前言
一年有多久?
8760小时。
可能你会跟我有一样的感觉,8760个小时到底是多久呢?不多也不少,刚好365天。
每个人一天的时间都是24小时,每个人一年的时间都是8760小时,为什么有的人取得了卓越的成就,而另外一些人则碌碌无为呢?
唯一的原因是大家时间花费是不一样的。
为什么乔布斯永远穿同样一件黑色毛衣?
为什么扎克伯克永远穿同样一件灰色T恤?
其中一个原因是,他们有更重要的事情而不愿意将精力花在挑选穿哪一件衣服上。
管理学家彼得·德鲁克曾经让他的秘书记录他每天的时间花费,同时每过三个季度让秘书统计过去9个月自己的时间都花费在什么地方。
结果每一次德鲁克面对统计结果的反应都是:“不可能,我知道我可能浪费了一些时间,但绝不可能有这么多!”
梁实秋说:“没有人不爱惜他的生命,但很少有人珍视他的时间。”
我们只记得生命中那些我们开心和悲伤的时刻,更多平凡的时刻我们几乎回想不起来。换句话说,很多的时间我们都浪费掉了,它并没有在我们的生命中留下什么。
而世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,一年同样只有8760个小时。他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,更懂得如何管好自己有限的时间,让它们发挥最大的效率。
如何高效管理自己的时间,让自己在工作中获得卓越高效的业绩表现,被领导赏识,被下属信服,被同事信任,同时在工作之余,还有足够的时间精力去发展个人爱好,这成为了一个必须正视和亟待解决的问题。
学会时间管理最难的是长期践行,因为它毕竟是一个延迟满足的行为,也就是我们要舍弃那些能带来即时满足的行为,比如打游戏、刷抖音,把时间花到帮助我们成长的事物上。
我们常常感叹没时间,是什么偷走了我们的时间呢?它们可能是挺延、缺乏计划、不良情绪、不会拒绝,甚至是太爱玩,沉迷于娱乐消遣活动……这些都像一个个的时间黑洞,在每时每刻吞噬着你有限的时间,消耗着你的生命。
大多数人常常陷入时间黑洞里无法自拔。看电视、刷微博、刷抖音、泡论坛、聊微信等等,从时间管理的角度看,这些显然不是很好的打发碎片时间的选择,都是时间的黑洞。
一个比较有趣的现象是,这些时间的黑洞往往都是容易上瘾的事情,人们一旦上手就很难脱手,于是时间就白白的浪费掉了。
如果我们对自己的自制力足够有信心,那么完全可以这样做。工作累了,玩10分钟游戏,刷一会儿短视频,然后愉快地关掉这些,重新把注意力集中在工作或休息上。
然而,现实情况是,负责理智的大脑,在及时享乐、贪图轻松的那部分大脑面前总是败下阵来,大多数人无法实现刚才说的理想状态。经常不知不觉就把时间浪费在刷手机、打游戏上,看似几分钟的刷屏,最后却是一小时、两小时、一天的时间过去了。经常嚷嚷着开始要早睡,但是真正开始睡下基本都是凌晨。
怎么样才能让自己慢慢接近上面提到的这种理想状态,让自己工作生活两不误呢?答案是,每天进步一点点。想要一下子完全将自己的时间分配状态改头换面不切实际,只能一点一点地改进。比如,每天先控制一下刷微信的频率,将玩手机的习惯改成拿本书翻两页的习惯;再比如,晚上早睡半小时,早晨早起半小时,早出门半小时,等等。
时间管理,看起来很难,实际上只要掌握了正确的方法就能事半功倍。管理时间的方法就是通过用技巧、技术和工具来帮助我们更高效地完成工作,实现目标。本书除了强调要树立正确的时间观念,指出常见的时间管理误区,还重点介绍了各种经典的时间管理方法。你可以根据自己的工作和生活习惯,以及亟须解决的具体问题选择相应的方法进行练习,希望书中的这些方法对你有帮助。
最后,我想说,时间管理归根结底是自我管理。对每个人而言,时间是公平的,如果度过我们一年的8760小时,在于如何科学而高效地管理好自己。也许在开始的第一天、第一个星期,甚至是一个月过去了,也没有看出明显的效果,只要坚持下去,等一年结束回过头再看,你一定会发现很多地方都发生了改变。也许,你上班不再迟到,工作更加游刃有余,也许你有更多时间与家人相处,也许你一年多读了几十本书……总之,学会时间管理,也许你会拥有全新的人生。所以,从今天起,开始你的时间管理吧!
编者
2020.06.04