很可能一下子解决不完。这时候也不要太焦虑,可以先把这只“青蛙”切分一下,也就是把任务分解成一个个小任务,每次只需要列出当天可以完成的那一部分就可以了。
需要注意的是,吃“青蛙”法并不一定适合每一个人。如果你从事的是一些重复性的工作,也没有特别重要的事情,那这个方法就不适合,可以试试本书其他时间管理方法。